看到不少人对运维发表了各种看法,今天我也来讲讲我的亲身经验。 公司员工6000名,上市公司,运维量大,且需要集团管控。
IT运维问题多: 问题一: 员工分布在五大城市,遇到PC问题,不知道如何得到IT支持。
问题二: IT人员分工不明确,且没有管理工具和管理方法。工作效率无法量化,无法合理对关键员工进行准确评估,IT员工流动较大。
问题三: 由于IT全部为单兵作战,故员工一个求助电话打过来,或者没人接,或者IT相互推诿,或者因为临时太忙而抽调不出人力去解决,造成各个业务部门对IT提供的服务十分不满。
问题四: 没有SOE(标准操作环境),员工使用自用软件泛滥,带来维护的难度加大,且病毒泛滥,经常影响整个公司网络。
问题五: PC型号繁多,资产管理混乱,无法对资产变更等进行管控。
改变才是硬道理: 经过认真分析,公司从以下方面做出了变革 1.定义标准软硬件,建立标准操作流程: (1)选择适合的软硬件设备
统一的IT软硬件能让企业以最低的成本配置进行IT建设,减少IT环境的多样性,从而降低IT成本。 (2)建立一致的IT标准操作流程 一致执行的IT标准操作流程能为IT部门工作提供标准化方法,也能建立IT服务和IT流程的通用框架。
2.与业务部门签订SLA,提高员工满意度: 通过与各个业务部门签订SLA,使其IT服务部门不必再被误解,不断的陷入员工的抱怨和指责声中。IT真正变成了一个强有力且有效的内部工作工具,支持业务需求,是各业务部门好的合作伙伴。
3.运维模式确立: 建立三级支持体系:一线服务台、二线支持人员、三线支持人员(高级支持及厂家支持)。
4.组织结构调整: 建立服务台,主要负责接听求助电话、邮件咨询来解决部分简单的电脑故障;二线支持人员的技术能力较强,主要解决呼叫中心解决不了的派工问题;为了在规定的SLA里解决部分故障,三线支持人员主要会及时跟进部分事件,并寻求厂家支持。
5.服务台实现功能: 1)记录事件、服务请求、分配优先级 2)提供一线调查和诊断 3)解决事件、服务请求 4)向用户通报进展 5)关闭解决事件、服务请求及其他请求 6)开展用户满意度调查 7)投诉及跟踪
6.选择适合的IT管理工具: 1)自动化服务支持流程,闭环客户交互的解决方案。 2)配合呼叫中心,提供客户、基础设施和服务的全面视角。 3)有效的管理产品和服务缺欠,将客户投诉和申告转化为优化产品和服务的动力。 4)提供一对一的客户交流平台,建立客户忠诚度。
7.通过IT管理工具数据,提供分析报告,对员工进行KPI考核: 通过事件记录、问题记录、变更记录、发布记录、设置记录和各项计划及报告,对IT员工进行绩效考核,根据IT员工的表现来进行相应的奖惩,调动IT员工的工作积极性,保障IT服务满意度的逐步提高。
8.利用知识库: 1)整理、积累知识:整理、梳理自身知识财富,并挖掘IT的智慧和经验,有效存储管理IT部门的文档、文件。 2)分类、管理知识:通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的知识库,最大程度保证知识安全。 3)共享、学习知识:通过知识学习计划,让不同岗位员工按照要求进行自我知识更新以及自助服务。 4)应用、增值知识资本:通过知识的不断重复应用,实现知识增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。
9.资产管理: 进行IT资产清查,包括硬软件等,更新IT资产清单,提升IT资产清查的准确性;
10.加强IT控制: IT控制也是SOX内部控制的核心组部分成之一。这就要求IT完善治理机制,进行IT内部控制和信息系统审计,以保证达到SOX对IT的基本要求。通过ITIL相关的IT服务管理流程,实现了IT的规范化管理,并记录和控制了IT的基本信息,包括对网络、硬件、网页、应用、防火墙、信息系统访问控制权限、访问密码等信息,保证财务报告的底层IT基础结构的业务持续,帮助公司更有效地进行了监督和管理IT风险。
IT变革带来的收益: 1)提高IT服务管理水平 ²成熟的服务支持流程可以完善现有的IT服务流程; ²提高管理工具的可用性; ²提高服务的规范性; 2)保证服务质量 ²通过监控工具,有效保证服务水平(SLA)的达到,实施地监控服务的进展状况。 ²通过IT人员的备份及内部轮岗机制,保证服务的连续性。 ²规范管理,提高资源使用效率; 3)降低IT总体拥有成本(TCO) ²合理的安排IT岗位及人员数量,降低服务管理成本; ²通过问题管理及知识库积累,降低终端故障概率; 4)提升IT价值(TVO) ²降低故障概率,提高设备和资产的利用率; ²快速的响应和解决,确保IT系统对于业务的支持; ²提供充足资源,灵活应对临时业务需求; ²保证业务的拓展,体现IT真正价值;
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