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13.3IT服务营销过程

通常IT服务营销过程,分为如下四个阶段:



13.3.1启动准备阶段

营销准备

目的


充分和妥善的服务营销准备,是有效的进行沟通(如服务产品介绍)的基础,并且IT服务项目经理要有一定的服务营销的知识储备。

活动

在营销准备的过程中,要做如下准备:



营销计划

目的

俗话说:预则立,不预则废,服务营销同样需要先预。目的就是要专业的IT服务项目经理在进行具体的服务营销活动之前,需要对每个IT服务产品、目标(或管辖)、营销方式等编制营销计划,来保证完成营销过程中的每项工作。

活动

营销计划中,具体活动如下:




13.3.2调研交流阶段

做好需求调研

目的

调研交流是服务营销的重要环节,通过深挖客户需求,其调研的结果可以帮助IT服务项目经理进一步掌握客户的现况,好的调研和询问能够引导您和客户朝正确的方向进行销售的工作。同时,通过询问也能找到更多的资料,支持IT服务项目经理说服客户。

活动

客户IT服务需求调研和挖掘方法如下:





在需求调研时收集资料和科学分析至关重要,分别说明如下:

收集资料是指采用一定的调研模板,可以通过会议沟通、当面拜访、现场观摩等方式收集与系统建设相关的资料。调研收集的范围包含两个方面,一个是宏观方面,涉及企业或组织的战略目标(如为了提高办事效率、为了降低办事成本、为了改进服务方式、为了提高管理水平等),高层领导的对系统期望,单位各条线核心任务,需要信息化服务解决的问题;另一个是微观方面,即收集一线操作人员对信息系统的需求。

科学分析主要包含两个方面,一个是业务方面,即业务包含哪些内容、业务操作流程如何;另一个是技术方面,在业务分析的基础上,通过多年的行业经验找出业务流程中存在的问题(包括现行的业务有哪些内容不能满足要求,哪些流程需要改进或改造,哪些工作方法影响工作开展等),并且对存在的问题整理出建议措施,即对原系统的软件、硬件、平台、网络、数据、应用系统、表现形式、功能和性能进行分析,找出不足,提供措施,制定解决方案。

针对需求调研,要了解客户需求的层次化,站在客户的立场用心倾听,找出客户的需要以及真正追求的价值,如:
  • 表述的需求-客户直接说出的需求;
  • 真正的需求-客户实际期望的需求;
  • 未表明的需求-客户期待的需求;
  • 令人愉悦的需求-客户期待的惊喜;
  • 潜在的需求-客户期待,其他相关人员反馈的需求。
做营销调研的重点是对客户关键需求的感觉、沟通能力、业务需求理解,最好能做好客户的IT规划。

写好解决方案

目的


编写解决方案(或项目建议书),是营销工作的核心过程,起到承上启下的作用,是基于在客户信息收集、科学分析基础上,制定的符合客户所在行业未来发展趋势的重要方案或重大举措,并且证实该方案或举措是领先的、可行的、高效的、明智的。

活动

该阶段的核心工作是编制项目方案,并保持高效沟通,具体如下:



在制定解决方案时需要采用一定的沟通技巧有针对性的引导客户,其中趋势分析也很必要并且很有说服力(主要分析业务领域的新形势、新挑战,说明业务或服务必须改进的原因)。

13.3.3能力展示阶段

做好产品展示

目的

做好服务产品展示的目的,就是让客户直观的感受到IT服务的效果。

活动

做好服务产品展示需要进行的工作和准备如下:



保持持续沟通

目的


持续沟通和服务是为了维护客户关系,及时沟通和及时服务更增加客户选择IT服务供应商的信息,尽力做好客户高层沟通,获取领导的支持。

活动

保持持续沟通,需要进行如下方面的工作:




如果客户需要进行招投标,则按照招标要求进行准备并制定投标书。

13.3.4服务达成阶段

达成服务协议


达成与客户签订服务级别协议或服务合同,是营销过程的最后阶段,也是IT服务项目管理的开始阶段。

目的

实现服务营销计划的目标,签订服务级别协议或合同,与用户就服务级别各个方面进行有效的沟通和协商,增强用户对服务的感知程度和认同程度,为进一步的开展服务、保证服务质量奠定基础。

活动

该过程涉及服务级别协议准备、达成和签订,具体如下:




做好持续服务

目的

做好持续服务,是为了今后更多的更顺利的签订和服务续签。

活动

执行服务和改进方法,具体内容参见第6章的内容和方法。


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tom615

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