拿回您的重要文件管理控制权
您的员工正在使用基于公有云的网盘在线服务吗,如果是的话那太糟糕了!因为您很难保证,他们不会用网盘来与供应商、客户、合作伙伴之间共享敏感的数据文件,而他们一旦这么做了,这些敏感的重要文件控制权就不归您所有了,网盘运营机构怎么利用都有可能,除了有限的法律条款外,他们没有义务为您保守秘密,更不会承诺不利用您的数据文件进行大数据信息价值挖掘。
多数情况下,您的员工还在使用网盘提供的同步功能,将您有关的重要数据文件同步到他们的个人智能手机和家庭电脑上。如果他离开了您的公司,这些敏感的数据文件将被带走,您很难要求他们不这么做。总之,上述行为都是IT安全标准不允许的,但问题在于,员工们使用网盘服务可能正在用于工作,他们希望让自己的工作做得更快、更好、更容易,他们也为了公司业务能更好。
这是公有云存储网盘在线服务的问题,包括国外的Dropbox,国内的金山快盘、华为网盘或联想网盘等。他们认为您的员工在他们的系统中存储的数据文件越多、越重要,他们的商业利益就越大,在如今的大数据时代更是如此,所以,他们非常卖力的免费服务,其结果是您大量的敏感数据文件存储在公司之外的服务器上,在你的控制之外,在你的管理制度之外,甚至在你的国家之外。这些都是潜在数据泄露和安全风险,很可能对您企业带来很巨大风险与危害。
如果您不希望这样局面继续下去,您只能搭建自己私有云存储网盘系统。这并不很困难,联络一家解决方案提供商,例如,常青科技实业有限公司( ),使用常青ownCloud云存储网盘解决方案,您就可以夺回您的敏感数据控制权,您还会犹豫吗,不会了,是时候夺回您企业中敏感数文件的控制权了,如果您的运气不是太坏,在敏感数据问题爆发前夜,常青科技已经让您拥有了自己内部的私有云存储网盘系统了,您一定因为这个问题不会夜不能寐了。
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