清单管理

在iTop中，列表很常见。它们可以在指向列表的菜单项或搜索结果以及全局搜索中找到。显示对象列表后，可以在列表上执行的操作始终相同。

例如，下面是联系人列表：

如果列表包含的元素数量超过（可配置），它将显示为分页列表：

从iTop 2.2.0开始，导出操作活动仅可用于终端用户，其中简档包含BULK_READ特权。为了与iTop 2.1.0向后兼容，所有标准简档（角色）都包含此特权，但是如果在安装iTop时自定义了简档（角色），则可能不是这种情况。

工具包菜单

当iTop中显示对象列表时，可以对列表本身执行一定数量的操作（无需在iTop中修改对象）。这些操作通过列表右上方的工具包弹出菜单执行。

配置此列表

第一个可能的运维包括配置列表的外观。您可以选择：

• 显示哪些列以及按什么顺序
• 列表如何排序
• 可以同时显示多少个项目（请参见上面的分页列表）
• 该配置的列表适用于：（仅适用于此特定列表，或者适用于尚未具有特定配置的所有列表）。
  

所有这些配置都是通过弹出对话框完成的：

发送邮件

该功能在功能的细节上类似于发送邮件功能，不同之处在于，插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。

CSV导出

CSV导出功能显示一个配置对话框，该对话框允许：

• 选择格式选项：CSV的分隔符（逗号，分号，制表符或任何其他字符）
• 指定文本限定符（放置在CSV内的文本字符串周围）
• 选择一个字符集
• 对于枚举字段（例如状态），选择是必须对值进行本地化（即使用屏幕上显示的值）还是使用内部（与语言无关）代码。
• 选择要包含在导出中的字段
• 排列列的顺序
• 
  
  

要排列列的顺序，请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列，请单击列标题。

正确配置导出后，单击导出至构建。如果导出包含大量导出（超过1000行），则会显示进度条。

导出完成后，您可以单击对话框顶部的链接单击此处下载以将结果下载为.csv文件，也可以将导出复制并粘贴为纯文本，来自文本区域：

如何在Excel 2007/2010中粘贴CSV数据

如果您使用copyypaste将导入CSV数据转换为Excel，则所有数据仅放在一列中。幸运的是，这对于数据来说很容易。

在Excel的数据选项卡中，单击“文本到列”图标：

出现以下对话框向导：

选择定界，然后单击下一步>。

选择逗号，然后单击完成。

下次在同一会话中复制CSV数据粘贴时（不关闭并重新启动Excel），Excel将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。

Excel导出

从iTop的版本2.1.0开始，可以从菜单中直接将导出转换为Excel（XLSX格式）：

显示以下对话框：

Excel导出功能显示一个配置对话框，该对话框允许：

• 选择要包含在导出中的列
• 排列列的顺序
  

要排列列的顺序，请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列，请单击列标题。

当您单击导出时，将生成Excel文件。如果导出的对象列表很大（> 1000），则会显示进度条。导出完成后，您可以通过单击链接顶部的链接单击“下载此处”下载Excel文件。

对于导出大量的数据（例如数千个对象），CSV导出可以比Excel导出快得多。

PDF导出

在iTop 2.2.0和更高版本中可用，有一个新的菜单项导出as PDF：

此菜单生成一个PDF文档，其中包含一个大表，该大表在列表中每个对象包含一行，而每个选定字段则包含一列。

PDF导出功能显示一个配置对话框，该对话框允许：

• 选择呈现PDF的页面大小：A3，A4或Letter
• 选择页面的方向：纵向或横向
• 选择要包含在导出中的列
• 排列列的顺序
• 
  
  

要排列列的顺序，请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列，请单击列标题。

PDF输出使用等宽的列呈现（即，如果选择了10列，则每列将使用页面宽度的1110）。当选择相对较少的列数（<10）时，看起来会更好。如果您需要生成包含许多列的PDF，请使用“横向”方向。

当您单击导出时，将创建PDF文档。如果要导出的对象列表很大（> 1000），则会显示进度条。导出完成后，您可以通过单击链接顶部的链接单击以下载PDF文件。

添加到仪表板

可以将显示为列表的每个结果添加到其中一个可编辑的仪表板中。单击菜单添加到仪表板：

然后选择要添加列表的仪表板以及要使用的“仪表盘”的类型：

可以通过以下方式将列表添加到仪表板：

• 一个简单的对象列表
• 饼图（通过将给定字段上的对象分组）
• 条形图（通过将给定字段上的对象分组）
• 带有计数对象的表，按给定字段分组
  

当用户按下“确定”时，新的仪表盘将添加到所选仪表板的末尾（通过在最后使用的单元格之后添加新的单元格）。如果选中了“编辑仪表板”，则立即在仪表板编辑器中打开修改后的仪表板。

参考调整仪表板 有关如何自定义生成的仪表板的信息。

创建一个快捷方式

出现提示时，输入新快捷方式的名称（此名称将显示在菜单中“我的快捷方式”下），然后单击“确定”。

然后将新的快捷方式添加到菜单中。

刷新间隔的最小价值为5秒。

清单管理

在iTop中，列表很常见。它们可以在指向列表的菜单项或搜索结果以及全局搜索中找到。显示对象列表后，可以在列表上执行的操作始终相同。

例如，下面是联系人列表：

如果列表包含的元素数量超过（可配置），它将显示为分页列表：

从iTop 2.2.0开始，导出操作活动仅可用于终端用户，其中简档包含BULK_READ特权。为了与iTop 2.1.0向后兼容，所有标准简档（角色）都包含此特权，但是如果在安装iTop时自定义了简档（角色），则可能不是这种情况。

工具包菜单

当iTop中显示对象列表时，可以对列表本身执行一定数量的操作（无需在iTop中修改对象）。这些操作通过列表右上方的工具包弹出菜单执行。

配置此列表

第一个可能的运维包括配置列表的外观。您可以选择：

• 显示哪些列以及按什么顺序
• 列表如何排序
• 可以同时显示多少个项目（请参见上面的分页列表）
• 该配置的列表适用于：（仅适用于此特定列表，或者适用于尚未具有特定配置的所有列表）。
  

所有这些配置都是通过弹出对话框完成的：

发送邮件

该功能在功能的细节上类似于发送邮件功能，不同之处在于，插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。

CSV导出

CSV导出功能显示一个配置对话框，该对话框允许：

• 选择格式选项：CSV的分隔符（逗号，分号，制表符或任何其他字符）
• 指定文本限定符（放置在CSV内的文本字符串周围）
• 选择一个字符集
• 对于枚举字段（例如状态），选择是必须对值进行本地化（即使用屏幕上显示的值）还是使用内部（与语言无关）代码。
• 选择要包含在导出中的字段
• 排列列的顺序
• 
  
  

要排列列的顺序，请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列，请单击列标题。

正确配置导出后，单击导出至构建。如果导出包含大量导出（超过1000行），则会显示进度条。

导出完成后，您可以单击对话框顶部的链接单击此处下载以将结果下载为.csv文件，也可以将导出复制并粘贴为纯文本，来自文本区域：

如何在Excel 2007/2010中粘贴CSV数据

如果您使用copyypaste将导入CSV数据转换为Excel，则所有数据仅放在一列中。幸运的是，这对于数据来说很容易。

在Excel的数据选项卡中，单击“文本到列”图标：

出现以下对话框向导：

选择定界，然后单击下一步>。

选择逗号，然后单击完成。

下次在同一会话中复制CSV数据粘贴时（不关闭并重新启动Excel），Excel将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。

Excel导出

从iTop的版本2.1.0开始，可以从菜单中直接将导出转换为Excel（XLSX格式）：

显示以下对话框：

Excel导出功能显示一个配置对话框，该对话框允许：

• 选择要包含在导出中的列
• 排列列的顺序
  

要排列列的顺序，请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列，请单击列标题。

当您单击导出时，将生成Excel文件。如果导出的对象列表很大（> 1000），则会显示进度条。导出完成后，您可以通过单击链接顶部的链接单击“下载此处”下载Excel文件。

对于导出大量的数据（例如数千个对象），CSV导出可以比Excel导出快得多。

PDF导出

在iTop 2.2.0和更高版本中可用，有一个新的菜单项导出as PDF：

此菜单生成一个PDF文档，其中包含一个大表，该大表在列表中每个对象包含一行，而每个选定字段则包含一列。

PDF导出功能显示一个配置对话框，该对话框允许：

• 选择呈现PDF的页面大小：A3，A4或Letter
• 选择页面的方向：纵向或横向
• 选择要包含在导出中的列
• 排列列的顺序
• 
  
  

要排列列的顺序，请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列，请单击列标题。

PDF输出使用等宽的列呈现（即，如果选择了10列，则每列将使用页面宽度的1110）。当选择相对较少的列数（<10）时，看起来会更好。如果您需要生成包含许多列的PDF，请使用“横向”方向。

当您单击导出时，将创建PDF文档。如果要导出的对象列表很大（> 1000），则会显示进度条。导出完成后，您可以通过单击链接顶部的链接单击以下载PDF文件。

添加到仪表板

可以将显示为列表的每个结果添加到其中一个可编辑的仪表板中。单击菜单添加到仪表板：

然后选择要添加列表的仪表板以及要使用的“仪表盘”的类型：

可以通过以下方式将列表添加到仪表板：

• 一个简单的对象列表
• 饼图（通过将给定字段上的对象分组）
• 条形图（通过将给定字段上的对象分组）
• 带有计数对象的表，按给定字段分组
  

当用户按下“确定”时，新的仪表盘将添加到所选仪表板的末尾（通过在最后使用的单元格之后添加新的单元格）。如果选中了“编辑仪表板”，则立即在仪表板编辑器中打开修改后的仪表板。

参考调整仪表板 有关如何自定义生成的仪表板的信息。

创建一个快捷方式

出现提示时，输入新快捷方式的名称（此名称将显示在菜单中“我的快捷方式”下），然后单击“确定”。

然后将新的快捷方式添加到菜单中。

刷新间隔的最小价值为5秒。