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要将ITIL这摞书落到实处,首先要理解ITIL的精髓在于IT服务质量管理。“实际上ITIL与以往的质量管理体系一脉相承,只是传统的质量管理系统适用于企业的生产系统,而ITIL则用来管理后台的IT系统。给ITIL一个简单的定义就是,以客户为中心进行IT服务管理的一套协同流程。”王钧对ITIL的本质如此剖析,“这个定义说出了ITIL的三个要点:流程、以客户为中心和协同。”以客户为中心,跟任何一个质量体系一样,只是ITIL强调以客户端的服务质量作为IT部门工作绩效的标尺,就是说把IT当成是一个支持部门,而其客户就是企业的业务部门。至于协同,一种是IT部门内部的协同,另一种就是IT和业务之间的协同,实际上到今天为止,大家对IT的认识才刚刚趋于冷静,才开始考虑IT如何与其他业务部门紧密结合,而不再是一个明星。
现在已经公布的ISO20000就是以ITIL为基础,有些地方比ITIL要简化一些,它们都是希望把人、事以及管理过程有机结合起来,通常包括五个组成要素:硬件、软件、计算机相关通信、文档和用来支撑IT服务的技能。
“作为一个新东西,ITIL在企业内部推动会有障碍,就像最初的ERP一样。其实,如果说ISO20000,企业更容易理解和接受,或许我们可以这样理解:企业的IT系统达到这个标准了,就是可靠的,否则就是不可靠的。正如现在国资委考察国有大中型企业的方式有所变化,不仅要看财务报表,采集一系列数据,还要派第三方事务所进驻,深入了解情况。IT问题的解决也由不断增加硬件设备和软件系统,而转向科学化管理。”中国化工信息中心副主任李中从CIO实际应用的角度得出这样的体会,“从实际操作看,跟CEO申请部署ISO20000,也更容易获得批准。”
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