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二:项目成功与盈利的关键因素——项目估算
1.准确的项目估算是项目管理的前提
对于IT服务企业来说,项目估算是至关重要的基础数据。一方面,项目经理要根据估算做成本预算、资源需求、进度计划。如果估算错误,那么这些计划都是不符合实际的,项目经理、公司管理层都在一个错误的计划的基础上进行工作安排,其结果可想而知。另一方面,IT服务企业的项目报价,也是基于项目估算。根据项目估算的工作量和成本,打上公司要求的合理毛利率,最终得到基础报价。如果估算错误,报价也是无稽之谈了。
神州数码在第一次进行定量化项目考核时,就遇到估算的难题。定量化考核的结果,是有很多项目的进度、成本偏差非常好。比如原先预算200万的项目,实际只花费100万就完成了。这似乎是出色项目管理的表现——其实不然,大部分是因为项目经理在做预算时打入了太多的“余量”,或者说,项目经理严重高估了项目预算。
早期神州数码没有估算依据、没有标准估算过程,带来估算不准确的严重问题:
1.报价不准确,越大的项目报价越糊涂
很多大型软件服务项目(如千万级的项目),最终还亏钱,估算是主要祸首。通常金额越大的项目越复杂,项目估算也越难。通常项目经理倾向于“乐观估计”,尤其忽视项目过程中的风险,导致估算出来的成本大大低于实际。神州数码过去很多项目在实施的时候才发现,实际成本比报价高了几乎一倍,这种项目只有亏损一条路了。
2.销售人员与项目经理之间的冲突
在成本估算上,销售人员与项目经理本质上是冲突的。销售人员希望成本越低越好,而项目经理则希望打一些余量。在没有估算依据和标准的时候,这是一笔糊涂账。神州数码于2004年启动严格的项目利润考核与项目成本控制考核,这种考核制度进一步加剧了销售人员(对利润负责)和项目经理(对成本控制考核)的冲突。定量化考核原先是试图找到一个比较公正的考评办法,最终结果却完全走样。
3.评审人员难以确定预算合理性
作为审核预算的高级管理人员,同样面临困难。IT服务项目大多比较复杂,售前过程很长。高级管理人员没有时间深入售前过程,因此很难判断项目经理的估算规模是否准确。即使“感觉”预算过高,也仅仅是“感觉”而已,无法拿出依据。
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