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本帖最后由 orange78 于 2025-1-29 17:46 编辑





随着数字化转型的深入推进,各组织的战略布局亦随之发生相应调整。与战略调整相适应的关键任务之一即为组织结构的变革。在敏捷、自组织、赋能等组织文化逐步成熟的情境下,与数字化转型紧密相关的IT组织,其内部结构应如何设计,以确保与数字化战略的匹配,并实现高绩效团队的组织结构设计目标,成为每位IT管理者亟需面对的课题。本文内容结合ITIL4的CDS中关于改进组织结构和构建高效团队的理念,从人力资源管理领域内的组织架构设计视角出发,旨在为IT管理人员提供一种切实可行的组织结构设计方法。

1.组织结构设计相关概念

我们始终认为,在执行特定领域的任务时,必须首先明确该领域内的相关概念,概念的清晰界定有助于明确边界。这样,执行任务和解决问题的过程将变得更为明确。反之,若概念界定模糊,则可能导致任务边界不清,进而引发混乱。同样,在设计IT组织结构时,我们首先明确该领域内的相关概念,以确保话语体系的一致性和任务边界的清晰。

2.个体与群体

个体指单个的人,而群体则是在共同目标的基础上,由两个以上的人组成的相互依存、相互作用的集合体。

3.组织

组织是指人们为实现特定目标,通过相互协作结合而成的集体或团体,例如党团组织、工会组织、企业、军事组织等。狭义的组织特指人群,广泛应用于社会管理之中。在现代社会生活中,人们普遍认识到组织是人们按照一定目的、任务和形式编制起来的社会集团,组织不仅是社会的细胞、基本单元,而且可以说是社会的基础。

组织(Organization),是指这样一个社会实体,它具有明确的目标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动系统,同时与外部环境保持密切的联系。

组织:拥有职责、权力和关系来实现共同目标的一个人或群体;组织通过服务关系与消费者共同创造价值的方式。(ITIL4定义)

4.团队

团队是指为实现某一目标而由相互协作的个体组成的正式群体,是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达成共同的目标。团队的构成要素总结为5P,即目标(Purpose)、人(People)、定位(Place)、权限(Power)、计划(Plan)。团队与群体存在本质区别,群体可以向团队转化。一般根据团队存在的目的和自主权的大小,将团队分为问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队三种类型。
在ITIL4的语境和应用场景下,区分组织和团队的定义,对于实际管理的影响相对较小。

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5.组织职能

围绕计划所制定的目标、所规定的任务,进行组织结构和职务的设计,进行人员的选配,以确保组织目标、计划的实施。

计划由人制定,实施亦由人安排和执行,为了使人们能够为实现目标而有效工作,必须设计和维持一种权责机构,这即是组织职能的目的。

思路:明确组织要完成的任务是什么;谁将完成这些任务;这些任务如何分类组合;谁向谁报告;...

6.组织结构的特点

组织的框架体系,主要通过以下三方面特点来体现:

① 复杂性:组织分化的程度(分工、分布、层次...)

② 正规化:依靠规则和程序引导员工行为的程度(规章、条例、手册...)

③ 集权化:决策制定权力的分布程度(分权型、集权型)

7.组织结构设计

组织设计:管理人员对组织的结构进行设立或变革的工作。组织结构的三个方面的特征结合匹配,可以创造出各式各样的组织设计。组织结构设计,即确定责任与权力的关系。典型的组织结构需要界定责任、权力、角色分工、资源分配、决策方式以及组织的协作结构等。在进行结构设计时,一般会考虑以下五个核心问题。

第一,统一指挥,包括决策集中、权力分配、集权与分权、命令链条等。


第二,管控幅度,主要探讨管理跨度、复杂程度的问题。简而言之,即一个管理者能监督多少名员工的问题。


第三,工作专门化,指工作任务的分工,探讨工作任务如何划分的问题。


第四,部门化。专门化的工作分工会带来各自割裂的状态,部门化的设计可以协调专门化工作。最常见的部门化即为职能部门化。


第五,正式化程度或正规化。在高度正规化的组织中,有明确的工作说明书、大量的组织规章制度,以及详尽的工作流程规定,这也意味着员工的自主权较低。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料






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orange78

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