本帖最后由monicazhang于2015-11-1217:01编辑
20151112淡然 续上
1前言 我们在对某公司IT服务管理现状进行深入评估后,制定了《业务调研与需求分析报告》,本文中,我们将以该报告、《某公司2015年IT规划》、ISO20000国际标准体系要求为输入,制定本某公司IT服务管理5年规划报告。ITSS考试 实践证明:IT服务管理是一个长期、艰巨的过程,需要在体系框架、人员和组织、服务流程、支持工具等方面多管齐下,相互协调配合,才能实现IT服务管理的持续发展。在业界最佳实践ITIL的指导下,IT服务管理将通过逐步改进来提升自身的效率和质量,提高用户的满意度和IT的生产力,最终体现IT对业务的价值。 在充分了解和深入分析某公司IT服务管理现状的基础上,从HP最佳实践和ITIL理念的角度,本文试图提供IT服务管理在某公司IT服务管理体系内进行具体实践时所需要遵循的规则和实施路径。不可否认的是,本文不可能准确规划未来ITSM实践中的所有环节和细节,但可以作为未来实践的参考。 IT服务管理需要人员和组织的配套建设,如建立统一归口的服务管理角色和岗位等。不能回避的是,IT服务管理往往与IT机构改革存在联系。很多实践中,IT服务管理往往被操作为IT体系进行自我革新完善的起步。但是显而易见的是,IT服务管理的建设不可能涵盖IT组织改革的全部内容,IT体系整合甚至重组,属于IT服务管理建设领域之外的其它专业范畴。 ISO20000国际标准规定了13个流程,最佳实践证明企业大可不必为了标准合规而全部实施,IT服务管理在实践中一定会针对实际对流程有取舍、对流程进行重点和非重点之划分,同时要遵循整体规划、分步实施的原则;同时,我们也应该借鉴ITILv3的一些新流程理念,来对ISO20000体系进行有益的补充。本文会根据最佳实践的经验、以及某公司在日后IT服务管理实践中的体系核心要素进行重点设计和规划。 本文的阅读对象为IT管理层、IT服务管理领导小组,并不适合一般的IT运维或技术人员。
1.1导读从HP最佳实践和ITIL理念的角度,结合某公司的现状,本文试图提供IT服务管理在某公司IT服务管理体系内进行具体实践时所需要遵循的规则和实施路径。内容和导读如下表: 1.2文档范围本报告不包括的内容: lIT服务业务发展战略规划 lIT服务管理技术方案选型 lIT服务管理规划方案的具体实施安排 lIT服务管理体系实施的详细项目预算 lIT服务管理组织架构和绩效管理的详细方案
1.3参考文档l《某公司2011年-2012年IT战略规划》 l《ITYW_ITIL_某公司2011年信息化基础架构平台建设项目_业务调研与需求分析报告》 l某公司网站和内部网站相关内容; lOGC《ITILServiceSupport》&《ITILServiceDelivery》文档; lHPITSM方法论文档; l《惠普之道-IT服务管理篇》,《ITSMFIT服务管理-基于ITIL的全球最佳实践》 l某公司项目组提供的IT运维服务管理和规范文档; l本项目中的系列访谈纪要; lITSM领域公共互联网资源; lISO20000:2005国际标准
2IT服务管理体系规划背景、原则与方法 2.1IT服务管理范围目前总公司委托通号中心的IT运维服务部负责某公司全公司13000多员工的8910台桌面设备的运维;同时负责56个应用系统、42类基础系统、11个A类机房(中心机房)的运维;随之配套的基础网络主机包含165台主机服务器、645台网络交换设备和291台车站自助终端系统。这些桌面、网络和主机系统及其应用覆盖整个某公司各总部管理业务、生产业务和日常办公管理工作。ITSS认证 我们就目前提供的IT运维服务进行了梳理,IT运维所提供的服务目录整理如下: Ø业务服务目录 –桌面运维及内部办公系统服务; –网站管理服务; –面向总公司和子公司的应用系统管理服务,例如财务,ERP,邮件系统等; –面向公众的应用系统管理服务; –地铁电子导引系统等管理服务; –资产管理、分发服务,包括信息资产对用户的分发和变更; –权限管理服务,包括设定、变更和废除用户对信息资产的访问权限; –其他与用户相关的IT服务。 Ø技术服务目录 –IT基础设施运维服务 IT基础设施运维服务对IT基础设施进行监视、日常维护和维修保障。服务涉及的基础设施包括网络系统、主机系统、存储/备份系统、终端系统、安全系统、机房动力及环境等。 –安全管理服务 安全管理服务对IT环境涉及的网络、应用系统、终端、内容信息的安全进行管理,包括安全评估、安全保护、安全监控、安全响应及安全预警等服务。 –日志信息服务 日志信息服务对日志信息进行采集、发布、巡检、统计、编辑、信息挖掘以及汇报,为日志信息的获取和进一步处理提供支持。 –综合管理服务 综合管理服务包括咨询与培训服务、综合系统服务等。
2.2IT服务体系现状分析与未来发展需求
根据《业务调研与需求分析报告》,现有IT服务管理体系的方针:“运维规范、安全稳定、成本控制、服务导向、应用提升、团队高效”。 2.2.1体系现状分析
某公司IT运维部门在多年IT运维过程中,围绕某公司核心业务的根本要求出发,通过一系列运维组织和体系建设确保了IT系统可靠性、可扩展性,逐渐在实践中摸索和积累了很多经验和方法,已形成了一套IT运维管理办法和运维管理体系,并建立了多层次的运维制度和流程,取得了一定的成效,也表现出一些问题,主要体现在以下几个方面: –部分流程或职能成熟度级别高。如事件管理流程、日常运维管理流程以及服务台职能 –不少ITIL流程没有形成文档,但具备了一些约定俗成的做法,也有一定的成效。如问题管理流程、知识库管理流程、配置管理流程 –一些ITIL流程缺失,造成工作职责不清,影响运维管理工作效率和质量。如服务级别管理流程、运维委托移交管理流程、容量管理流程、IT财务管理流程 –岗位责任管理缺少相应的配套措施。如没有完善的个人绩效考核制度,没有完善的个人培训制度 –现有的IT服务管理平台工具功能较差,不能支持当前和未来IT运维工作的需要 在本项目前期,我们已经经过深入细致的调研,拟写了《ITYW_ITIL_某公司2011年信息化基础架构平台建设项目_业务调研与需求分析报告》,具体体系的现状和存在的问题在该报告中有全面的表述。 2.2.2未来IT服务管理的发展需求根据《某公司2011年-2012年IT战略规划》报告中描绘的某公司2015年信息化体系设计方案,公司未来五年信息化战略规划落地执行总体分为两个阶段,完善优化期(2011年~2013年)和深化提升期(2014年~2015年)。 在上述两个建设期中,划分为三类建设目标:应用类建设目标、数据类建设目标和技术类建设(含新线网络)目标,其阶段实施目标如下: 到2015年,某公司在信息化方面将达到以下目标: 应用方面:实现对存在信息化需求的绝大部分公司业务进行覆盖,实现管理信息系统与生产信息系统的全面集成,支持部分投资企业的业务应用; 数据方面:不断提升数据质量,全面构建数据应用平台,支持公司决策分析;建成数据管理与数据交换平台; 技术方面:建立起支撑某公司SOA架构体系的基础,完成某公司从当前的SOA集成阶段到SOA模块化阶段的转变,达到模组化开发的能力,并初步进入SOA服务阶段,具备应用服务的发布能力。 《某公司2011年~2015年IT战略规划项目-实施计划报告》中指出,未来5年IT战略规划共识别4大类别、63个建设目标,共有40个应用系统计划新上线或升级(支撑管理类21个、业务管理类13个、决策支持类3个、渠道类3个),19个技术类平台工具新装或改造,面对如此繁重的建设压力,IT服务管理体系需要提高发展速度,提高IT运维管理工作的成熟度,让新建设项目能平稳过渡和移交过来,支持集团IT建设和业务发展。
2.2.3体系规划目标
某公司推广实施IT服务管理的目标是为了提高公司的IT服务管理能力和服务提供效率,协调IT服务部门内部运作,改善IT部门与业务部门的沟通,帮助公司对信息化系统的规划、研发、实施和运营进行有效的管理。服务管理的规划和实施将结合公司的经营环境、组织结构、IT资源和管理流程的特点,从体系框架、流程、人员和技术四方面来规划某公司的IT服务管理流程及框架,以期将公司的运营目标、业务需求与IT服务提供相协调一致。 为了检验某公司IT服务管理规划和实施成效,获得IT服务管理国际认证-ISO/IEC20000认证将成为此次某公司IT服务管理规划实施项目的重要目标之一,并以此作为项目的关键成功指标。因此,本规划报告及项目其他相关文档、流程定义及实施过程都将严格遵从ISO/IEC20000标准。 体系规划的具体目标如下: u建立符合ISO20000国际标准的一整套规范的服务流程,提高工作效率; u建立符合ISO20000国际标准的服务管理控制体系,有效及高效地整合和利用信息、基础架构、应用、人员等IT资源; u建立一套“计划-实施-检查-行动”的方法,持续改进服务和服务管理水平; u以最低的成本、最大的效率来利用、管理和维护资产和设备; u建立持续的服务,快速应对市场需求,提高客户满意度; u向国际标杆靠齐,增强市场竞争力;
2.3IT服务体系规划方法论2.3.1标准要求图3ISO20000标准模型 ISO20000是一个针对服务管理体系的国际标准,此标准适合IT服务提供者,可以是内部的IT服务,也可以是外部的专业IT服务。参考ISO20000国际标准,意味着提供服务的IT组织,对ISO20000中定义的这些管理流程,具有足够好的管理控制力。ISO20000标准涵盖了整个服务生命周期,并体现了持续改进的思想,其主要内容包括: 管理体系要求:定义了管理体系要素 规划和实施管理体系:管理体系PDCA 规划和实施新服务:系统规划、项目实施 服务交付过程:涵盖服务设计流程(服务级别管理、服务报告、容量管理、可用性管理、连续性管理、安全管理、预算与核算管理等) 关系过程:业务关系管理、供应商管理流程 解决过程:事件管理、问题管理流程 控制过程:配置管理、变更管理、发布管理流程 本项目在制定某公司IT服务管理体系5年规划的过程中,始终以ISO20000体系要求为指导准则,以遵循标准,逐步提高成熟度为着眼点,综合考虑体系、流程、组织人员、平台工具的均衡发展,制定长期规划,让IT服务管理体系能不断发展,适应某公司当前和未来业务发展的需要。
2.3.2体系规划原则根据我们对某公司IT服务管理工作的了解和对业界发展趋势的参考,对某公司T服务服务管理体系的规划,采用基于原则的规划方法,这种方法能够保证规划架构在内部达成共识,利于推动体系的建设和发展;另外,抽象出来的原则对未来较长的时间内持续有效,可以指导体系动态适应未来不断变化的业务发展需求。
图1基于原则的IT运维体系建设ITSS培训
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