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本帖最后由monicazhang于2015-9-214:43编辑

20150902淡然
续上





3变更管理流程设计
3.1流程执行原则3.1.1.流程常规原则ITSS考试
q在某公司B2B所管理的生产环境中,将采用统一的变更管理流程处理各种请求,以控制变更所带来的风险。
q在所有外部用户提出及内部平台自身更新维护的过程中,涉及到某公司B2B服务的变更都应遵守变更管理流程。
q在变更管理流程中应充分考虑“风险”和“效率”的平衡,通过对变更的充分评估和审核控制变更的风险,但对不同类型的变更在流程或审批路径上区别对待,以达到高效的目标。
q应定期(每月)产生管理报表并进行检查,在流程开始运行的初期阶段,建议每半月进行一次报表检查。
q应定期(每半年)进行流程检查,以改进变更管理流程,在流程开始运行的初期,建议每季度进行一次流程检查。

3.1.2.责任制原则
责任制原则用来确保在变更的任何时段都有适当的人员负责,从而保证变更处理的及时性及有效性。
q根据变更类型不同区分责任人,紧急/重大变更由变更经理及CAB(或CAB-EC)为责任人;一般变更由变更主管为责任人;标准变更由变更实施者为责任人,确保该变更的实施结果达到变更请求人或用户的期望。


3.1.3.审批原则
所有RFC必须经过审批之后方可实施,但不同类型的变更对应的执行路径和审批人员不尽相同。下表描述了变更的执行途径及相应的审批人员。
表3‑1变更审批路径
变更类型

审批路径
紧急变更(P=1)

CAB-EC
重大变更(P=2)

CAB
一般变更(P=3)

变更经理
标准变更(P=4)

N/A

当CAB或CAB-EC中有多个审批人员时,原则上建议以召开CAB会议或紧急CAB会议的方式进行沟通、评估和决策,以提高审批环节的效率。如采用逐级审批方式,则审批的先后次序按照行政级别自下而上逐层审批,前一级别的管理人员若未完成审批,则不转给高一级管理人员审批。


3.1.4.通知原则
通知政策用于确定当流程中的某些关键步骤发生时,应当通知相关人员以获其关注。ITSS认证
表3‑2变更通知矩阵
变更状态

根据角色通知
变更请求者
变更对象
变更经理
变更审批者
变更主管
变更实施者
等待审批






已批准




已拒绝




计划中





已排程


构建测试中






挂起





实施中






已完成



已关闭







3.1.5.变更窗口原则
变更窗口原则用于确定实施变更的日程。变更窗口通常能够减小对服务的影响。
变更窗口的制定需要考虑下列因素:
q对业务的影响
q个别客户的特定业务需求
q变更实施和回退的时间
变更窗口原则应当形成书面文件并公布,供所有参与变更人员使用。
基于以上考虑,某公司B2B的基准变更窗口初步定义如下为:
-对于可能造成服务中断的阿里巴巴B2B平台变更,窗口初步定义为周五20:00-周六8:00。
-对于涉及用户方的变更,窗口遵守用户方对变更的控制政策。


3.1.6.变更中断原则
变更中断分为计划性(Planned)中断和非计划性(Unplanned)中断两种。
计划性中断
计划性中断的时间安排应当与用户进行协商,并且应至少在中断执行前2个工作日达成一致意见。
非计划性中断
对于处理事件或者问题时引起的非计划性中断。如非紧急变更,应至少在中断执行前1个工作日通知用户,并与用户达成一致意见;如为紧急变更,应至少保证在中断执行前通知用户,确保用户在知情并完成必要准备后才予以执行。


3.1.7.回退原则
当变更实施失败或者无法在规定的时间内完成时,需要进行变更回退操作。任何回退的变更将作为变更失败而关闭。在下一次实施前,变更请求者必须重新提交新的变更请求单(RFC),以便重新进行审批。


3.1.8.变更日历原则
需要引入变更日历机制,协助某公司B2B查看对未来一段时间将要进行的变更,了解潜在变更冲突,进行合理的变更规划和安排。
该机制最好能在变更管理流程工具中实现,以提高变更排程的效率。ITSS培训









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monicazhang

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