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本帖最后由monicazhang于2015-7-1714:49编辑


20150717淡然

续上



2.4.流程质量控制



序号
管理活动
描述
输入/触发条件
输出
3.1.5.1
编制考核指标和流程执行报告
制订流程考核指标,定期产生流程执行报告
触发:
¨报表编制计划
¨临时编制报告指令
¨考核指标
¨可用性管理流程执行报告
3.1.5.2
评估和改进流程
周期性对流程进行评估,改进薄弱点
触发:
¨评估和改进计划
¨“评估和改进流程”指令
输入:
¨考核指标
¨可用性管理流程执行报告
¨可用性管理流程
改进后的《可用性管理流程》

ITSS培训
3.1.5.3
升级上报管理
针对流程执行中出现的异常情况,发起紧急流程评估指令
触发:
¨违反《服务级别协议》
¨服务异常
“评估和改进流程”指令


2.4.1.考核指标

通过定义若干指标(metrics)来反映流程执行的质量,并由此发现流程改进的机会。

定义考核指标的步骤和方法
阐述如何定义考核指标
序号
管理活动
描述
输入/触发条件
输出
3.1.5.1.1
制订流程考核指标
编写可用性管理流程考核指标。
可用性管理流程考核指标
3.1.5.1.2
制定流程执行报告格式和产生周期
根据“可用性管理流程考核指标”,制定流程执行报告格式和报告产生周期。
可用性管理流程考核指标
流程执行报告格式和产生周期
3.1.5.1.3
产生流程执行报告
按时统计可用性管理流程执行中的数据,根据报告格式产生流程执行报告。
流程执行报告格式产生周期
可用性管理流程执行报告
3.1.5.1.4
报告分发和反馈
将“可用性管理流程执行报告”分发给相关人员,阅读后给出反馈意见。
可用性管理流程执行报告
报告分发完毕,反馈意见
3.1.5.1.5
修改可用性管理流程考核指标、流程执行报告格式和产生周期
根据反馈意见调整可用性管理流程考核指标、流程执行报告格式和产生周期。
¨可用性管理流程考核指标
¨流程执行报告格式和产生周期
¨可用性管理流程执行报告
¨反馈意见
¨可用性管理流程考核指标
¨流程执行报告格式和产生周期


定义考核指标应考虑的因素
可以从以下几个方面来考虑:
ü所有的考核指标必须具有“可测量性”,即所有的考核指标的数据都是可以采集到的,当然,最好有自动化的工具进行收集及显示。ITSS认证
ü考核指标可以用来反映流程的执行进度,即做了多少工作。
ü考核指标可以用来反映流程的执行质量,即所完成工作的效果如何。

建议的考核指标(*:表示重要指标)
可用性管理流程设定如下的考核指标,可以按照每天、每月、每年进行统计:
ü可用性计划的修改次数,考核工作执行的效果及完成了多少工作。
ü*年度故障率(AFR),考核工作执行的效果。
ü*计划内宕机时间,考核工作执行的效果。
ü非计划内的宕机时间,考核工作执行的效果。
ü*平均修复时间,考核工作执行的效果。
ü平均无故障时间,考核工作执行的效果。
ü服务中断的时间(突发事件发生后引起的服务中断的时间),考核工作执行的效果。

2.4.2.评估与改进流程
定义一系列评估和改进流程的活动。
评估和改进流程的步骤

序号
管理活动
描述
输入/触发条件
输出
3.1.5.2.1
评估流程
根据可用性管理流程执行报告、反馈意见及流程考核指标,定期对可用性管理流程的效果和效率进行评估,找出薄弱点。
《流程评估计划》
《可用性管理流程考核指标》
《可用性管理流程执行报告》,反馈意见
《可用性管理流程差距分析报告》
3.1.5.2.2
开发流程改进实施计划
针对薄弱点,和相关人员一起提出流程改进建议和实施计划,内容如下:
¨流程薄弱点和改进机会分析;
¨需求;
¨期望和益处;
¨变更影响和风险分析;
¨需要的资源;
¨测试和培训要求;
(可以参考下面列到的评估与改进区域)
《可用性管理流程差距分析报告》
《可用性管理流程改进实施计划》
3.1.5.2.3
产生和批准变更请求(RFC)
可用性管理流程经理产生RFC,递交给可用性管理负责人批准。
《可用性管理流程改进实施计划》
RFC申请与批复表
3.1.5.2.4
流程改进实施
按照《可用性管理流程改进实施计划》改进可用性管理管理流程。
RFC申请与批复表
《可用性管理流程改进实施计划》
《可用性管理管理流程》
《可用性管理管理流程》
3.1.5.2.5
流程改进实施回顾
比照《可用性管理流程改进实施计划》和实施结果,查看是否达到实施目标、解决了流程的薄弱点。
《可用性管理流程改进实施计划》
《可用性管理管理流程》
《可用性管理管理流程》
3.1.5.2.6
修改评估计划
根据需要调整评估计划
《流程评估计划》
《流程评估计划》


评估与改进的区域
¨建立标准的流程来控制供应商,从而提高服务的可用性。
在可用性管理过程中,由于每一个服务都是由许多供应商提供支持的,因此服务的可用性在很大程度上取决于供应商服务的可用性水平上,因此必须建立标准的流程过来对之控制,应包括:
n对可用性需求进行分解,落实到每一个相关供应商上面。
n建立必要的报表格式,及报表定期生成机制,以监控供应商的行为。
n结合服务级别管理来对供应商进行控制,应使用OLA来进行控制。
¨可用性计划的编制
可用性计划用来对服务的可用性进行统一管理,是“服务提高计划”的一个部分,主要包括:可用性需求、具体应对措施、日常监控指标等。
¨标准模板的使用
应使用可用性管理的标准模板,包括文档模板、表格模板、Slide模板等,必须进行持续的改进动作。

2.4.3.升级上报管理
正常情况下质量控制活动是定期进行的,有时需要采取特别的行动来处理意外情况,这种采取特别行动的需求称为升级上报(escalation),通常由流程负责人负责处理。ITSS考试


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monicazhang

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