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6)重大事件原则

重大事件是指对IT运维管理中心业务有重大影响的事件,包括:

·数据中心停电;

·网络核心故障;

·重要应用系统故障:

·重要网站平台瘫痪;

·优先级为1的事件。

·重大事件发生后需按最高优先级进行升级,并考虑是否触发应急预案,事件解决后,需要对重大事件进行回顾,分析原因,并采取改进措施。

·重大事件解决人需提交《重大事件报告单》,经事件管理员及相关部门负责人审核后,上报至中心领导。


7)目标解决时间原则
·为了更好地控制事件的解决过程,事件处理过程被划分成几个阶段。每个阶段都设定了目标时间。


·事件目标解决时间的相关规定参照以下内容

表:事件目标解决时间


事件优先级
服务台/一线响应时间
(事件单创建开始计算)
二线解决时间(最后一次派单开始计算)
三线解决时间(最后一次派单开始计算)
事件总体解决的时间
(事件单创建-事件“已解
决”,相当于SLA)
优先级1
N/A
30分钟
2小时
2.5小时
优先级2
5分钟
60分钟
4小时
8小时
优先级3
10分钟
4小时
12小时
2个工作日



8)事件升级原则
升级原则旨在为不同优先级的事件合理分配资源,确保其在既定时限内得到妥善解决。该原则明确了事件升级的时间框架与升级路径,规定了若事件在预定时间内未获解决,则应启动升级机制。事件升级方式涵盖职能性升级(技术升级)与结构性升级(管理升级)。


·技术性升级:技术升级基于技术能力要求,将事件的受理转移至具有更高技术级别的支持团队。

●管理性升级:

·管理性升级涉及因非技术因素导致的事件处理受阻,需要领导层介入的升级情形,例如:

·事件处理过程中需要额外资源,如其他部门的协助;

●事件可能违反服务等级协议(SLA),需要领导层的了解与支持。

·事件自创建至当前所经历的时间作为触发升级的时间标准。

●事件升级的时间框架与升级路径详见下文内容。

表:事件升级策略模板
事件升级机制
技术升级
管理升级
通知策略
服务台
二线
三线
部门领导
科生
分管领导
升级处理方式
事件管理员
部门领导
中心领导
分管主任
升级处理方式
优先级1
N/A
直接上报
30分钟
2小时
10分
10分
10分钟
电话告知,现场协调
10分钟内
10分钟内
10分钟内
15分钟
电话告知
优先级2
5分钟
1小时
4小时
30分
30分
30分钟
电话告知,现场协调
10分钟内
10分钟内
30分钟
N/A
电话告知
优先级3
10分钟
4小时
12小时
4小时
4小时
N/A
电话告知现场协调
1小时
4小时
4小时
N/A
电话告知


9)事件终止原则
在本事件管理流程中,事件的终止应严格遵循以下原则:

·所有事件必须在问题得到解决后(可以是变通方法解决),并经服务台与用户确认后才能终止;·与用户的确认信息包括:事件解决效果,人员服务态度等;

·如果累计两次与用户确认,用户未能配合确认的,并且事件解决已超过48小时的,可由服务台选择自动终止(默认终止);

·通过邮件、语音系统、电话确认等方式进行的确认可以作为事件单终止的依据;·事件处理过程未完整记录的事件单不允许终止;

·事件的实际解决时限以事件状态转为“已解决”为准;

·事件终止前的确认中可以针对每个事件的满意度进行调查;

·事件单的用户可以要求终止此事件单,例如:误报、错报事件。

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10)事件通知原则

·事件的(首问)负责人应跟踪事件的进展,如用户需要了解他们所报告的事件或服务请求的处理进展,须及时提供事件状态信息;

·事件升级或受理时,可通过电话、短信、邮件等方式,向用户进行通告;

·重大事件发生时,需由服务台及时通知用户,或根据情况通知其他利益相关方(如供应商等),并依照程序进行升级;

·如果发生一个高度影响性的事件,如某关键业务或服务器中断,虽然用户还未报障,仍需主动通知所有相关用户,并且不同级别对应不同的通知方式。

11)事件暂停原则

设置事件暂停原则的目的在于帮助更加公正的统计“事件处理时间”等与事件处理人员相关的指标。在处理事件过程中遇到如下情况时应选择将事件暂停:

·因需要用户配合(如需用户提供详细信息或需用户进行解决结果确认等)而导致时延,则应将事件状态设置为“暂停”,当用户完成配合后进行解暂停;

·需要其他部门配合而导致时延,则将事件状态设置为“暂停”,当其他部门完成配合后进行解暂停。

事件暂停原则包括:

·事后统计时应将“暂停”时长从整体处理时间中扣除;·在事件单中,须注明暂停原因;

·只有事件管理员才有权“暂停”,或解除“暂停”状态。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料





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