如果你像大部分人一样，日程表安排得满满当当，那麽本应用来解决最重要问题的时间可能很容易被一大堆例行会议、客户交流等琐事挤占。你基本没什麽时间去思考或计划。那也意味着，本该优先处理的项目最终往往得不到足够重视。


先别急着弄明白如何推进日程表上的安排，而应首先重新安排日程，并标明优先顺序。第一步，搞清楚最重要的项目需要多长时间完成，然後把这段时间特别留出来。你现在或许不知道该如何利用那段时间，但如果你不先把时间留出来，你大概就会失去那些时间。


随後再在日程表上加入那些有价值的例行会议，如决策性会议或拜访客户。对于那些没能挤进日程的例行会议，你可以问问自己，是否需要开这些会，你有没有必要出席。

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