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20151029淡然 续上
4.IT信息运维中心未来的组织架构4.1组织架构说明 综合考虑信息运维中心对外提供的服务内容和组织的技术职能,建议将未来的组织分为6个处。需要强调的是,部门和岗位都是与信息技术相关。如下图所示:
图4‑1组织架构图 4.2下设团队职能说明ITSS考试 4.2.1综合处 综合处主要负责行政管理、工作计划、财务管理、人力资源管理、知识和培训管理、绩效管理、资产管理、安全管理、用户满意度调查、运维体系管理、综合报表管理、信息同业对标管理等信息运维中心内部基础支持性工作。
主要职责 n负责协助领导完成内部行政管理工作,包括各类行政工作的统筹、协调和跟踪等。 n负责中心的内务管理,内部日常行政事务的执行和监督、内部制度管理、内部岗位管理。包括后勤服务。 n负责工作计划和总结。主要是结合国家电网公司的规划和浙江省的计划,制定运维中心的年度和月度工作计划,并按要求协助领导进行工作总结。 n负责中心财务及费用预算管理 n负责人力资源支持管理,包括人事信息管理等相关工作 n负责内部知识和培训管理。组织和管理内部人员培训、中心各类资料文件管理、采集、整理,管理内部知识,和相应的版本管理 n负责中心员工绩效相关工作管理 n负责中心资产的日常管理,包括库存、出库、审计和统计等相关工作。包括设备零购工作。 n负责相关的安全管理。安全管理包括安全策略的制定和安全系统的实施,安全管理将覆盖整个IT环境,因此需要其他组相关人员提供配合工作。 n负责公司系统运维体系建设和管理 n负责综合统计报表的报送 n负责信息同业对标管理 n负责IT运维中心技术架构制定以及技术标准,负责标准代码的管理和维护 n负责内部客户关系管理,受理内部客户投诉、对内部客户的满意度进行调查和审计
主要目标 n为信息运维中心的技术部门提供及时可靠的行政支持工作 n提供财务相关的支持 n为信息运维中心提供人力资源服务
主要指标 n按时保质完成行政支持工作 n准时完成领导要求的工作计划和总结 n按时提供准确的财务数据和预算数据 n组织内部培训的数量
4.2.2客户服务中心 负责为公司内部提供规范的,专业的,有效的IT帮助台服务,是IT运维部门对外提供IT服务的统一窗口。帮助台是服务的单一联系点和总体协调者。
主要职责 n负责提供IT服务管理中帮助台的全部功能。 n负责客户服务受理,接受客户的服务请求以及故障并进行初步处理;负责对客服中心工作范围内的IT基础架构和应用进行监控;负责各类系统软件的帐号、密码和权限管理;负责对客户服务请求全程监控;负责最终关闭服务请求;负责对重大事件升级工作。ITSS认证 n负责帮助台/一线的电话解决支持工作;负责提供现场IT服务;负责为公司关键客户提供VIP服务;负责协调二线人员,现场支持人员和其他部门专业人员提供服务;负责IT部门和业务部门的协调工作。 n负责对日常IT服务请求提供5*9的电话接受服务和现场解决服务;负责对重要基础架构和重要业务系统提供24*7的故障接受服务 n负责IT服务管理流程服务管理,包括:事件流程管理,问题流程管理,变更流程管理,配置流程管理和问题升级。
主要目标 n为客户提供良好的服务态度,专业优质的IT服务 n提高客户满意度 n提供统一的接入方式、统一的服务流程和统一的服务承诺
主要指标 n服务台接收到的事件数量 n服务台/一线支持处理的事件数量 n服务台响应用户电话的平均时间 n事件处理完成后客户立即给予的满意度评价 n由第三方定期做的客户满意度调查结果 n服务级别协议满足情况:符合要求的事件数量以及没有达到要求的事件数量 n客户投诉的数量和处理情况 4.2.3基础架构管理处 主要负责基础架构监控、基础架构管理、第三方管理、IT服务设计、客户培训管理、IT项目前期策划和运行统计分析工作。
主要职责 n负责对基础架构和应用的监控,对基础架构的监控主要通过监控平台进行监控;对应用的监控主要监控各应用程序的进程是否正常运行,并负责这些进程的维护。 n负责应用基础架构监控、故障排除、日常维护:管理、维护和优化应用基础架构;应用基础架构包括操作系统、数据库、中间件、备份软件、支撑软件系统等、防病毒系统、监控系统;负责系统的备份和恢复等工作 n负责核心基础架构监控、故障排除、日常维护:管理、维护和优化核心基础架构;核心基础架构包括服务器、主机、网络设备、网络基础服务系统、骨干网络线路、存储备份设备、部分核心桌面计算机系统等; n负责环境基础架构监控、故障排除、日常维护:管理、维护和优化环境基础架构;环境基础架构包括机房、防雷防静电设备、电源等设施; n负责对基础架构的维护、故障解决和持续优化等工作。基础架构管理还应包括可用性管理、容量管理等主动性管理工作。 n负责管理第三方服务的质量,如服务标准的界定、服务的投诉等,一般不包括日常服务的提供过程(由相应人员自行完成)。 n负责IT服务设计。包括服务目录的更新、服务标准的制定和相应服务角色的定义;负责设计和优化IT服务管理流程,对即将上线的IT服务定义其服务方式和相关维护职责 n负责客户培训管理:面向客户提供IT知识培训,客户既包括各级业务用户,也包括各部门的关键客户。 n负责相关基础架构、安全防护体系等项目的相关工作。包括,前期策划、项目建设、运行管理、安全管理和技术指导;负责基础架构工作的统计分析
主要目标 n保障全部基础架构软件、硬件和网络的可靠运行 n保障基础架构的安全管理,安全运行和通报落实 n保障关键业务系统得安全可靠运行 n保证按要求,按时间完成相关项目建设 n保证完成上级分派任务 n保障完成一体化平台和八大业务应用的相关基础架构建设任务
主要指标 n广域网络故障和局域网故障 n网络的安全事件和其他基础架构的安全事件 n关键业务系统基础架构故障 n基础架构的综合运行情况 n相关IT项目的建设完成情况ITSS培训 当前基础架构管理处建议包括2个小组,网络管理组和主机管理组。管理着核心的网络设备和主机设备。随着“SG186”工程计划中网络的不断建设,总部,网省,地市,县等网络连通率要求,骨干节点路由建设,网络连接建设,质量保证和数据中心的建设。目前可见的预测是,基础架构管理处的主要工作会逐渐侧重于网络的建设和运行保障。在数据中心建成后,大部分主机服务器的工作可能会转入到数据中心部门集中管控。
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