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20150605MONICAZHANG 续上
4.2流程角色和职责定义 在问题管理流程中,主要的角色有:问题经理、问题主管、问题分析专家和问题发起人。他们的职责具体如下:
4.2.1问题经理ISO20000培训 问题经理负责在问题的解决过程中,遇到需要协调部门外资源时、需要对具有高优先级的问题解决方案进行审核时,协调、分派该解决问题所需的资源,包括人力、物力等,并从整体上把握问题解决所需的所有资源。
4.2.2问题主管 问题主管负责协调日常的问题管理工作,包括对问题的审核、监控、所需资源的协调、定期产生报表等。职责包括: 领导问题管理小组,确保大家的积极性、技能水平
定期组织相关人员对事件记录进行分析,发现潜在问题
确认和审核问题 必要时对问题进行上报 监视问题的诊断、分析和处理过程 必要时与帮助台及问题请求者沟通问题的相关信息 ITSS培训
必要时协调所需资源 定期制定问题报表,提供正确决策信息
4.2.3问题分析专家 问题处理专家为问题的诊断及解决提供技术支持,通常由各专业组技术人员承担。职责包括: 接受问题主管分派过来的问题ITSS认证 分析和诊断问题,确定根本原因 确定和测试解决方案 提交变更请求并监控变更实施 协助事件支持人员进行重大或紧急事件的处理 需要时协调第三方的资源来帮助诊断和改正问题
4.2.4问题发起人ITSS考试 职责: 通过分析事件,发现和建立问题 通过其他途径掌握的信息,判断和建立问题 把问题提交给问题主管 协助问题主管确认问题解决 参与问题回顾活动ITSS工具
主要技能:
熟悉事件和问题流程及其关系 较强的技术能力 较强判断能力 较好的表达能力
考核指标:
提交问题的个数 提交的问题被审核通过的比率ITSS团购
4.2.5信息部人员映射 [p=21,null,center]序号
| [p=21,null,center]角色
| [p=21,null,center]人员
| [p=21,null,center]备注
| 1
| 问题经理
|
| 整体上对流程负责,确保流程的有效执行
| 2
| 问题主管
|
| 根据不同的应用选择不同的工程师
| 3
| 问题分析专家
|
| 单一的应用系统由应用系统主管的信息工程师担任问题分析专家,复杂的应用系统,可包含多个信息工程师
| 4
| 问题发起人
|
| 一般为信息工程师ITSS软件
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4.3流程执行原则 不同的应用系统对应不同的信息工程师作为负责人,因此问题主管需要根据业务系统进行自动筛选,在筛选的结果中在由人工选定。规则如下:
紧急问题发起的同时必须知会信息部主任,关闭后也需要知会信息部主任。 问题回顾制度相对来说比较容易被忽略,但作用很大,应该得到很好的贯彻执行,定期举行。这样一方面可以培养人员的技术水平和解决问题能力,另一方面,较多地举行问题回顾,可以温故知新,防止原有解决方案被遗忘,提高解决问题的效率。ITSS体系
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