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信息科技已经深入银行业务的方方面面,业务服务效率依赖于信息科技、服务渠道的扩展也依赖于信息科技…,信息科技的管理成熟度深刻地影响着银行的业务模式。银行也对科技和创新赋予了更高的期望。
然而,在银行业普遍存在一种现象是,银行的业务和技术之间总是存在着一条看不见的鸿沟。业务部门经常抱怨技术无法快速满足市场需求;技术部门则抱怨业务需求不明确,需求频繁变更。作为银行信息科技部门,往往被动的接受业务需求,疲于应付。在这种情况下,信息科技部门无法发挥其应有的价值,更谈不上基于信息技术的创新和引领业务的发展。
因此信息科技部门的管理运营能力正在成为银行发展的核心竞争力。必须采取行之有效的手段,将技术与业务紧密结合,使科技真正成为业务发展的源动力。
•技术部门业务不分家的观念落实
现代银行业务几乎都要以信息技术为支持。科技能融入业务,树立“技术业务不分家”的观念,不能严格定义业务和技术的界限,信息科技部门也不仅仅是用信息技术手段代替业务中的重复劳动,也不仅仅是解决无纸化的工作,而是需要帮助业务部门有效的改善信息传递、存储、变更和新的应用模式,帮助业务操作流程优化及金融创新。
因此银行在发展业务的同时将信息技术部门CIO提升到企业战略高度是非常必要的趋势了,科技管理的战略考虑与银行的业务发展规划、组织机构设置、管理体制等相融合,通过信息技术对业务流程再造,而把握技术发展的规律和方向,引领业务创新。
•建立信息科技部门与业务部门需求管理机构和机制
现代银行业往往是趋向于IT系统及数据大集中的管理模式,然而,业务管理模式依然是条线分割的,这样就很容易出现了一个业务条线多个应用系统的情况。这种系统建设会存在与组织架构上的不对称性和与各个业务条线的统筹、协调的问题上。各种业务条线分别管理IT项目需求显然不合理,银行如果建立一个统一的机构专门针对业务需求和IT系统建设进行统一协调和管理,这个机构由业务和技术人员共同组成,对所有部门级需求进行分析和整合,从业务价值、系统资源、架构设计、实施风险等方面综合考虑、统一协调。
另外建立需求管理机制,技术和业务共同建设需求分析的工作方法,确保信息科技部门对需求的理解和准确把握,面对需求的充分发掘和主动性管理,是科技融入业务的关键步骤,科技不是简单的接受业务需求,按部就班的实施,而是要在需求阶段就业务部门沟通,充分发掘业务需求,建立一种规范的需求分析。通过需求管理并不断的细化和修改,最终确认形成双方认可的文档。将需求变更的因素尽量提前到需求分析阶段,最大程度规避需求变更对项目的影响,真正做到对业务需求的主动管理。
•转变信息科技职能,发挥科技引领作用
信息科技部门不能仅充当“实施者”的角色,要纵观整个银行的业务和流程,综合思考,成为一个“建议者”和“创新者”。
科技部门要改变从单个项目分别进行分析、设计、开发、运维的模式而改为从需求分析阶段入手,统筹优化整体需求,再根据需求规划软件项目开发、运维等一系列活动。
科技部门要从被动接受业务需求向主动了解需求,主动优化跨部门、跨条线的业务需求转变。
科技部门不但要承担技术专家角色,也要成为解决方案以及流程整合专家,利用信息技术优势提供整体的业务解决方案,帮助银行进行流程优化和业务流程再造。
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