流程架构标杆借鉴在流程架构规划中占据至关重要的地位,其核心价值在于汲取先进且成熟的标杆经验,从而在结构上提升组织流程体系的水平。此举旨在促进组织业务模式与管理模式的升级,推动组织管理水平的提升,为组织业务发展提供更为坚实的流程制度平台支持,同时提高内部运营效率。
标杆架构可划分为两大类别:
①通用架构。这类架构具有广泛的适用性,既可覆盖多个行业,也可专注于特定行业,例如适用于所有行业的APQC流程框架与清单;亦或是针对特定业务领域的流程架构,如ITIL、ISO20000、ITSS等。
②标杆组织架构。这类架构指的是在同行业乃至跨行业内领先组织所采用的流程架构。
(一)APQC架构分析
1.APQC简介
APQC,即美国生产力与质量中心(American Productivity and Quality Center)的缩写,自1991年起致力于流程分类框架(简称PCF)的研究与开发,并于1992年发布了PCF1.0版本。
该框架最初被设计为一种辅助绩效改进项目的工具,随后发展成为现今广泛认可的分类法。组织可利用PCF提供的通用术语来命名、组织和映射其流程。APQC提出的流程分类框架最初是跨行业的,由参与设计的80个组织单位共同期望创造一种“全球通用的企业流程分类法则”。经过十年的发展,该标准已被全球数百家企业所采纳。该分类框架基于“开放性标准标杆合作(OSBC)数据库”的内容,并结合全球产业领导者的共同建议而整合形成。
PCF由APQC及其会员公司共同创立,是一个不区分产业、规模与地理区域的公开标准,旨在通过流程管理与标杆分析来改善流程绩效。PCF将运营与管理等流程归纳为12项企业级流程类别,每个流程类别下包含多个流程群组,总计超过1500个作业流程与相关作业活动。
2008年,APQC进一步提出了针对十个特定行业的流程分类框架,包括跨行业、电力行业、消费品行业、航空航天和国防行业、汽车行业、传媒行业、医药行业、电信行业、石油行业、石化行业的流程分类框架。
2.APQC流程分级说明
第一级:category(类或域)
是企业流程中的最高一个级别,例如管理客户服务、管理供应链、管理财务资源、管理人力资源、管理IT等。
第二级:ProcessGroup(流程组)
是企业第一级(类或域)的下一级流程,代表一群流程,例如在管理IT中:开发和管理IT客户关系、开发和管理IT业务战略、开发和管理IT连续性和风险等。
第三级:Process(流程)
是一系列将输入转化为输出的相互关联的活动。流程消耗资源并且需要制订可重复执行的标准;流程需要遵从一个面向质量、速度、成本绩效要求的控制系统。
第四级:Activity(活动)
是执行流程要完成的关键事项。例如:维护IT资产记录,管理IT许可/用户协议,提供IT基础设施服务和功能等。
第五级:Task(任务)
是活动的下一个层级。任务通常颗粒度更细,不同的行业差异会较大。例如:IT资产入库、IT资产出库等。
3.APQC与IT相关的一级分类
在APQC在2022年发布的APQC7.3版本中在第8章描述了与IT相关的流程框架,其中一级流程如下:
图5-3APQC与IT相关的一级流程
1)IT客户关系的开发与管理
构建并维护与IT客户的互动关系。深入理解客户需求,涵盖IT转型的高层次商业需求。规划并沟通IT服务,同时确立IT服务标准,提供转型指导,并推动IT客户关系的绩效分析。
2)IT业务战略的开发与管理
负责IT业务的管理。为IT部门制定全组织范围内的战略规划。定义组织的IT架构。管理IT投资组合。推动IT领域的研究与创新。评估并报告IT部门的绩效与价值。
3)IT弹性和风险管理的开发与管理
构建适应并迅速响应任何内部或外部机遇、需求、中断或IT威胁的流程。发展一种更为动态、战略性且综合的方法来管理风险和合规义务。
4)信息管理
制定管理组织信息与内容的策略。概述信息架构。管理信息资源。负责数据与内容的管理。
5)服务/解决方案的开发与管理
设计并维护IT服务/解决方案目录。评估IT服务/解决方案的性能。向管理层汇报评估结果。 6)服务/解决方案的部署
通过制定部署策略来实施IT服务/解决方案。规划并执行变更管理。规划并管理IT服务与解决方案的发布。
7)支持服务/解决方案的创建与管理
建立并管理服务,为IT服务和解决方案的用户提供支持。定义组织为计算机、软件产品或其他IT产品用户提供的一系列支持服务。
4.APQC与IT相关的流程清单
对于一级流程,APQC都给出了细到第三,甚至是第四级的流程架构。以“管理对于每一个一级流程,APQC都给出了细到第三,甚至是第四级的流程架构。APQC2022年V7.3.1版流程部分清单如表所示。
表5-7APQC与IT相关流程清单
HlerarchyID | Name | 名称 | | ManageInformatlonTechnology(IT) | | | DevelopandmanageITcustomerrelationships | | | UnderstandITcustomerneeds | | | UnderstandITcustomercommunities | | | AssessITcustomeroperationalcapabiltles | | | IdentifyITcustomertransformationneeds | | | UnderstandbusinessrequirementsforITcapabllitles | | | | | | | | | Outli**Tserviceexpectations | | | PlanandcommunicateITservices | | | ManageITcustomerexpectations | | | | | | Determl**Tperformanceindicators | | | CreateITmarketingmessages | | | CreateITservicemarketingplan | | | ProvdeITtransformatlonguldance | | | DevelopITtransformationplans | | | CollectITcustomerrequlrements | | | AnalyzeITcustomerrequlrements | | | dentifyandprioritizeITopportunitles | | | Facilitatesolutiondesignactivities | | | | | | | | | | | | Devloptransformationroadmap | | | DevelopandmanageITservicelevels | | | UnderstandITservicerequirements | | | | | | MaintalnITservlcescatalog | |
续表
Hierarchy ID | Name ▼ | 名称 | | Defineservicelevelagreement | | | MaintainITcustomercontracts | | | Negotlateandestabllshservlcelevelagreoments | | | Developandmaintainimprovementprocesses | | | ManageITcustomerrelatlonshlps | | | Establishrelationshipmanagementmechanisms | | | UnderstandITcustomerstrategy | | | UnderstandITcustomerenvironment | | | CommunicateITcapabilities | | | | | | Analyzeserviceperformance | | | | | | TriageSLAcomplianceissues | | | CollectfeedbackaboutITproductsandservlces | | | SynthesizeanddistributeITperformanceinformation | | | DevelopandmanageITbusinessstrategy | | | Definebusinesstechnologyandgovernancestrategy | | | BuildandmaintainITstrategicintelllgence | | | Monitorandmapcurrentandemergingtechnologles | | | Defineandcommunicatedigitaltransformationstrategy | | | DevelopITstrategloallgnment | | | ArtlculateITallanmentprinclples | | | MaintainITstrateglcallgnment | | | ManageITportfoliostrategy | | | EstabllshandvalldateITvaluecriterla | | | Determi**Tportfolioinvestmentbalance | | | EvaluateproposedITinvestmentprojects | | | | | | AlignITresourcestostrategloprloritles | | | AlignITportfollotobusinessob]ectives | |
5.APQC标杆借鉴说明
(1)用对版本,APQC流程清单一直在动态调整、持续优化之中,所以要直接上官网下载最新版本。
(2)APQC既有不分行业的通用版,也有细分的行业版。如果APQC有自己企业所在的行业版本,优先考虑对标APQC相应行业版流程架构。
(3)APQC通用版架构由于通用,所以流程清单相对全面并具有共性,所以APQC流程清单非常适合企业用来查漏补缺,确保流程规划的完整性。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料
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