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ITIL(IT基础架构标准库作)为IT服务管理的框架已经得到行业内的认可.但是理想与现实并非总能完美契合尽管ITIL为宝洁公司业务节省了5亿美元,降低了8%的运营成本,减少了近四分之一的科技人员,但是即使是这样的数字,也不足以令ITIL的反对者缄口.采用ITIL的企业对自身的IT部门有更多期待-他们希望把IT运作成一项业务,以从整体上影响企业业务运作方式.但是尽管ITIL的好处已得到充分证,实企业通过ITIL实现这些好处时,并非总是一帆风顺.种种原因可能造成ITIL项目的失败;领导支持匮乏,成果物质化时间过长,或者受影响的业务部门不愿接受组织和业务上的变化.这些原因都可能使一个企业的ITIL夭折。
那么,为保证ITIL获得其需要和应得的发展时间企业和ITIL专家能有何作为呢?
企业行为
如果没有董事会的支持,ITIL成功的希望渺茫.一个企业对ITIL的投资必须是一项使整个公司更好运作的投资,而不仅仅是针对IT部门的发展.从一开始董事会就需要相信这支ITIL部署团队,相信他们能胜任这项工作并能取得成果.
那么这支团队如何才能获得董事会的强力支持呢?建议从一开始就组建一支规模小但经验丰富的ITIL专家组,配备2到4名曾经从事过相同的工作的顾问,在整个项目期间,这支核心团队将在规划和指导方面发挥极其重要的作用.项目开始时,这支核心团队需要对内部人员进行充分培训,同时,由于ITIL必然会造成组织的变动,将外部资源引入新创造的角色也十分必要.
进程上的变化会是人们直观感觉到的唯一变化,所以项目组应该明确ITIL核心进程,并投入时间来揭示进程变化将如何影响组织结构非常关键.当然,ITIL专家不应该孤军奋战,他们必须与公司内的其他IT团队通力合作,被疏远的ITIL可能对其实施造成更大阻力.
速战速决
一些ITIL实践者会告诉您,ITIL的实施至少需要18个月,前提是公司的基础设施状况良好。如果基础设施不够完善,可能需要24个月。不论从何标准评判,这个时间都不算短,更何况是让一个领导团队从事一个既费钱,又未必有明显产出的项目。
拖延实施的风险是有可能丧失所有重大时机,必须使成果尽早显现,因为我们知道企业不会像往常一样有耐心,他们等不了12个月再看见成效。ITIL进程的最佳实践非常灵活,足以满足不同企业的要求。完全部署未必是每个人想要的答案。例如,如跳过进程设计阶段,直接进入标准进程,或者,先实施一小部分进程。与之相反,在12个月内实施大部分进程意味着可能发生潜在的企业转变。
ITIL看起来正在变成一个参考标准。虽然ITIL越来越受欢迎,我们必须注意,开始这次旅程对于许多企业而言都是一次挑战,更不用说旅程本身的挑战性。但是通过重点关注意义重大的相关措施、必要且频繁的交流沟通、以及专为产生影响力和快速成果而造就的团队,ITIL部署的前景变得异常广阔,并且,一旦项目开始,实施结果将会很快显现。
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