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如何避免绩效考评的负面效应  

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本帖最后由 Solo 于 2011-9-13 12:56 编辑

作者:刘少东    来源:CIOINSIGHT
            绩效考评是现代企业有效管理员工、提升企业竞争实力的一个重要方法。但是每年年终,许多公司的管理层都会被绩效考评的事情弄得焦头烂额。是什么原因导致了这道“西洋大餐”变成了“烫手山芋”呢?  
            企业要想在激烈的市场竞争中获得立足之地,良好的内部员工管理是重要的一环,而绩效考评便在这样的环境下应运而生。作为现代企业员工效率管理的有效方法之一,绩效考评已经成为很多公司考核员工的重要工具。绩效考评可以为企业的工作计划、预算评估以及人力资源决策做出参考;同时对于员工来说,考评也是一种督促和提高。  
水至清则无鱼,人至察则无徒。细致严格的绩效考评是否如管理者所愿带来了良好的结果呢?事实上,绩效考评是很多企业年终总结时的一件头痛的事情,许多员工对绩效考评不理解、不信任,由此引起了一系列的矛盾冲突,甚至一些员工干脆离职。针对于这样的现象,《CIO  INSIGHT/信息方略》杂志社请来了北京大学光华管理学院的教授李东,秦皇岛市商业银行战略发展部总经理陈柏军,敏实集团信息总监杨青松,一起来讨论这个话题。  
  贵公司对IT员工是否使用过绩效考评?

    
陈柏军:我们银行的IT部门一般都作为一个职能部门,纳入总部的考核,对于IT员工个人一般不再做单独的考核。但是我们会对柜员、客服、客户经理和营销人员做单独的考核,这种考核5年之前就开始进行了。  
这些年,银行的竞争环境越来越激烈。一方面,各银行的分支机构越来越多;另一方面,伴随着资本市场的改变,一些股份制银行、国有银行和许多小银行上市,这两方面加剧了银行之间的竞争。另外,从我们自身考虑,为了提高和发展,就必须引入战略投资者,提高服务效率、提升营销手段,增强企业的管理能力和经营业绩,所以我们才会引入绩效考核。  
杨青松:信息化的最终目的是支持企业的战略发展,制造企业面临的三个基本问题是交付、品质、成本。信息化建设的目的就是为更好地实现这些目标提供一种工具。  
我们从2005年引入绩效考评制度,但是由于我们企业目前增长速度非常快,在2009年之前每年都有40%"50%的增长,目前管理层也在思考如何更加有效、更加完善地进行IT员工以及IT组织的绩效考核。  
李东:中国企业从过去无评估的状态发展到普遍对员工的工作进行评估,这是外部竞争环境的压力使然。管理者更加关注自己员工的工作绩效,通过要求员工努力工作,企业的竞争力也得到提高。这也是中国企业在管理方面的一种进步。但是,管理者必须了解绩效评估方法存在哪些负面问题,掌握好评估的尺度和分寸,才能通过绩效评估实现预期的目的。  

  根据考核的结果,对高分和低分的员工,你一般会采用什么不同的管理手段?


  
陈柏军:我们是把银行的分支机构与员工个人相结合来进行评估的。我们首先会对分支机构进行考核,主要是考核其经营目标的完成情况,也就是每个分支机构的年度经营指标、利润客户数等。另外,对于员工个人,我们一方面要考核他配合分支机构一起完成目标的情况,另一方面就是对于员工单独进行考核,主要考核员工服务的数量与质量,包括存取款业务及营销的理财产品。  
在考核业务数量的时候,客户所看到的业务数量与我们所计算的业务数量是不一样的,因为我们会根据此业务的风险程度、繁简程度要求的基本技能以及知识水平来考核,因此就会出现有的业务一笔算作一笔,而有的一笔要算作五笔的情况;在考核质量的时候,我们会从两个方面进行考察,一方面就是员工业务办理时有没有差错,正确率是多少,另一方面就是客户对员工服务态度的反馈。  
最后我们每年都会依据这个考核结果,评出一些先进的员工,进行物质和精神上的奖励。  
李东:绩效一词的含义是多维的,包括团队的绩效和个人的绩效。我赞成将分支机构与员工个人相结合来进行评估的方法。这有助于提高员工的团队意识,而不是让员工只追求个人得到好评而忽视了和同事的合作。   

这种绩效考评结果是否达到了管理IT员工的预期目标?它有哪些好处?它所带来的负面效应主要有哪些?


陈柏军:在不同部门实施的结果肯定是参差不齐的,有的人对考评结果也有一些意见。因为每个评价标准都有它的弊端,但是考核结果对大多数人还是起到了正面的激励作用。  
考核目的是激励员工一是跟企业共同的发展,二是促进个人职业生涯的发展。自从我们公司实施绩效考评以来,从企业的角度来看,它促进了我们银行年度或者几年规划的完成;从员工个人来说,由于产生了竞争,许多员工愿意主动去学习、去努力,这对于员工本身业务水平也有提高。  
当然,这种考核还是有其弊端的。从员工个人角度来说,在某一项考核刚刚推出来的时候,他们对于不同的指标的理解是有差异的;再有就是由于员工技能培养时间长短不一,大家水平也不一样,当考核结果一出来,员工差距比较大,许多人就会产生很大的情绪波动。从支行的角度来说,在它完成经营目标的过程中,目标设得太高实现不了,就有可能中途懈怠下来。  杨青松:从我们目前的工作完成情况来看,应该已经达到了。其实太死板的绩效考评对于IT员工也不是什么好事,因为IT推行所涉及的因素太多了,如果执行太严格的绩效考核势必会挫伤员工积极性。  
我们对IT员工的考核分为两个部分,各个分公司的IT人员考核的时候是纳入与其他员工一样的考核体系,因为分公司的IT不是一个单独的部门;而对于总部来说,IT就会有一个单独的考评体系,除了部门主管对每个员工有一个考评之外,部门主管每年需要向经营决策委员会做述职报告。公司就会对IT部门做一个考核,主要从整体工作计划的完成情况、团队建设以及个人成长这几个方面来看。  
科学的考核制度需要以数据为依据,这对IT部门来讲是比较具有挑战性的,因为IT只是为业务提供一个平台和实现经营目标的工具,而并不能提供经营结果。当然我们也在不断摸索如何建立IT团队的绩效指标体系。  
李东:绩效评估产生的价值,首先是鼓励先进,树立企业内部的标杆而不是恶性竞争。其次就是找到一些问题,让员工看到差距在哪,大家会针对这些问题来改进,这就是主要的方面。  
这两个案例都提及了绩效评估可能带来的负面效应,绩效考评对企业来说,特别是对大型企业来说比较复杂。IT部门要与包括生产、销售、物流等很多部门的员工去打交道。在这种情况下,最重要的是能不能给员工一个很恰当的考评结果,使得大家能够接受。如果这个考评体系设计的不合理,可能使得一部分人得利而另一部分人受到伤害,如果不能及时调整,就会使公司的士气下降,工作就很难做好。  

  贵公司在设计绩效考核时,有哪些参考原则?考核的内容主要是哪些?


陈柏军:首先是考虑企业的总体发展方向、企业的定位,确定我们要做哪一块业务、应该具备哪些功能、核心竞争力是什么,这是我们的制定依据;其次我会根据在行业中所处的位置,跟同行业去比较,我们具有哪些竞争优势,还有哪些不足,这些都会在绩效考核的指标中有重点体现。   

  杨青松:我们在设计绩效考评体系时,主要需要保证其公正性及可实现性。大家都知道,世界上是没有完全公平的事情的,但是公正性是可以做到的。可实现性就好比一个人跳高,绩效目标就好比摸高,高度的设定是站着就摸到了呢,还是把手伸高才能摸到?是轻轻一跳就可以摸到呢,还是要使劲跳,甚至于要经过长期锻炼才能摸到?因此,目标的设定要根据员工的岗位职责及其能力的高低来实现,充分激发起员工的潜能。我们的考核内容如前面所说,主要包括从目标达成情况以及个人的工作能力和态度。  
李东:绩效考评设计时要遵循几个原则:一,要透明和公开化。大家不仅要知道还要参与到这个体系的设计中来。如果员工不参与绩效考核的设计,就会出现很多的问题。因为从外部来讲,很难设计出一个合理的考评的体系,实际上只有做这件事的人才知道困难究竟在什么地方,怎么做绩效考评才合理。  
IT员工和他们所服务的IT客户是矛盾的统一体,双方各有各的利益,各有各的诉求。在这个体系中,不能只站在一方,那样会设计出偏袒的体系,最后就很难达到一种合理性,设计的体系一定会失败,会挫伤人的积极性。  
二,要有数据。比如,数据可以来自平衡计分卡、财务指标、客户满意度等。但是现在这种数据收集是有一定难度的,而且还涉及到IT员工横向比较和工作量化的问题。  
第三,考核的尺度的把握,指标的细化虽然越细越好,但指标一多,测量时就需要更多的数据。如果数据不准确这个指标就没有意义了。另外,指标多了以后,两个个体的相互比较就很困难。  
所以我认为,考核指标应该有所侧重,在IT员工的各种各样的工作中,要考量工作的重要程度,IT员工先要把重要的工作做好,才能去做一些次重要的工作。对CIO来说,把握这个尺度也是比较难的问题。  

  第四,尊重隐私。目前企业对绩效考评越来越重视,但现在有一个不好的倾向就是走向它的反面——考评过头。我到过一些企业,他们把绩效最好的十名和最差的十名干部张榜公告,企业领导、员工和企业外部的人都可以看到,这种做法就非常值得商榷。  
我认为,企业考评的结果是为了让员工找到自己的问题,修正之后取得进步。如果把问题 在外面,员工就不会觉得你是在关心他,而是故意把员工的问题扩大化了,让他下不来台,所以这种考评会使员工做出一些负面的反应。我们经常讲以人为本,什么叫以人为本?员工就是你家庭的一个成员,你要使员工感受到这个家庭的亲切感,但是又要让他感觉到他在这个组织中要不断进步。所以我觉得那个企业的方法不是好方法。  

IT员工的考核有哪些特殊之处?

 

陈柏军:所谓的特殊之处就在定量和定性成分的比例上。IT部门定量的成分不是很多,因为所谓的定量指标是维护量,为业务部门开发系统等等,这都是跟业务部门绑在一起的。我们并不是为IT而IT,而是为业务而做IT。我们主要是根据年度目标的完成率和管理层的评价来进行考核。  
李东:首先,企业的IT活动是专业化的,有的员工负责硬件,有的负责软件,有的负责网络,每个员工所作的工作不同,横向比较非常困难。  
其次,数据收集的问题。IT员工工作质量的数据收集是非常难的,虽然可以在IT服务的框架之下,通过服务台可以做一些记录,但是这些记录也只能是部分的反映员工的活动,很难把每一个IT员工的所有活动记录下来,给他们评分。  
最后,就是量化的问题,  IT员工去做一些服务型的工作,都是由别人给他打分。虽然客户满意度是很重要的,但是客户毕竟是他个人被服务的时候的满意度。IT员工也可能为了得到好的客户评价,对客户“曲意逢迎”。这样做也不是我们所需要的。还有一种情况就是给领导服务和给普通员工的服务,从事件的重要程度来看也是不一样的,这样就很难去把握这种尺度。特别是打分,比如说对一位IT员工每天的活动都要打分,甚至每一项服务都要打分,这就没有什么必要。比如说我在一家电信公司办理业务,业务人员给我办完后就对我说:“先生,如果你没有什么意见,我就代表你在这个评价栏上打分了,”我只能表示同意。但是,这样做对于那些没有要求客户打分的业务员来说,显然就不公平了。同时,也违背了管理者设计这个指标体系的初衷。所以如果我们片面强调量化打分,有时候就会适得其反。  

  针对绩效考核的负面效应,你认为是什么原因导致员工有抵触情绪?


陈柏军:因为技术原因,从定量指标计划完成度来讲,形成了所谓的不公平。我在这块虽然做得很辛苦,但是结果看起来并不是很满意;从定性的评价来讲,由于各职能部门工作性质的差别比较大,可比性很弱。所以,一旦出现考评差距较大,员工就会产生不认同心理,就会出现抵触情绪。  
李东:第一考核体系设计不合理,考评方式特别简单,没有足够的证据来证明这个员工某些方面是做的不够的,只是根据别人的评分就简单下了一个定论,这样就会产生负面情绪;另外,指标体系是一个动态修正的过程,要根据企业的发展和企业的需求,有一个不断完善建设的过程。  
第二,考核体系没有从帮助员工进步这个角度来执行考评,把员工当作机器,而不是从怎么样帮助他越来越好的角度出发,这是两个主要的问题。  

  应该如何修正考评体系,才能获得员工的认同,使其发挥更大的效用?


陈柏军:我认为针对一些很难解决的问题,必须依靠高管人员在中间去平衡。虽然各部门工作性质类比度较弱,但是企业高层可以通过各个部门对整个企业起到的不同作用去衡量。  
杨青松:我会重点考虑两个指标,一个是信息化推进的深度,另一个就是用户的满意度。其实IT部门的人员进取心还是很强的,不缺乏能力和热情,都想做出一些新的东西。他们所碰到的问题就是与业务部门配合的问题,如果能解决这方面的问题,IT部门的效率是非常高的,可能比单单执行严格的绩效考核制度要更有效很多。  
李东:我刚才说的那几个主要的原则,需要把它们体系化,标准化,数据化。还有考评体系不能设计得太复杂,一开始要搞得粗一些,以后随着时间慢慢推移不断改进,找到重要关键的KPI绩效指标,以关键绩效指标来衡量员工。所以要不断改进才能逐渐找到适合自己企业的指标。  

  在设计绩效考核的时候,首先是考虑企业的总体发展方向、企业的定位,其次我会根据在行业中所处的位置,具有哪些竞争优势,还有哪些不足,这些都会在绩效考核的指标中有重点体现。


  ——秦皇岛商业银行战略发展部总经理 陈柏军


  考核的目的是为了激励员工能有更好的绩效,能更好的调动员工的积极性。因此,考评的绝对公平虽然不能达到,但是公正性一定要做到。


  ——敏实集团信息总监 杨青松


  IT员工和他们所服务的IT客户是矛盾的统一体,双方各有各的利益,各有各的诉求。在这个体系中,不能只站在一方,那样会设计出偏袒的体系,最后就很难达到一种合理性。

   ——北京大学光华管理学院教授 李东

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bj.301cn 发表于 2011-12-4 18:55:24
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