本帖最后由 orange78 于 2024-12-19 18:53 编辑
在理解企业管理体系的概念、组织要素后,结合在众多项目中的实践我们可以给出数字化时代IT运维管理体系的定义为:
IT运维管理体系:是在IT战略目标下,用于指导、计划、监督IT组织进行运营活动,实施价值化管理的体系,包括战略目标体系、流程管理体系、人员组织体系、管理制度体系、指标度量体系和工具支撑体系。
IT运维管理体系不同于IT管理体系,IT运维管理体系仅聚焦于如何做好IT运维管理工作的大前提之下,而IT管理需要涉及业务规划、业务分析与设计、软件开发等相关工作。
组织的基础管理架构通常涵盖战略体系(决策导向)、组织体系(责任分配)、流程体系以及IT平台(操作实施),这些要素相互支撑,共同构成组织在生存竞争与持续发展中的整体系统。
构建IT运维管理体系的首要步骤是明确IT战略目标,继而以用户价值创造为核心导向,构建IT运维管理流程体系。流程的执行活动要求对人员组织体系进行重新界定和优化,流程的实施需要制度保障,指标体系则有助于管理者进行计划调整、执行指导和监督。IT运维管理的相关支撑工具则能提升管理效率和质量;在六个核心要素中,具体内容需根据实际需求进行灵活调整。
1.战略目标体系:战略体系旨在确立组织的使命愿景、战略目标及业务模式。战略管理的核心在于选择与取舍,涉及组织向特定客户提供何种产品与服务,具体的业务组合与盈利模式,以及目标客户群的选择、产品与服务内容的选择、价值链模式的选择等。例如,在产品与服务的生产与交付过程中,哪些环节应外包、哪些环节应自主研发。组织需在众多市场机会与发展路径中,结合自身资源与能力,不断进行选择与取舍,以实现战略聚焦,塑造品牌声誉并提升专业能力。
战略目标体系通过明确的目标与预期成果,为IT战略与目标的制定提供依据。该体系不仅指导企业IT运维管理的总体方向,也为评估IT运维管理工作的成效提供了基准。战略目标体系为IT运维管理指明了定位与目标,例如定位:IT运维管理的主体是建立自有的IT运维管理团队还是选择外包;目标:包括客户满意度、业务中断时长等关键要求。
2.流程管理体系:该体系确保所有IT运维管理工作有序、高效地进行。以客户需求为出发点,以创造用户价值为导向,构建IT运维管理相关业务的价值流,并将价值流细分为可执行的流程。流程管理体系涵盖了对各种IT运维管理活动的详细描述,如故障响应、问题解决、变更管理、配置管理、服务级别管理等。
3.人员组织体系:该体系决定了人员的组织架构与职责分工,是IT运维管理体系的关键组成部分。它包括了各种角色的定义及其在IT运维管理流程中的具体职责。以用户需求与价值为导向构建的价值流与流程体系,可能涉及组织体系的调整与重新分工。因此,在流程体系执行时,需构建或定义人员组织体系。
4.管理制度体系:流程体现了协同与分工,而具体执行中需要诸多约定规则与约束,管理制度体系确保流程得以落实。该体系主要包括各种管理制度、规章制度与操作流程,以保障IT运维管理工作的规范化进行。例如,故障管理方面,会有详细的故障报告、故障分类、故障解决与故障回顾等制度。
5.指标度量体系:该体系用于评价与检查各项管理指标是否达成IT运维管理目标的量化方法。它是衡量IT运维管理工作效果的重要工具。它可能包括性能指标、服务级别指标、客户满意度指标等,用于量化评估IT运维管理的效果。
6.工具支撑体系:该体系利用数字化手段提升IT运维管理的效率、获取相关过程数据,辅助管理决策与持续改进,如监控工具、IT服务管理(ITSM)工具等。该体系包括了各种支持IT运维管理工作的工具与技术。例如,IT服务管理系统(ITSM)、服务台系统、配置管理数据库(CMDB)、IT监控系统等。这些工具能显著提高IT运维管理的效率,减少错误,提升服务质量。
每个要素均为IT运维管理体系不可或缺的组成部分,只有将它们整合,才能构建完整的IT运维管理体系,实现IT运维管理的价值化管理。
研究揭示,在数字化时代,IT组织/部门是一个有机整体,由目标体系、组织体系、流程制度、工具支撑和指标体系五个部分构成。目标体系是企业的核心指挥系统,组织体系是企业的结构框架,流程与制度体系是企业的神经传导网络,数字化工具是企业的信息处理系统,指标体系是企业的健康监测系统。这五大部分的有机组合,使IT组织/部门生动地呈现于公众视野。
在探讨IT组织/部门高效运行流程的构建时,必须深入分析其五大构成要素,确保每一要素均得到充分考虑。从目标体系至指标体系,依次对五大构成要素在IT组织/部门整体运行中的地位、作用、优势与不足进行系统性梳理,并评估其与其他要素间的协同效应。识别并强化薄弱环节,结合市场环境的动态变化,从战略视角和可持续发展的维度出发,重新规划企业整体运行流程结构。在完成上述流程结构设计后,进一步补充、优化和完善企业整体运行机制,并重新设计企业流程活动。在企业整体运行流程结构和流程活动设计完毕后,逐步实施流程责任设计。通过这一系列步骤,初步构建出简洁高效的企业运行流程。
①理解战略、组织和流程之间的相互关系 为更深入阐释战略、组织与流程之间的相互作用,我们可借助一个具体案例进行说明。假设需跨越一条河流,综合考虑成本与便利性因素,决定在左岸的A点与右岸的B点之间架设一座桥梁。在建设桥梁的过程中,首先需构建桥墩,随后在桥墩之上铺设桥面。在此案例中,桥面代表流程,桥墩象征组织,而过河则是战略目标。基于过河这一战略目标,我们首先确定了从A点至B点的端到端流程。在实施端到端流程时,需先匹配相应的组织结构,即桥墩;而在桥面铺设过程中,可能需要对桥墩的高度等参数进行调整。因此,战略决定了企业的高级流程,即企业级端到端流程;高级流程进一步决定了企业的组织架构,而组织架构则为流程运行提供支持,并根据流程运行需求对组织结构进行优化调整。在此过程中,应始终铭记端到端流程为客户创造价值的核心,这也是我们构建以流程为中心的组织建设的核心意义。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料
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