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服务台作为一个职能部门,主要是接听用户的电话,并向用户提供解决方案,快速恢复用户业务。根据ITIL中对其职责的定义,"记录所有相关的故障和服务请求...."
但在实际中,服务台接收到的所有电话中,有一部分不是"相关的故障和服务请求",这一部分可能是:用户错误拨打了电话号码,通话异常中断,超出服务范围之外,无理的服务要求等,甚至有些是二线支持人员找坐席等....针对这类来电,服务台是否需要记录来电?

我的问题是:
1、服务台是否要这些超出服务范围之外的来电也做记录?这样做的好处主要在哪些方面;
2、一般的服务台,来电向ticket的转换率,多少才是比较合适?

请各位高手解答,讨论。。。。。




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rickerxu

写了 5 篇文章,拥有财富 380,被 3 人关注

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caren 该用户已被删除
caren 发表于 2013-2-21 15:21:59
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
rickerxu 发表于 2011-5-6 15:21:23
即使是集成后,还是会有一部分电话无法转化为ticket。能否转化的核心是在于业务上是否有需要。如果是其实,没有这种数据,可以考虑记录。
hping 发表于 2011-5-4 22:00:59
如果是Callcenter和服务台系统做集成,人工变为自动;那么就可以通过CallCenter的IVR 和 ACD 来电自动分配、VIP客户、遇忙转接、来电丢失统计、排队等功能自动为来电用户记录数据。
这种自动可行吗,我觉得还是需要服务台接听了具体内容后手动录入转换为ticket吧,难道会有语音识别功能,这种智能程度目前还是达不到。
du2peng 发表于 2011-4-2 14:23:47
不同的企业情况不一样,同意楼上的按实际情况而论
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