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ITSS从哪方面改进问题管理?

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20150626MONICAZHANG
续上





2.问题管理流程
1.流程回顾
为了使问题管理流程能够持续稳健的运行,定期需要对问题管理当前的运行情况进行总结和分析,从而发现问题管理流程运行中的资源问题,以及IT基础环境中存在的问题,对流程、资源等进行相应调整,进一步提高服务质量和效率。ITSS考试
某公司各级公司的问题管理回顾可以以半年为周期,开展问题管理流程的分析讨论会,具体方法可参考以下建议:
n月例会
月例会以分析组织能力,调整影响服务效率的因素为目标,参与的人员主要应包括:运维中心领导、事件经理、问题经理、配置经理、变更经理,各技术小组负责人ITSS工具
月例会的目标应定位于:
166.分析问题的分布与处理情况,考察组织对问题的处理能力
167.考察组织内部处理问题的平均处理效率和资源利用率
168.考察供应商支持能力ITSS培训
2.流程改进
在问题管理的不断运行过程中,随着内部环境和外部环境的改变,一定会因为各种各样得情况导致流程需要调整和优化。建议指定一个问题管理流程负责人,由其具体负责事件管理流程改进工作,定期召开问题管理流程改进会议。作为一项内容,也可结合部门的例会一起召开。对问题管理流程的改进应当遵循如下的流程:
图7‑2问题管理流程评估改进
描述如下:
表格7‑2评估改进说明
序号
步骤名称
责任人
输入
输出
说明

步骤1
评估流程
问题管理流程负责人
流程报表,
问题经理反馈,
其他流程经理及负责人反馈
差距分析报告

定期进行流程有效性与执行效果的评估;周期可定为半年一次,或根据反馈紧急评估优化。ITSS团购

步骤2
制定改进和实施计划
问题管理流程负责人
差距分析报告


得到认可的改进计划
根据差距分析,制定改进流程计划。一个改进计划应该包括如下考虑:
流程不足和改进的机会
流程执行者的需求
改进期望及收益
对流程本身及流程外部可能的影响和风险
需要的资源和成本
测试和培训
建议的改进计划需要文档化,然后尽量给所有影响到的组审阅,以期得到在实施时的支持配合和协作。ITSS认证

步骤3
建立和提交RFC
问题管理流程负责人
改进计划
提交的RFC
建立和提交RFC,以得到批准实施计划ITSS软件

步骤4
实施计划
问题管理流程负责人
批准的RFC,
改进计划
实施的改进
协调进行流程设计上的改进及电子化平台的相应改进实施ISO20000培训

步骤5
回顾实施
问题管理流程负责人
实施的改进
关闭的RFC
回顾结果
实施被监控以保证流程不被中断,流程按预期工作运行。实施结束后,立即开始回顾以判断实施是否真正成功ITIL培训

步骤6
更新流程改进计划
问题管理流程负责人
流程改进计划
回顾周期
更新的流程改进计划
按预定周期或紧急需要进行流程改进计划的更新ITSS体系



本帖关键字:ITSSISO20000




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monicazhang

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