本帖最后由 koky55 于 2011-6-5 02:04 编辑
谈自己的几点看法:
1 首先你不是直接面对客户,所以你要先沟通,向下的沟通对服务经理,你要说明服务台存在的价值以及以后向服务台报告的流程和规则,向上沟通,让领导要从上往下的监督执行。否则服务台形同虚设。
2 梳理下你自己服务台的工作流程,接到电话后,先记录,然后处理,或者升级,走后续的变更流程,发布,期间是不是还涉及到问题管理的流程等。最好有个服务台的流程图。
3 不知道你有没有软件工具,如果是纯手工的,那就先建议你做记录的表单吧,进行记录的时候哪些是必须要记录的信息,都要细化下来形成固定格式的表单。相信你们以前应该有故障记录单,或者客户服务现场记录什么一类的单子,那么可以参考,也可以参考同行业的。
4 至于给领导报告,请参照公司现有的报告内容,然后最好跟领导沟通,他们还想了解的要点和信息是什么,有了方向,再细化成指标,根据记录情况,定期统计并整理成固定格式,重点突出,便于查阅和比较就好。
5 还有对客户的服务,也就是对问题的解决,如何监督和控制,在这当中你扮演了什么角色,服务经理扮演什么角色,以及支持人员扮演什么角色,他们的职责,你也需要理清楚,当然更需要领导层去明确实施才行。
6 还有,如果你自己一个人做服务台,那离一个标准的服务台还很远,光工具这块,你就要想好现在手工得方式怎样省力又有效,就很不简单。不过,如果你真能设计出一个好的流程,把所有的表单都做到可以很好的用,那么以后大规模的实施时,就会省去很多功夫,甚至会主导这个项目的具体实施方向和方式。
先说这么多~。欢迎指正。 |