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流程管理作为一种技术,在全球范围内尚未达到成熟阶段。在国内,由于学派间的争论,理论观点纷繁复杂。同时,理论研究者往往缺乏对企业实际运作的深入了解,而实际工作者又难以抽身深入研究流程管理的理论体系,这导致了流程管理实践在全球范围内的高失败率。

根据迈克尔·哈默教授1995年的统计,失败率高达70%;海尔集团首席执行官张瑞敏在2011年沃顿商学院的演讲中指出,中国流程管理再造的成功率仅为3%。这表明,能够将流程管理理论有效应用于实践的个体极为稀缺。

然而,少数成功实施流程再造的企业,如美国的福特、IBM,日本的松下、丰田,以及中国的海尔、华为等,通过流程再造为IT组织/部门带来了显著的变革,这激发了众多IT组织/部门对流程重组或流程优化的追求。流程管理的有效实施能够为IT组织/部门带来重大变革,这一点似乎已成为共识。问题的核心在于如何将流程管理的理论、技术与特定IT组织/部门的实际状况有效融合,这已成为企业面临的一大挑战。

如果IT组织/部门因市场竞争压力和加强基础管理的需求,已经决定进行流程重组或流程优化,但内部缺乏精通流程管理理论和技术的专业人才,那么聘请合格的流程管理咨询师将是一个明智的决策。

咨询顾问在IT组织/部门流程管理实施过程中至少可以发挥以下作用:

  • 传授流程管理的理论和技术,甚至协助IT组织/部门进行流程管理作用和意义的宣传教育;


  • 辅助IT组织/部门成立流程管理项目实施领导小组,并担任专家副组长,进行IT组织/部门管理现状的诊断,起草流程管理项目实施方案草案,协助确定项目推进计划,提供实施流程管理的工具并指导使用;


  • 帮助IT组织/部门培训流程管理的核心团队,指导项目小组成员进行流程梳理、分析、优化和设计,引导他们将流程管理的理论技术与IT组织/部门的实际状况相结合,创新性地构建本IT组织/部门的流程管理体系;

  • 客观公正地指出IT组织/部门现行管理的不足之处,介绍或引入最新的管理理念和方法,提供切实可行的指导与服务;


  • 与IT组织/部门负责人共同审核IT组织/部门员工制作的流程图和流程说明文件,解答各级人员的疑问和质询;


  • 协助IT组织/部门全面推行流程管理体系的试运行,并对流程的整体结构与相互衔接负责。



一个合格的咨询顾问及其提供的咨询服务是IT组织/部门流程管理能否顺利进行的关键因素,但并非决定性因素。决定性作用在于IT组织/部门全体成员的共同努力。因此,在IT组织/部门流程管理实施过程中,双方都应明确各自的角色。

IT组织/部门人员不应过度依赖咨询师,而应在掌握流程管理的理论、技术与方法后,进行自主思考、分析和设计,至少在提出初步方案后与咨询顾问进行讨论和交流。咨询顾问也应以对企业高度负责的态度,耐心细致地提供指导,但切忌越俎代庖,更不应提供模板供IT组织/部门人员直接套用。

咨询顾问与企业员工之间的关系类似于教练与球员的关系,教练可以提供技术方法,但不能代替球员上场比赛,比赛的胜利最终还是取决于球员团队的共同努力。

一套成功的流程管理体系必须是该IT组织/部门独有的,并且与该IT组织/部门的实际状况紧密相连,运行起来应当比原有的运作方式更为简洁、高效。否则,它只能归入失败的行列。

咨询顾问并非企业流程管理成败的决定性因素,但IT组织/部门选择何种咨询顾问却是关键。参考《数字化IT运维管理体系建设指南》等相关书籍资料。


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