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20150724淡然 续上
6关键角色、职责定义角色
| 职责
| 建议人员或岗位
| 变更请求者
| [p=16,null,left]根据工作的需要,发起变更请求的IT运维部人员,主要负责:[p=16,null,left]必要时提出变更申请,创建RFC,并提交给相关技术领域的变更主管[p=16,null,left]-填写变更内容,描述变更需求ITSS考试[p=16,null,left]-为变更分类、初步确定变更类型等[p=16,null,left]-填写变更完成的时间要求[p=16,null,left]在变更处理过程中提供必要的信息[p=16,null,left]技能要求: 充分了解对于所处业务需求与环境 充分了解所处的IT生产环境与组织结构 了解IT技术架构从而可以向变更主管、变更经理诠释所提及变更对于运行的影响
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| 变更主管
| [p=16,null,left]变更主管通常由与变更请求内容相关的具体技术领域的负责人担任。可以根据不同的变更种类,分派不同的人员作为变更主管。对于某些重要变更,还可以将变更主管和变更实施人员合并在一起;变更主管主要关注在实施方案、详细实施计划等方面。[p=16,null,left]检查由变更申请人提交的每一个变更请求RFC,检查变更的正确性和必要性,必要时拒绝无关、无法实施或没有必要的变更请求[p=16,null,left]检查RFC的分类、变更时间要求、分析风险等[p=16,null,left]负责领导变更的构建/测试,实施和参与回顾[p=16,null,left]制定变更实施计划、测试计划、回退计划等[p=16,null,left]针对具体变更请求,评估并分派相应资源Ø确保变更在预定的时间,资源和成本内完成[p=16,null,left]在必要时,确保回退计划(FallbackPlan)得以正确实施[p=16,null,left]负责收集与该变更有关的部门或小组的意见,综合变更对于应用的影响[p=16,null,left]技能要求: 充分了解IT生产环境的结构 了解公司组织结构和业务与客户之间的关系 较强的技术背景,项目管理技能 分析能力 以用户为导向、良好的沟通能力
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| 变更经理
| 变更经理全面负责变更管理流程中的所有具体活动执行,保障所有变更依照预定流程顺利执行。通常由具有决策权的人员担任。ITSS认证 [p=16,null,left]确保具体的变更活动得以有效、正确的执行[p=16,null,left]确保变更请求得到有效评估,授权和实施[p=16,null,left]帮助变更主管协调必要的变更时间、人员等方面的协调工作[p=16,null,left]审批变更请求,确保只有授权和必要的变更才被实行,并使该种变更影响最小化[p=16,null,left]负责与变更委员会的协调,并主持变更委员会(CAB)会议[p=16,null,left]定期召开变更会议,回顾变更[p=16,null,left]参与流程评估,对流程改进提出意见和建议,与流程负责人共同制定流程改进建议[p=16,null,left]技能要求:在IT部门内的足够级别(鉴于变更经理的工作职责包括主持CAB会议、与管理层交互、驳回不合理变更请求以及对于变更流程的运行进行指导等,所以变更经理须在组织内部具有一定的权威) 决策力和判断力 深入了解公司文化 项目管理技能 有效的会议管理、部门管理和组织能力 充分了解IT生产环境、组织结构以及IT服务对业务与客户的影响 以用户为导向、良好的沟通能力 社交能力和良好的信用,能够与变更流程相关的角色进行有效地交涉和交流 [p=16,null,left]
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| CAB ECAB
| [p=16,null,left]变更委员会(ChangeAdvisoryBoard,CAB)是IT组织中对变更进行评估和决策、批准或者拒绝某个变更请求的虚拟组织。[p=16,null,left]针对具体变更请求,评估潜在影响和风险,并分派相应资源[p=16,null,left]协助变更经理对变更做出审批、决策[p=16,null,left]参加CAB会议和紧急CAB会议[p=16,null,left]回顾失败或重大的变更,以确保今后不再发生类似情形[p=16,null,left]回顾已执行的重大变更,确保满足变更的目的[p=16,null,left]对流程改进提出意见和建议[p=16,null,left]变更委员会(CABorCAB/ECAB)的组成人员:[p=16,null,left]CAB是虚拟小组,可由IT运维部的领导、中层管理人员、各个IT维护小组的资深人员或者技术专家组成,有时也会包括发起变更请求的业务部门的代表、第三方厂商集成商等参与。[p=16,null,left]紧急变更委员会人员通常可以等同于CAB的人员组成[p=16,null,left]技能要求: 足够的权威 充分了解生产环境结构IT组织结构 充分了解公司组织架构和业务与客户的关系 技术背景和洞察力 分析能力 以用户为导向、良好的沟通能力 社交能力和良好的信用,能够与变更流程相关的角色进行有效的交涉和交流 业务需求的了解 ·
| IT运维部
| 变更实施人员
| [p=16,null,left]变更实施人员负责变更在生产环境中的实施,有时候就是变更请求发起者,其责任包括:[p=16,null,left]协助变更主管制定变更实施方案、变更实施计划[p=16,null,left]纪录变更实施相关的信息,确保文档的完整性[p=16,null,left]负责实施和测试ITSS培训[p=16,null,left]变更完成后,进行监控,并记录监控结果[p=16,null,left]与变更主管沟通,通报变更实施的进度和结果[p=16,null,left]技能要求:[p=16,null,left]充分了解生产环境的IT架构,是某一领域的技术专家[p=16,null,left]充分了解公司的组织架构和业务与客户的关系[p=16,null,left]较强的学习、沟通、协调能力[p=16,null,left]分析能力
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