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IT服务管理中的知识库建设(转)  

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最近在做内部知识库的整理,主要的目的是为了在客服过程中,以最快的方式给客户提供客户需要的文档、经验和答案等。

在整理思路的过程中,突然想起来前一段时间有个客户要建设服务台,除了强调工单管理外,还特别强调了知识库的建设,将知识库作为服务台的开始。这倒是很少见的,大多数的客户在选型的时候会将知识库作为其中的一部分,但并不会作为第一次实施的重点,现在多少理解了客户的想法,工单流程化可以解决职责、解决流程的问题,却不能解决能力和效率问题,这就是为什么客户将知识库作为服务台建设的重点之一了。

很多IT运维团队及其他类型的客户服务团队的人员流动性都很大,长时间的培训也不现实,支持人员都是从日常工作积累中成长起来的。然而客户服务是要质量的,不能因为是新员工就降低质量要求,所以企业需要积累,员工需要快速的学习,良好的指导,团队间需要分享,团队需要共同的生长,知识库此时就是企业能力建设和提高的基石。



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我个人觉的,建设知识库的重点是实用。当需要知识时,能够快速的查找,方便的使用,对服务台人员、在线或者一线人员来说是最重要的。比如接到客户的报障后,知识库会自动分析提交事件的标题,查找统计,并分析可能最贴近的方案并推荐给支持人员,这将大大节省支持人员的时间,即使需要支持人员来手动搜索,内置的知识库,要比跳到另一个页面查找知识库方便的多。另一个很好的例子,如问题的解决方案,发布成已知错误作为知识,可以随时供事件处理时查找,参考了。

虽说人人都知道知识库的作用,当想建设好的知识库却不是容易,最近深有体会,要考虑方方面面。

1、知识可以分类分级,比如有业务类知识、与客户共享类的知识、公司规章制度等,不同类的知识的展现形式不一样,如业务类的知识,可以采用Wiki,不用下载的在线观看方式;而规章制度类的需要流程化的管理方式,重要的是审批和合规;而与客户共享的知识是最难管理的,考虑的重点是方便、实用和安全。

2、知识要定期管理更新,知识的产生来自各个部门,各个环节,需要专门的知识管理员,对知识进行查看,是否需要发到知识库中,发到什么位置,什么人可以查看到知识库,放到什么时候合适等等。

3.操作方便,可随时上传、审批、方便发布,方便查看。尤其在客服和IT服务中,知识库建设的好坏对客户质量起到直接的影响。解决一线解决率的瓶颈问题就是考好的知识库。

4、以前忽略的一个地方:关键字的管理。由于我们要采用自动化和智能分析的知识库,就要先为自动化和智能化铺路,那就是知识库索引和加快搜索速度的关键:关键字。每个知识条放几个关键字,多了性能受到影响,少了与事件的匹配度低,这需要在实践中逐步的完善。







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freedom

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男3栋 该用户已被删除
男3栋 发表于 2013-1-17 14:53:01
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liujinmin999 发表于 2012-11-14 10:48:33
我们公司系统知识库弄得好差劲。。。
nilewole2008 发表于 2011-5-19 16:18:11
:lol 我也正在建设知识库,后续整理下,与大家讨论
kunli440 发表于 2011-5-19 13:42:02
说的还不错.希望大家有建立过知识库经验的人.能尽请的分享呢.我本人也在研究如何建立起知识库呢
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