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事件管理流程概要设计(ITSS)

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本帖最后由monicazhang于2015-7-3015:44编辑

20150730淡然
续上




4.4流程概要设计
流程概要设计是从逻辑层面对事件管理流程进行的描述总结,结合某公司B2B具体情况,给出如下流程设计:
=子流程=判断=结束或节点ITSS考试
=其他流程 =文档


4‑1阿里巴巴B2B事件管理流程概览
事件管理概要设计流程说明
[td]
序号

步骤名称

责任人

说明

IM1

事件识别与记录

服务台

输入:
q用户电话/WEB上报的故障/服务请求/咨询/投诉建议等
q系统主动监控工具上报的告警
处理过程:
q服务台人员受理来自用户上报的故障以及各类服务请求。在充分搜集事件信息后,服务台人员在服务管理平台上登记一条事件记录进行跟踪和处理。
q服务台人员接受来自监控系统自动上报的故障,并同时在服务管理平台上补充事件记录相关信息。
q如果是一条重复事件,则新建该事件记录后,在其“主事件”字段中填写原有事件编号,以建立重复事件与原有事件的关联关系。ITSS认证
输出:
q新登记的事件记录,包含事件编号、设备、描述等受理阶段必要信息。(参考流程相关定义中“事件信息单”设计)

IM2

分类与初步支持

服务台

输入:
q新登记的事件记录
处理过程:
q服务台人员对事件进行分类,并分配优先级。
q对于优先级最高的重大事件,服务台人员向事件经理升级通报
q对于需提供现场服务或第三方支持的,服务台人员应调度现场服务团队或者第三方资源
q服务台应尝试解决事件,如果无法解决需及时升级到二线支持
q服务台人员找到解决方案或变通方法后,转IM4.1
输出:
q转至现场服务的事件记录单
q转至二线支持人员的事件记录单
q服务台人员诊断完毕的事件记录单(找到解决方案/替代方法)

IM3

调查与诊断

二线支持

输入:
q服务台转至二线支持人员的事件记录单
处理过程:
q二线支持人员在接受到由服务台派发的事件后,进行调查诊断,尝试解决,必要时可联系第三方供应商协助处理。
q对于无法找到解决方案或者变通方法的事件,二线人员可进行转派或转回服务台请求重新分派
q二线支持人员找到解决方案或者变通方法后,转IM4.1
输出:
q转派其他二线或返回服务台请求重新分派的事件记录单
q二线支持人员诊断完毕的事件记录单(找到解决方案/替代方法)

IM4

解决与恢复

服务台/二线支持

输入:
q服务台人员诊断完毕的事件记录单
q二线支持人员诊断完毕的事件记录单
处理过程:
q服务台或二线支持人员详细记录解决方案或变通方法
q如解决方案或变通方法涉及变更,则由服务台或二线支持人员发起变更请求(RFC),并对变更管理流程进行监控和跟踪
q方案实施完毕后,对结果进行确认,如成功解决,则转IM5.1,如未成功解决,则转IM2.11
输出:
q已填写解决方案/变通方法等字段的事件记录单

IM5

事件关闭

服务台

输入:
q已填写解决方案/变通方法等字段的事件记录单
处理过程:
q服务台人员对已解决的事件与用户进行确认
q如用户业务恢复失败,则转回IM2.11进行重新分派和诊断
q如用户业务确认被恢复,则关闭事件
q事件必要时可由服务台人员提交至知识管理
q重大事件/变通方法解决事件/不成功解决的事件可由交由问题流程成为问题记录,进行深入分析
输出:
q成功关闭的事件记录单
q不成功关闭的事件记录单
q自动关闭的事件记录单
q重新分派的事件记录单
q新的知识记录
q新的问题记录ITSS培训






本帖关键字:ITSS

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