在数字化浪潮的席卷下,企业迎来了前所未有的挑战与机遇。信息中心作为企业数字化的核心枢纽,正加速迈向运营中心的转型之路。这一转型不仅涉及技术层面的深度升级,更是管理理念与业务流程的全方位革新。ITIL先锋论坛,作为国内领先的数字化时代IT服务管理交流平台,自2010年底成立以来,始终致力于推广和落地以ITIL为代表的IT管理方法论,为企业的这一关键转变提供了宝贵的实践经验与理论指导。
现状与需求分析
众多企业在面对日益庞大且复杂的IT系统时,常常遭遇人手短缺、工具平台匮乏等困境。以XX金融客户为例,其现有的IT系统涵盖了BMC Remedy(主要用于变更和事件管理)、系统监控Patrol、自行开发的应用(交易)监控和知识库等,但尚未与客户签署SLA(服务水平协议)。这使得运维中心在应对大集中及第二代核心系统时,面临着集中运维、人员技能提升和服务响应时间保证等诸多挑战。
组织架构优化
组织架构的优化是信息中心向运营中心转变的关键步骤之一。首先,需深入了解当前的组织架构和职能分派,然后按流程建设需求分析差距,提出合理建议。具体措施包括:
- 建立矩阵关系和虚拟团队:迎合业务需求,提高团队的灵活性和响应速度。
- 结合成熟度逐步完善:根据组织的成熟度,逐步优化组织架构,避免一步到位带来的混乱。
- 扁平化管理:以流程替代“指导”,以流程培养“文化”,提升管理层的监管职能。
流程建设理论体系
流程建设是实现转变的又一重要方面。ITIL Version 3提供了流程建设的框架,指导如何建立服务流程。此外,Six Sigma作为服务质量控制体系,强化了服务质量分析能力,提升了项目成功率。Cobit 4则用于把握管控流程建设和执行情况。
技术构件与整合
技术构件的功能要求是实现高效运维的基础。整合方式的选择至关重要,需要考虑如何将现有的技术构件与新的管理流程相结合。例如,通过建立统一的配置管理系统,可以优化事件和问题流程,完善变更和配置管理。
运维管理平台建设
运维管理平台的建设是实现自动化运维的关键。该平台应包括应用展示、集中展现、管理流程、调度层、处理层和基础架构层等多个部分。通过集中监控管理平台和集中操作管理平台的整合,可以实现服务影响分析、权限控制和策略控制等功能。
SOA转型与持续改进
SOA(面向服务的架构)的转型是实现信息中心向运营中心转变的重要驱动力。SOA不再仅是一个软件和应用技术,它体现了一种更广义的“面向服务”的理念。通过SOA转型,可以实现系统及业务整合、系统转换、安全可控和行业法规遵从。此外,持续改进是确保转型成功的关键。通过设定可测量的目标,制定持续改进模型,可以确保服务和流程的不断优化。
应用质量保证
应用质量保证是确保业务连续性和用户满意度的重要环节。其三大支柱包括:
- 性能:应用是否能够高效运行,满足生产环境的SLA。
- 安全性:应用是否安全,能否抵御已知威胁。
- 功能:应用是否能够满足业务需求。
通过质量中心、性能中心和应用安全中心的协同工作,可以确保应用的质量和安全性。
业务服务管理
业务服务管理(BSM)通过监控和管理IT服务,提高了服务水平,缩短了故障解决时间,并节约了运维管理支出。BSM架构包括业务管理层、组件管理层和管理对象层,通过这些层级的协同工作,可以实现端到端应用事务的响应时间测量和业务流程监控。
项目过程与阶段
项目的实施过程分为多个阶段,包括现状和需求分析、组织架构优化、流程建设、技术方案制定等。每个阶段都需要明确的目标和详细的计划。例如,在XX金融客户的项目中,总体目标是实现由运维中心向运营中心的转变,架构体系具备可预测性和自我持续完善的能力。
IT管理建设思路
IT管理建设应遵循整体规划、分步实施的原则。具体思路包括:
- VALUE MATURITY项目实施路图:通过业务驱动、愿景设定、实施计划、评估、流程设计等功能规格的制定,实现战略和目标的达成。
- 看大做小,分步实施:从整体规划出发,逐步推进各个部分的建设。
- 小步快跑,短时见效:快速实施小规模的改进,以快速见到成效,增强团队的信心。
面向服务转型的建设阶段
面向服务转型的建设可以分为三个阶段:
- 阶段三:执行持续改进,制定持续改进计划,通过绩效和考核确保改进措施的落实。
- 阶段一:提升业务成效的服务管理,包括IT服务流程优化、业务应用管理、自动化运维等。
- 阶段二:一体化、模块化技术架构,制定管理工具SOA标准,设计统一管理体系。
在数字化时代,企业信息中心向运营中心的转型是一个持续且充满挑战的旅程。通过优化组织架构、建设高效的流程、整合技术构件、实施SOA转型和持续改进,企业能够不断提升业务成效和用户满意度。ITIL先锋论坛将持续为企业提供全方位的支持与指导,助力企业在数字化转型的道路上稳健前行,迈向更加辉煌的未来。
IT运维管理:ITIL先锋论坛—IT运维管理、IT服务管理vsIT运营管理.pdf
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