本帖最后由monicazhang于2015-7-1714:49编辑
| | | | | | | | | | | | | 触发: ¨评估和改进计划 ¨“评估和改进流程”指令 输入: ¨考核指标 ¨可用性管理流程执行报告 ¨可用性管理流程 | | | | 针对流程执行中出现的异常情况,发起紧急流程评估指令 | | |
2.4.1.考核指标
通过定义若干指标(metrics)来反映流程执行的质量,并由此发现流程改进的机会。
定义考核指标的步骤和方法
阐述如何定义考核指标
| | | | | | | | | | | | 根据“可用性管理流程考核指标”,制定流程执行报告格式和报告产生周期。 | | | | | 按时统计可用性管理流程执行中的数据,根据报告格式产生流程执行报告。 | | | | | 将“可用性管理流程执行报告”分发给相关人员,阅读后给出反馈意见。 | | | | 修改可用性管理流程考核指标、流程执行报告格式和产生周期 | 根据反馈意见调整可用性管理流程考核指标、流程执行报告格式和产生周期。 | ¨可用性管理流程考核指标 ¨流程执行报告格式和产生周期 ¨可用性管理流程执行报告 ¨反馈意见 | ¨可用性管理流程考核指标 ¨流程执行报告格式和产生周期 |
定义考核指标应考虑的因素
可以从以下几个方面来考虑: ü所有的考核指标必须具有“可测量性”,即所有的考核指标的数据都是可以采集到的,当然,最好有自动化的工具进行收集及显示。ITSS认证 ü考核指标可以用来反映流程的执行进度,即做了多少工作。 ü考核指标可以用来反映流程的执行质量,即所完成工作的效果如何。
建议的考核指标(*:表示重要指标) 可用性管理流程设定如下的考核指标,可以按照每天、每月、每年进行统计: ü可用性计划的修改次数,考核工作执行的效果及完成了多少工作。 ü*年度故障率(AFR),考核工作执行的效果。 ü*计划内宕机时间,考核工作执行的效果。 ü非计划内的宕机时间,考核工作执行的效果。 ü*平均修复时间,考核工作执行的效果。 ü平均无故障时间,考核工作执行的效果。 ü服务中断的时间(突发事件发生后引起的服务中断的时间),考核工作执行的效果。
2.4.2.评估与改进流程 定义一系列评估和改进流程的活动。 评估和改进流程的步骤
| | | | | | | 根据可用性管理流程执行报告、反馈意见及流程考核指标,定期对可用性管理流程的效果和效率进行评估,找出薄弱点。 | 《流程评估计划》 《可用性管理流程考核指标》 《可用性管理流程执行报告》,反馈意见 | | | | 针对薄弱点,和相关人员一起提出流程改进建议和实施计划,内容如下: ¨流程薄弱点和改进机会分析; ¨需求; ¨期望和益处; ¨变更影响和风险分析; ¨需要的资源; ¨测试和培训要求; (可以参考下面列到的评估与改进区域) | | | | | 可用性管理流程经理产生RFC,递交给可用性管理负责人批准。 | | | | | 按照《可用性管理流程改进实施计划》改进可用性管理管理流程。 | RFC申请与批复表 《可用性管理流程改进实施计划》 《可用性管理管理流程》 | | | | 比照《可用性管理流程改进实施计划》和实施结果,查看是否达到实施目标、解决了流程的薄弱点。 | 《可用性管理流程改进实施计划》 《可用性管理管理流程》 | | | | | | |
评估与改进的区域
¨建立标准的流程来控制供应商,从而提高服务的可用性。 在可用性管理过程中,由于每一个服务都是由许多供应商提供支持的,因此服务的可用性在很大程度上取决于供应商服务的可用性水平上,因此必须建立标准的流程过来对之控制,应包括: n对可用性需求进行分解,落实到每一个相关供应商上面。 n建立必要的报表格式,及报表定期生成机制,以监控供应商的行为。 n结合服务级别管理来对供应商进行控制,应使用OLA来进行控制。 ¨可用性计划的编制 可用性计划用来对服务的可用性进行统一管理,是“服务提高计划”的一个部分,主要包括:可用性需求、具体应对措施、日常监控指标等。 ¨标准模板的使用 应使用可用性管理的标准模板,包括文档模板、表格模板、Slide模板等,必须进行持续的改进动作。
2.4.3.升级上报管理 正常情况下质量控制活动是定期进行的,有时需要采取特别的行动来处理意外情况,这种采取特别行动的需求称为升级上报(escalation),通常由流程负责人负责处理。ITSS考试
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