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初学者的一点认识(Helpdesk )  

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初学者的一点认识(Helpdesk)
刚刚接触ITIL的理论,我现在是一家制造业里IT人员,领导一个2人的外包helpdesk小组,在ITIL的理论模型中,helpdesk也是一个比较重要的组成部分,虽然技术含量不高,但是所做的事情工作量大,杂,毕竟直接面对最终用户,所以,是IT部门和用户的一个窗口,他们的技术水平和服务规范,代表了整个IT部门在用户眼中的形象,毕竟用户根本不知道什么是后台,后台运行的复杂度。


按照ITIL的流程处理的模型,我们制定了一个标准的服务规范,首先要请用户重新启动计算机,如果问题依旧才能和helpdesk联系,所有用户的IT服务请求都直接到一个专用的service邮箱,尽量减少电话呼叫的次数,2个helpdesk人员必须保证有一个人在席,接听用户电话和处理邮件,尽量使用远程桌面进行问题处理,另外一个人负责现场处理,接电话的人员负责用Excle记录用户的case进行登记和注册,目前还没有找到一个专用的helpdesk软件。也没有知识库管理。


相信大家都和我们有类似的经历,我们现在就从最简单的起步和开始,后面持续改进。把helpdesk一块完善后,再增加其他功能。欢迎大家给出建议,后面的变更,资产管理现在也准备先研究一下,逐步推行。


个人观点,理论最终要落到实处,就像再好的方案最终还是要落到产品上一样。
欢迎大家一起探讨和研究。






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铜梁龙

写了 249 篇文章,拥有财富 1549,被 3 人关注

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bj.301cn 该用户已被删除
bj.301cn 发表于 2011-10-31 17:23:44
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
hping 发表于 2011-11-1 13:34:58
如果只是3人的话,可以考虑使用一款免费的过程跟踪软件来记录报事,相比excel会提升很多
zhang720517 发表于 2011-11-9 14:58:44
租赁一个简单的工单流软件不是也很好的吗?
Huang519039 发表于 2011-11-10 18:12:00
嗯 ,IT桌面维护也很重要呀。杂而重要。
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