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本帖最后由 monicazhang 于 2015-7-28 15:23 编辑

20150728  淡然
续上




5. 流程描述
5.1    输入

编号


输入项


来源


周期


1.   


投诉


服务对象及其他利益相关方


发生时


2.   


反馈及建议


服务对象及其他利益相关方


发生时


图表 4 输入                    ITSS考试

5.2    输出

编号


输出项


去向


周期


1.   


服务改进项


服务改进流程


发生时


2.   


业务关系管理报告


服务报告管理流程


每年


图表 5 输出

5.3    满意度调查流程



图表 6 满意度调查流程



[td]

步骤


输入


步骤描述


输出


1.   编制/修订调查计划及内容


--


1.   业务关系经理制订满意度调查计划,确定调查范围、时间计划等;

2.   业务关系经理收集整理信息技术中心的满意度内容;

3.   满意度调查计划及调查内容提交信息技术中心管理层进行审批。


满意度调查计划及内容


2.   执行调查


满意度调查计划及内容


1.   根据满意度调查计划安排,发送调查内容;

2.   回收调查结果。


调查结果


3.   汇总分析调查结果


调查结果


1.   汇总调查结果,整理服务反馈及建议,分析识别改进项;

2.   业务关系经理对调查结果进行分析总结,每年出一份满意度调查分析报告。


待改进项


4.   监督改进


待改进项


通过服务改进流程跟踪待改进项的实施过程,反馈改进结果。


改进结果


图表 7 流程文字描述                      ITSS认证

5.4    投诉处理流程


图表 8 投诉处理流程


[td]

步骤


输入


步骤描述


输出


1.   提出投诉




服务对象通过既定的投诉渠道提交投诉。


投诉


2.   投诉受理


投诉


1.   业务关系经理及时响应并记录投诉,通过沟通,了解并记录详细情况;

2.   对于超出服务范围的投诉,需向服务对象明示。


《投诉处理记录》


3.   投诉分派及汇报


《投诉处理记录》


1.   业务关系经理将受理的投诉分派给投诉处理人;

2.   将投诉情况通知给被投诉人、投诉人领导等相关人员。


《投诉处理记录》


4.   投诉处理


《投诉处理记录》


投诉处理人组织相关资源对投诉的问题进行处理。


《投诉处理记录》


5.   反馈意见及通报


《投诉处理记录》


1.  投诉处理人将处理情况向服务对象反馈;

2.  若服务对象对投诉处理结果满意,进行步骤8;

3.  若服务对象对投诉处理结果不满意,进入步骤6。


《投诉处理记录》


6.   升级投诉


《投诉处理记录》


业务关系经理将处理结果不满意的投诉升级到运营中心管理层处理。


《投诉处理记录》


7.   处理投诉


《投诉处理记录》


1.  运营中心管理层对升级投诉进行分析,对升级的投诉进行处理。

2.  投诉处理人将处理情况向服务对象反馈。

(运营中心管理层可与投诉处理人为同一人)


《投诉处理记录》


8.   关闭投诉


《投诉处理记录》


1.  业务关系经理关闭已经处理的投诉;

2.  业务关系经理对投诉进行回访。


《投诉处理记录》


图表 9 流程文字描述                   ITSS培训


6. 流程质量控制

业务关系经理按照PDCA持续改进的方法对本流程改进,业务关系经理对本流程及其执行情况进行回顾,分析流程执行的效果。在回顾中识别出的改进事项按照服务改进流程的要求进行跟踪,或以其他可审计的方式记录改进情况。


7. 相关文件





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