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在数字化转型的浪潮中,企业信息化建设的重要性日益凸显,成为提升企业核心竞争力的关键因素。XXXX集团于2008年3月提出了其信息化建设项目的IT治理架构建设方案,旨在通过科学的IT治理方法,确保集团的IT应用能够高效地支持业务发展,同时有效管理信息化过程中的风险,以实现集团的战略目标。


国际标准的借鉴与应用在构建IT治理架构的过程中,XXXX集团广泛借鉴了国际上的先进标准和最佳实践。这些标准包括COSO、COBIT、SOX、ITIL&ISO/IEC20000和ISO/IEC27001等。这些标准为集团的IT治理提供了全面的指导,涵盖了信息内控、审计、服务安全等多个方面。


ISO/IEC27001的信息安全管理ISO/IEC27001标准定义了信息安全管理系统(ISMS)的要求,确保组织的风险通过规范信息安全流程、程序、文件得到适当的识别、评估和管理。该标准采用过程方法来建立、实施、运行、监控、评审、维持和提高组织的信息安全,有助于保护信息资产、增强包括客户在内的利害相关方信心。


ITIL与ISO/IEC20000的服务管理标准ITIL,即IT基础架构库,是一种以流程为导向、以客户为中心的方法,通过整合IT服务与业务来提高组织IT服务支持和服务交付的能力。ISO/IEC20000则是第一部全球IT服务管理标准,表明组织达到了世界公认的领先的IT服务管理标准。该标准源于BS15000标准,是第一部全球IT服务管理标准,于2005年12月15日正式发布。


SOX法案的合规要求SOX法案,即《萨班斯-奥克斯利法案》,旨在提高公司披露的准确性和可靠性,保护投资者。该法案要求企业高管对企业的重要事情负责,并建立有效的内控体系。SOX法案的302条款要求企业的高管签署对企业重要事情不存在遗留问题的声明,404条款要求企业管理层对企业必须建立一个有效的内控体系,并且对这个内控体系要进行评估。


COBIT框架的实践指导COBIT,即《信息及相关技术的控制目标》,是由美国IT治理研究院开发的,作为信息、IT及相关风险控制方面的国际公认标准。COBIT框架包括了规划与组织、获得与实施、支付与支持、监控与评估等多个方面,为企业提供了IT管理的权威准则。COBIT是世界上大多数公司采纳的全球公认的IT管理框架,最新版本为CoBiT 4.0,第一版于1994年推出。


COSO框架的核心要素COSO框架,即《内部控制一整体框架》,由发起组织委员会COSO提出,旨在研究导致虚假财务报告的因素,并为上市公司、独立审计师、监管机构等提供建议。COSO报告明确了各层次人员的控制职责,包括管理层、董事会、内部审计师、内部其他人员和外部人员,并提出了内部控制的五个组成要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监控。


IT治理目标的明确性XXXX集团的IT治理目标具有明确的指向性,旨在保持IT与集团业务目标的一致性,推动业务发展,促使收益最大化,并合理利用IT资源。此外,IT战略目标必须与集团战略目标保持一致,IT治理应包含治理委员会、治理结构、治理流程和企业文化等要素。IT治理还应使风险透明化,保护利益相关者的权益,并指导和控制IT投资、机遇、收益及风险。


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IT治理方法论的全面性
XXXX集团的IT治理方法论涵盖了多个关键领域,包括但不限于IT战略规划、IT风险管理、监督、IT组织等。这一方法论强调了策略标准与技术趋势的重要性,并将IT规划、IT管理、IT与业务关联、预算控制等要素纳入了治理框架。此外,变更管理、项目管理、质量管理、职责管理等运营管理环节,以及技术管理、操作/实施、支持等环节,都被视为IT治理不可或缺的部分。


信息安全体系建设的现状与挑战
目前,XXXX集团的信息安全体系建设正处于初期阶段,主要集中在ERP系统建设上。集团已制定了2010年前的远景目标及方法,但现阶段系统尚未上线,数据中心环境建设完毕,关键技术应用未启动,网络建设部分完成,存在信息安全风险。此外,集团仅有部分管理制度,还有很多工作没有制度、规范和标准可依。虽然建立了集团的IT组织,但下属企业没有IT组织或IT人员,工作流程还不规范,IT技术管理还缺少专业的技术人员,基层用户的IT水平还比较低,信息安全意识薄弱。


IT治理建设的具体建议
针对XXXX集团的IT治理建设,建议从监督、IT与业务关联、IT战略规划等方面入手,结合COSO、COBIT、SOX等国际标准,制定详细的IT治理计划。同时,应关注IT风险管理,确保IT投资、机遇、收益及风险得到有效的指导和控制。具体建议如下:
  • 进行IT治理现状调研:通过与主要人员进行访谈,查看历史资料了解XXXX集团IT现状和IT治理需求。
  • 分析现状与远景的差距和提升方法:基于已建立的IT系统,利用最新IT技术,借鉴业内优秀解决方案,设计XXXX集团的IT治理方案,分析现状与远景的差距和提升方法。
  • 制定IT治理工作计划:基于XXXX集团的业务战略规划和信息化战略规划,根据信息技术规划目标和远景,制定IT治理的工作计划。
  • 确定实现目标的方法论:根据XXXX集团IT治理目标,确定实现目标的方法论。





信息中心组织架构的优化
为了推进公司的信息技术建设,支持经营运作和管理监控,XXXX集团建立了完善的信息技术管理体系。信息中心的组织架构包括主任、副主任、网络工程师、系统服务主管、ERP系统主管、数据库主管、办公自动化主管和信息安全主管等岗位,各岗位职责明确,协同工作,以确保集团信息化建设的顺利进行。


信息中心部门职责
  • 负责建立集团总部及各成员企业的计算机网络系统,即建立集团的企业局域网络。
  • 基于企业局域网络,负责建立企业的信息网络平台,其中包括财务管理、资金管理、人力资源、办公自动化系统、库存管理和采购管理、销售管理、物资进出厂管理等。
  • 负责优化集团信息资源配置,实现信息共享,实现资金流、信息流和物资流的“三网合一”。
  • 使信息化管理能够全面、及时、高质量地为集团提供服务,促进集团的改革与管理,增强集团的核心竞争力,提高集团的经济效益和社会影响。

信息中心工作任务
  • 负责落实集团信息化领导下组的有关信息化工作的指导。
  • 负责编制集团信息化的发展目标和发展规划;编制信息化建设的年度工作计划。
  • 负责集团信息化建设的招投标工作并组织实施。
  • 负责集团各种软件、硬件(包括计算机、网络设备和服务器)的选型及采购工作。
  • 负责信息化项目建设过程中各部门、各单位以及软硬件供应商和咨询公司之间的具体协调、沟通工作。
  • 负责集团信息化项目的教育及培训工作。
  • 负责指导二级母公司及其下属企业的信息化建设工作。
  • 负责集团信息化领导小组授权或委托的其他职能和工作。

未来IT治理架构的发展方向
展望未来,XXXX集团的IT治理架构将朝着持续的质量控制和整合方向发展。通过引入ITIL、COBIT等质量控制模型,集团将能够更有效地组织和管理IT服务行为,确保服务质量和效率的持续提升。此外,集团还将不断优化信息安全管理体系,提升信息安全意识,确保信息安全风险得到有效控制。


IT运维管理:ITIL先锋论坛—XX集团IT治理整体架构.docx (4.05 MB, 下载次数: 0)









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