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具有中国特色的ITIL导入浅析-----第一次发表文章,申请加精,给我点鼓励!
今天是2008年12月31号,2008年最后一天。自己在总结这一年的工作,同时也希望在IT服务管理领域,把我的总结与大家分享!
ITIL在中国的发展经历了几个阶段:一是概念的引入(2000---2004);二是外企的对ITIL应用(2005-2006);三是国内用户的普遍接受(2007----)。2008年ITIL在国内的应用达到了一个顶峰,在我所接触的各行业用户,包括运营商、金融、大型制造业、政府等,都明确提出了提高IT服务管理能力、提高IT服务交付过程中的控制力、提高IT建设和管理的更具前瞻性和规划性的需求,此时,ITIL成为了大家不约而同的选择,但是在ITIL的理解和应用上面,又是千差万别的。
先谈一下我个人对ITIL的理解,需要明确的有几点:一、ITIL不是标准,不是规范,而是总结了全球IT服务管理领域众多专家的管理经验,所以称之为最佳实践;二、ITIL以流程为导向,但绝不仅仅是流程。如果局限于流程,那是空洞虚无的,流程只是在管理领域内普遍采用的一个手段;三、ITIL给我们在服务管理方面提供了很好的思路,而不是我们做服务管理的目标。
文章标题是实现具有中国特色的ITIL导入浅析,还是尽快切入正题吧。
先看一下何为中国特色?
1、管理成熟度。不可否认,中国的管理,不管是IT管理还是企业管理,总体上是比较落后的。成熟度较低。
2、执行力。中国人很聪明,很灵活,这是一种优势,但从管理的角度来说,这可能是一种障碍。
3、中国IT组织的规模。国内的IT组织的规模相对来说都是比较小的。一般来说ITIL是组织规模越大,导入ITIL后IT服务运营的效果越明显。如果只有七八个人或者更少人的IT组织,导入ITIL的管理成本和收益比,是比较难控制的。
4、导入ITIL的原始驱动力。ITIL的目标是提高服务质量、降低运营成本、提高IT对业务的支撑能力,直至实现IT和业务的整合。国内的实际情况是,很多组织在推动导入ITIL时,其原始驱动是千差万别的,有的只是为了做个项目,有的是做为政绩工程,有点是同行业的攀比等等。在导入ITIL时,这种原始驱动力需要很好的平衡和把握。
5、导入方式。接触过不少用户,觉得导入ITIL就是买一套ITIL的软件,很不重视甚至忽略掉前期的咨询。出现这种情况的原因是国内的用户,特别是一些领导,观念上还没有更新,希望花了钱,买到能看的到东西。而咨询,在他们看来是比较虚的。但这种方式导入ITIL的风险是非常大的。因为ITIL是一种管理思路和管理方法,需要契合每个组织自身的特点,管理的对象重点是人,是非常需要个性化和非常重视细节的。如果单纯只是购买一套软件,那这个企业得到的,是这套软件开发人员个人的思想。用这个软件开发人员个人的思路来管理组织IT的运营,显然很荒谬!
6、管理制度的变更。国内很多用户,特别是政府和事业单位,是根据领导的意志来管理的,而领导会经常换,换个领导,经常会推翻前任所做的一切。
7、IT负责人的成长背景。国内大部分IT部门的负责人都是走技术路线上来的,多年的技术钻研,形成了一定的思维定势,总是希望采用技术手段或工具解决问题。
上面列举的,是我个人总结的一些国内用户的特点。在这种情况下,我们怎么导入ITIL,确保国际上先进的管理思路和方法能为组织真正带来益处?
其实,对与一个组织来说,导入ITIL是一个项目,做为一个项目来运作,无非就是三点:
一、自身的准备
二、合作伙伴的选择
三、项目的管理和控制
分别说明一下这几个阶段:
组织自身准备阶段:
学习并理解ITIL
评估导入ITIL所带来的管理模式变更在组织内部的接受程度
根据组织实际情况,评估ITIL能给组织带来的效益
明确项目范围
明确的vision(愿景)和object(目标)
在组织内部的推广,特别是领导层的推广
合作伙伴选择阶段:
对于一个组织来说,导入ITIL项目,要选择两类合作伙伴:一是咨询服务商;二是服务管理平台软件服务商。
咨询服务商的选择,这其实是比较有难度的一件事情。首先对国内用户来说,咨询还相对比较陌生,很难通过有效的方式去评估咨询服务的性价比。目前国内提供ITIL咨询服务的,大概分成三类:一是行业巨头,像IBM、HP;二是国内做管理理论教学,进而发展而来的咨询公司;三是从提供IT服务业务,扩展到提供IT服务管理咨询的公司。这三类公司各有优缺点,用户在选择的时候,可以从以下几个方面去评判:
1、用户对名气和背景的要求,占多大比重的考虑因素。
2、成本方面的考虑因素。
3、考虑实际的IT运营服务管理经验和技术背景,以及和ITIL理论的结合
4、对咨询公司的特点分析,比如有的强在理论,有的强在管理经验丰富同时技术背景深厚
5、IT配置管理的实现能力,这是非常重要的一点。
6、服务管理平台软件的承接。咨询的交付成果是文档,只有将文档通过软件平台实现,才是
项目的最终结束。需要考虑咨询服务商和软件平台服务商的配合。对于用户来说,最好
是将咨询和软件平台实施捆绑在同一份合同中。否则很难评判和控制咨询价值。
服务管理软件服务商的选择,对于软件服务商的选择,相对会比较容易。个人建议,在成本允许的范围内,尽量选择国际市场上的知名软件,有以下理由:
1、一些著名的软件公司几乎和ITIL同时出生,在将近30年的发展过程中,这种管理精粹
积累是非常宝贵的。
2、具有更成熟、更有扩展性的整体架构。我们上的是管理软件,需要进行更加长远的
规划,而不仅仅是当前使用的一个工作流软件。一个工作流软件的开发是非常简单的,我们
需要特别强调的服务管理软件平台上各功能模块的协同工作能力、功能模块的扩展能力以及
和IT基础架构监控软件(特别是面向业务的应用监控软件)的集成兼容能力。
3、是否具有成熟的、被广泛认可的配置管理数据库。在此是我个人的断言,做不好配置
管理,肯定做不好IT服务管理。
4、成本问题。其实在08年下半年,国外几个知名ITIL实现软件的价格都有一定程度的
下降,当然比起国内的一些软件商,肯定还是会贵一点,但肯定不会是天价。
项目管理阶段:这种ITIL导入的项目,和国内用户熟悉的IT建设项目以及维护项目有很大的不同,这钟管理的项目需要用户方确定足够的参与程度,甚至可以说,项目主要还是用户自己在做,咨询公司是在这个过程中,帮助用户理清思路,同时提供好的建议。咨询顾问的价值一是对理论的深刻了解,二是足够的导入经验,帮助用户尽可能的控制风险。因此在组织内部,这个项目负责人需要有尽可能多的组织内部权利,能够充分调动资源。同时具备较好的项目管理能力,有详尽的项目实施计划。对项目进度、风险、项目里程碑等有清晰的控制目标和方法。
呵呵,下班了,先到此为止。有空的话,会再进一步深入。这是小弟的一点拙见,希望对大家能有所帮助!大家也可以加入QQ群和我交流:75200098
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