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本帖最后由 nilewole2008 于 2011-5-7 17:36 编辑

在与一名初上任不久的一线班组长沟通过程中,发现他遇到的一些问题,其实是很普遍的问题。有他的直接主管没有给予他足够的职责、管理技能的培训,当然也与其本身的性格、行事方式有关。我总结了几个很普通通用的问题,并给出了我自己的理解及解决方式。欢迎大家多多交流。共同进步。。

问题解析:
一)一线组长 “安排他们做,他们都不积极”
答: 工作安排注意几点:
1)要明确让大家知道上面安排的这个工作是给整个团队的任务,而不是只给组长本人去单独完成的任务;
2)要明确让大家知道这个工作是“份内”的任务,而不是业务工作以外的工作项;
3)要明确,工作项都是被考核的范围;
4)要明确,管理者有权利给他们安排这项工作;
5)要明确,工作项完成的时间点、检查点、完成质量标准;
6)对于刚上任的管理者,高层的管理者一定要给他进行清晰、明确、公开的授权。让大家了解他的职责、权限,明确大家需要给予他怎样的配合与支持。


二)一线组长 “到了周五要交的时候才发现,他们没有做“
答:1)管理者需要有过程检查。在起始阶段了解大家是否真正理解了需要做什么,怎么做;在执行过程中需要了解遇到了些什么困难,及时给予支持;
    2)要让大家接受“被检查”。目的是为了提高他们的工作效率和绩效,而不是“生硬”的被监督;这里需要一线管理者有良好的沟通技巧。
    3)要鼓励大家积极主动反馈完成情况、遇到的问题;

三)一线组长 “我要的是结果”
答:对于一些需要团队一起思考、共同完成的工作。 初上任的管理者一定要明白,他的责任是带动、引导、组织大家一同完成。一线管理者也是任务的执行者,切不可将自己置身于工作项之外,高高在上地发布号令。如果是每个团队成员任务分工很清晰明确的,可以是“我要的是结果”。但表达方式需要改进。

四) 一线组长 “你们要完成。。。”
答:尽量采用我们。。让团队成员认识到管理者和大家是一个团队一个整体的。从而理解他能公正地对待公司安排与员工期望之间的事宜。

五)一线组长 “在QQ群里发了工作项,让大家讨论,大家都不出声。缺乏沟通”
1)让大家讨论,首先要考虑时间是否合适。大家在忙自己本职的时候,难以分心参与讨论;
2)改变沟通的方式,例如可采用面谈的小组讨论的方式进行;
3)小组讨论一定要有明确的讨论主题、要提前做好准备;
4)要采用多种方法去调动大家的参与积极性;
5)给予团队成员的建议积极的回应和鼓励;

六)一线管理者“需要改进的方面一直没有改进”
答:一线管理者需要有勇气面对自己的短板,勇于在团队成员面前承认自己的错误,提出改进方法、赢得大家的认可。

七)上面安排了这个任务,所以我们要完成
答:改变这种被动的思维方式。要多与团队成员说明,这个工作多么有挑战性,如果咱们完成这个工作,大家什么方面能得到提升、锻炼,对于绩效有什么益处。
多多挖掘工作中的闪光点。鼓励主动参与。





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nilewole2008

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nilewole2008 发表于 2011-5-5 23:34:36
:P 呵呵,匆忙间记录下来。。待得空再好好整理。。
longerwood 发表于 2011-5-6 01:36:03
总结的非常之好!值得很多具有管理职能的岗位人员、即将或希望踏上管理岗位的人员深刻借鉴!
nilewole2008 发表于 2011-5-6 10:02:49
今天早上跟进了解了一下这个组长是否执行了“组织面对面现场讨论”。他很开心的说,组织了,还很成功,比以前QQ群上的沟通好多了,大家的积极性被调动了起来,提出了各自的想法。呵呵,看他开心的表情,我也为他勇于走出这一步而高兴。
longerwood 发表于 2011-5-7 11:20:41
是啊!开会讨论就是为了大家能够开诚布公的讲出自己的真实想法,那种“在会上只能有一个声音”的所谓“强势”,其实是害人害己,尤其对企业组织的伤害最大,一个企业组织的瓦解往往从人人都不说话、不说真话开始。
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