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维护目标的达成需实施适度的流程控制  

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对于每个流程来说,都存在着阻碍达成目标的风险。根据目标的重要性的不同,我们需要实施适度的流程控制,以维护目标的达成。


  20世纪70年代中期,美国的汽车制造企业不得不开始生产能够满足新的排放标准的汽车,以减少污染。他们最初采取的办法是通过发动机的设计来实现对排放的控制。


  终于可以满足排放标准了,但是发动机却失去了威力。既要保持相当的动力,还要节约燃料,这一切是如此复杂,以至于濒临失败。后来,美国汽车制造商又面临着国外的竞争压力,于是他们决定开始设计新的发动机系统,将排放控制作为一个设计要求从一开始就考虑进去。


  多年来,这种系统的方法(意味着对所有要求有一个整体性的理解)和一种持续改进的心态,导致了既节约燃料,又有力量,且具高可靠性的发动机的产生,远远超过了有排放标准之前的发动机。


  好了,你也许会问,这和计算机有什么关系吗?
  有。现在的组织和他们的IT部门所在的商业环境,与这个故事有相类似的地方。现在的企业面临着很多法规方面的要求和安全风险,结果,企业需要一些受控制的流程,并使这种控制成为基本要求的一部分。


  所谓流程,就是为了达成某个目标的一系列作业的组合。换句话讲,我们设计好流程是为了实现某种东西。现在,对于每个流程来说,都存在着阻碍达成目标的风险。根据目标的重要性的不同,我们需要实施适度的流程控制,以维护目标的达成。


  比如说,如果每天做备份是一个要有高可靠性的任务,那么,根据这一流程的关键性,我们可能需要加强对它的控制,如第二天早晨评估备份的工作日志,如果发现了任何问题,就会采取纠正行为。


  确保评估执行的一个控制流程是,要求有日期和评估方的签名。另外一个控制流程是,进行周期性的恢复测试,以进一步验证备份的有效性。


  这样,我们可以加强控制和增加保险程度,直到我们觉得与备份失败相关的风险减少到了一个可以接受的水平。
  搞清楚了表1的这些问题,就可以理解一个控制流程的设计要求。
  然后,评估减少风险的选择,并确定其适当性。评估标准如表2所示。
  很多情况下,将一些低成本的控制结合起来,会比一个复杂的昂贵的控制产生更好的减少风险的效果。


  管理支持流程和营造适当的气氛很重要,这样控制流程会受到尊重。戴明博士强调流程只有两种结果—要么追随它要么改变它。


  包含有适当的控制流程的设计可以产生运营、安全和法规遵从方面的利益。为了效用和效率,它们必须基于一个可以接受的风险水平进行实施。


  在这个水平之上的风险可能带来不必要的昂贵流程,对于人们来说,这样的流程太复杂以至于在一个长期范围内不可持续。流程需要结合这些要求一起来考虑设计,这样不仅会产生控制流程,而且更为重要的是,控制流程实际上可以在一个较长的时期内得以持续。





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Hoop

写了 280 篇文章,拥有财富 1487,被 3 人关注

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解放 发表于 2014-4-9 02:03:52
佩服佩服!
分手快乐 发表于 2014-4-9 02:04:14
垃圾内容,路过为证。
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