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ITIL成为标准的意义在于,作为IT服务管理领域的共同语言和标准语法,各利益相关者包括客户、用户、IT员工、开发人员、供应商以及企业业务和IT方面的高层管理者都可以利用它来进行沟通和讨论。而这一点对IT服务管理的成功是至关重要的。
质量管理方法和标准
就目前而言,IT已成为许多业务流程必不可少的部分,它和业务流程形成了一个有机的整体,这对IT本身是件好事。但这种地位的提升同时意味着IT要承担更大的责任。一方面为了提高业务流程的质量和效率,IT必须满足业务流程不断变化的需求;另一方面,为了降低业务流程的运营成本,IT有关的成本也必须不断降低。可是,实际情况是IT在这两个方面都没有做出令人满意的回答。部分原因是IT部门自认为是公司的"特殊部门",不能以常规对待它,往往从技术角度考虑问题,出现问题时往往是一句"这就是IT"就推掉了所有责任。业务部门因为不懂IT,即使感觉不对劲,也不知原因何在。
为了解决这种情况,ITIL贯彻质量思想,应用质量方法和标准来管理IT服务。服务提供流程制定服务级别协议、监督协议的执行并评价最终结果,服务提供流程根据服务协议提供服务。这整个过程关注的不仅仅是IT部门是否提供了某种服务,更重要的是IT部门是否提供了用户满意的服务,并且这个过程是符合成本效益原则的。通过ITIL,业务部门可以避免前面提到的尴尬局面,根据一套量化的质量指标,"理直气壮"地处理与IT部门之间的关系;IT部门也可以提高服务质量、降低服务成本、学习以前的经验并处理好和业务部门之间的关系。
此外,ITIL通过定义流程和最佳实践,可以让IT部门很容易通过ISO9000质量认证。
形成了一个完整的产业
围绕ITIL已经形成了一个具有完整价值链的IT服务管理行业,这个行业包括出版、培训、咨询、认证、软件和行业组织等:
(1)ITIL出版物
根据作者的统计,到目前为止,世界范围内与ITIL直接相关的各种语言版本的正式出版物已不下100种。这些出版物大致分为3类。第一类是ITIL核心出版物,主要指与ITIL的6个模块相对应的7本书(服务管理模块有《服务支持》和《服务提供》两本),以及详细说明ITIL各个方面的相关出版物如项目管理PRINCE2方面的;第二类是与ITIL培训和认证有关的出版物如《ITILRevisionandExaminationAid》;第三类是以ITIL为基础发展的各种IT管理方法方面的出版物如《MOFPocketGuide》。
(2)行业组织
与ITIL紧密相关的行业组织有5个:英国商务部OGC、英国标准协会BSI、国际IT服务管理IT运维管理社区itSMF以及EXIN和ISEB。
ITIL最初是由英国计算机和电信中心(CCTA)开发的。2001年4月CCTA并入英国商务部(OGC),ITIL也因此转由OGC所拥有。OGC的目标是帮助英国公共部门改进它们的采购活动,通过有效应用IT和其它手段提高这些部门的服务水平。为此,OGC在公共部门中推广了各种"最佳实践"(如项目管理、采购和IT服务管理)。这些最佳实践被整理成一系列指南,比如项目管理最佳实践被称之为PRINCE2(PRINCE2已成为欧洲项目管理事实上的标准)。
BSI
BSI(BritishStandardInstitute)即英国标准协会是世界标准领域一个非常活跃的组织,如ISO90000系列质量标准最初就是由BSI提出的。BSI以ITIL为基础,制定了IT服务管理标准BS15000。
itSMF
itSMF全称InformationTechnologyServiceManagementForum,即(国际)IT服务管理IT运维管理社区,成立于1991年,是一个世界性的非营利性质的组织,致力于发展和推动IT服务管理最佳实践标准和认证。itSMF现已成为世界IT服务管理领域唯一受到广泛认可的国际组织。
itSMF现已成立了包括英国、澳大利亚、奥地利、比利时、加拿大、德国、荷兰、美国、南非和瑞士在内的15个国家分会。在这些有分会的国家和还没有成立分会的国家中有1000多家公司成为itSMF的公司成员。
itSMF提供包括IT服务专家、相关信息和文件在内的多种资源,帮助公司通过采用IT服务管理最佳实践,确定IT服务管理方面的问题,以期提供高质量、一致的IT服务目标。
EXIN和ISEB
OGC是ITIL的所有者,itSMF是世界IT服务管理用户组织,但它们并不具体负责ITIL的认证考试,而是将其授权给EXIN和ISEB。EXIN和ISEB分别是位于荷兰和英国的两个非营利性质的组织,其中后者负责英国及英联邦国家,前者负责其它国家和地区。
(3)认证
EXIN称IT服务管理方面的认证为"ITIL认证",而ISEB称之为"ITSM认证",实质上这两种叫法是一样的,因为ITSM认证的考试大纲是以ITIL为基础制定的,所以我们一般对这两种叫法不加区分。
ITSM认证分为三个层次:基础认证、实践者认证和经理认证。其中实践者认证是针对ITIL核心流程授予的,目前分为九种,分别是事故管理和服务台、问题管理、变更管理、配置管理、服务级别管理、可用性管理、能力管理、财务管理和安全管理。这些认证之间的关系如图3所示。
(4)培训
EXIN和ISEB并不负责具体的ITIL培训。虽然任何组织都可以提供ITSM培训,但只有得到EXIN或ISEB授权的组织才有权组织ITSM认证考试。
EXIN和ISEB建议参加各级认证考试的应试者在考试前先接受一定时期的培训。事实上,考虑到实施ITIL是一项实践性很强的专业工作,参加培训有利于真正理解ITIL,学习成功经验。
(5)咨询
在第一章中我们把IT服务管理理解成IT管理的"ERP解决方案",ITIL就是这些方案的制定和实施标准。比如,实施ERP之前,一般要重组业务流程,相应地,实施ITSM前,也应该先重组IT管理流程;实施ERP时,涉及开发(或购买)和安装软件,相应地,实施ITSM时也涉及ITSM软件,有时候这些软件相当庞大和复杂。这些过程最好由有经验的专业人员参与,提供咨询服务。
(6)软件
同时,作为IT管理的"ERP解决方案",IT服务管理的运营必然需要相应软件的支持。虽然全球目前还没有哪个软件宣称完全是为ITIL定做的,但许多软件都或多或少实现了ITIL的部分功能,比如惠普公司的OpenView、IBM公司的Tivoli。为此,全球ITIL服务领域领导公司PinkElephant推出受到业界广泛认可的PinkVerify认证对各种软件所实现ITIL各流程功能的情况进行测试和证明,目前已经有包括CA和HP在内的多家公司通过了该认证。
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