ITILV3为你所用的5条谏言
ITILv3的早期采用者基本上都对其大加赞扬。相比而言,新版ITIL范围更广、内容更细、组织得更好。用户表示,与ITILv2将重点放在日常运营及不连贯的单点处方相比,新版ITIL的“服务生命周期”方式实现了重大改进。
但并不是所有ITILv2的用户都会毫不犹豫地选择更新到ITILv3。许多用户表示,他们对老版ITIL感到满意,因为他们利用其他方法和自己开发的补救措施弥补了它的不足。 在ITILv2中,像安全、财务管理、IT服务与业务价值的关系,以及ITIL与其他流程规则之间的联系描述得相对空洞。ITILv2指出了企业需要做些什么,但没有确切地规定如何实现目标。许多企业喜欢这种方式,说这赋予了它们修改ITIL适应自身独特情况的自由,而另一些企业则抱怨它留下太多想象空间。2000年,微软将一些“如何做”的内容加入到微软运营框架(MOF)之中。该运营框架是微软根据其IT环境定制的ITIL扩展和加强的部分。
今天的ITILv3已经化解了许多早期的批评。它在如何部署的建议方面比ITILv2更加具体,通过增加业务案例和捕获信息模板,将ITILv2中的理论变为具体细节。ITILv3还通过提供性能指标和工作流实例,为企业提供更细致的细节。
ComputerSciences公司全球流程治理主管RobertHumphrey解释说:“ITILv3所做的是更好地集成ITIL的不同组件。通过引入覆盖从战略到设计、再到持续改进的生命周期模型,提供一种更自然的流程。”
ITILv3将IT服务交付概念由这些服务的日常运营扩展到了生命周期的5个阶段(每个阶段都有自己的指导手册),即战略、设计、转换(覆盖实现和变更)、运营和持续改进。同时,它更为详细地描述了投资回报、业务指标和业务收益。
ForresterResearch的分析师EvelynHert指出,ITILv3将加快ITIL的部署速度。那么,ITILv3实施的时候到了吗?有经验的用户给出了如下ITILv3的部署建议。
1.别放弃ITILv2努力 几年来一直修补和补充ITILv2的企业可能并不急于采用ITILv3。汽车零售商AutoNation公司的整合服务经理PhyllisDrucker说,他们利用微软运营架构和一些内部开发的流程弥补了ITILv2中存在的一些空白,从而获得了一个集成了变更、能力和服务设计管理流程的集合。她表示并不会放弃ITILv2和MOF。反之,该公司将把ITILv3覆盖在现有的流程之上,看看是否存在空白。
ProgressEnergy公司使用ITILv2已经6年了。其流程工程服务经理SheriCassidy说:“我们仍有很多东西没有实现。而那些对ITILv3感兴趣的人,不要把它视为ITILv2的替代品,要把它看作是一种补充。”她表示,ProgressEnergy将继续使用ITILv2,并继续进行一些之前就实施的、现在被包含在ITILv3中的最佳实践。
佛罗里达州Tampa城业务应用经理AlanClaypool在过去的1年半时间内一直使用ITILv2。他是从运行在老的、遗留的操作程序上的遗留应用入手的。Claypool计划在全面采用ITILv3前更进一步深入地使用ITILv2,不过他的团队已经开始逐步按照ITILv3的服务战略手册去操作。他说:“我们进入设计阶段后,才意识到我们的战略没有建立在牢固基础上,因此我们又退回战略阶段。ITILv3的优点是它能真正让你退回到业务的基础要求,然后再通过设计服务来满足这些基本要求。”
2.ITILv3值得实践
HP将ITIL用于其内部运营以及其向客户交付的服务。HP的IT服务管理业务负责人、ITILv3中的“服务运营”手册作者之一的DavidCannon表示,在一定程度上,ITILv2谈的都是投资回报,它总是从节省费用的角度谈问题,这种对IT服务费用的关注没有涉及有关服务对于业务价值的问题。ITILv3则关注服务到底想达到什么目的。
Cannon说:“ITILv3为用户提供了很多指导性方针。例如,如何细分你的服务,如何将它们与结果相对应,以及如何计算服务成本。”
佛罗里达州Sarasota县政府与学校局服务管理主管DaleOtt说,新版ITIL的最大优点就是,从服务运营扩展到服务设计与部署的更多阶段,以及包含这些阶段与业务之间的联系。ITILv3提供了一种帮助他的部门审查最近部署的一些应用的新框架。
3.关注工具
随着ITIL的演进,不同的IT厂商开发了支持其内容的工具。Tampa的Claypool说,他早先在ITILv2方面的工作因缺少支持CMDB(配置管理数据库)这样关键ITIL元素的自动化软件而进展缓慢。他说:“现在,你可以到市场上购买与ITIL架构匹配的产品。这给了我们很大帮助。”
ProgressEnergy公司的Cassidy对ITILv3中更好的主题集成大加赞赏。她表示,ProgressEnergy从8月份起将开始使用,这是一种支持ITILv3实践的、基于Web的工具。
事实上,Cassidy质疑采用ITIL的公司应当认真分析它们的流程,然后再去寻找适合这些流程工具的“真言”。她说:“我们采用ITIL的第三年,才意识到我们的工具不允许我们做一些我们希望做的事情。事后想想,如果我们有更好的工具,我们的进展会更快。”
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