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问题管理应该是最容易落地,但最难取得成效的流程之一。或者换个说法,问题管理流程是最费力不讨好的流程。。。。
为何这么说,因为问题管理实际就是事件管理的升级,但却是针对IT内部优化的流程,做好了说明你之前问题多。团队之间也相互容易攀比,为何我们主动管理自己的问题?工作中经常需要协调5,6个大团队问题经理之间的工作,大的事情出来了,到底归根到哪个团队来负责?还是需要几个团队一同负责,查找根源,最终降低重复事件的效果如何,等等都是很繁琐的事情。
从过去一年多的经历来看,其实明白IT的问题管理,更需要的是一种文化的建立,大家认同从互不往来到相互交流,接受问题的发现不是坏事而是有价值的事情,流程才算是真正的落地成功。
再补充下如何落地的重要指标,问题经理的KPI设计。
确实如有朋友回帖说的,没有几个企业真正在做问题管理的,或者说做的好的。我也只见过一些外资银行会设立专门的问题经理岗位。本着务实的出发点,做过很多分析调研后,在第一年的KPI指标设立上,只有三个很简单的:
1,记录准确,先确保问题经理能把事件中的现象升级到问题流程来,并准确的记录,这是最基本的,也是最重要的!
2,解决率,可能有朋友会问,问题管理不是关键在RootCause吗?怎么也只谈解决率?相信我没错,别上来就谈RootCause...
3,知识库条目贡献,能通过问题单管理,实现多少知识条目的积累
以上最简单的KPI跑了一年,通过简单基础的(数量)管理逐渐形成优化的文化,急于求成的方法往往可能欲速不达。
很自然的,年终评估,新的指标都开凸现需求,再增加RootCause的定位率(质量),事件单的影响(效益)
有了数量、质量、效益。才是完整的问题管理落地,而这些不是一蹴而就的,分步走,再次在ITIL精神中体现出来。。。 |