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如何构建企业IT运维管理体系

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在对企业管理体系概念进行深入理解的基础上,本文进一步探讨了构建企业管理体系的方法。鉴于企业管理体系的成熟度及可分析案例的丰富性,通过对企业管理体系建设的研究,有助于深化对IT运维管理体系概念及其构建策略的理解。




(1)企业管理体系的重要性

在我国,绝大多数企业,尤其是中小型企业,面临一个普遍问题——缺乏核心竞争力和核心技术,这一点毋庸置疑。尽管技术短板对企业的发展构成显著威胁,但更深层次、更广泛的挑战实际上源于管理层面。当前,制约我国企业健康持续发展的主要内在因素是管理不足。具体而言,我国许多企业的管理层面存在薄弱、滞后甚至混乱的问题。因此,解决管理问题对于推动我国企业发展具有至关重要的意义。过去,许多企业的发展和成长主要依赖于外部市场机会。在稳定的市场环境中,企业可以利用各种市场机会实现快速发展。在这种情况下,企业可能忽视了内部管理的重要性,因为他们过于依赖外部环境,而忽视了自身的管理能力。此外,随着互联网浪潮的兴起,一些企业被“风口”所吸引,专注于新技术和新模式的颠覆,可能未能充分重视内部管理的重要性。

然而,当外部环境发生变化,市场机会变得稀缺,企业需要从机会驱动的增长转向依靠自身体系的成长时,管理的重要性和迫切性就会凸显。这意味着,企业需要将注意力转向内部,对自身的管理体系进行深入审视和全面升级,以适应不断变化的商业环境。任正非曾经指出:“所有公司都是管理第一,技术第二。没有一流的管理,领先的技术就会退化;有一流的管理,即使技术二流也会进步。”

(2)构建企业管理体系的方法论

将企业管理体系比作一座大厦,其构建需要基本的结构框架(方法论和模型)。这样的模型应具备广泛的横向解释力,适用于不同行业、不同规模的众多企业,同时具备大跨度的纵向解释力,适用于企业的高层、中层以及基层管理者;它应能容纳基础性管理知识和方法,同时涵盖新的管理思想和组织理念,解释众多新老管理现象;此外,它应有足够的空间和容量,能够说明企业几乎全部的经营管理活动。

基于此,我们将企业管理体系构建分为三个步骤:

首先,梳理价值创造活动,完善流程体系。此环节遵循战略导向和顾客导向原则。换言之,所有价值创造活动及其相关流程都应包含战略思想和“端对端”理念。


其次,依据流程体系设计组织结构,安排组织分工,实现活动(流程)与组织单元(职位及机构)的对接和匹配。此环节体现战略决定组织的原则;在方法上注重自下而上,即先依据细分的流程确定与之对应的细微组织单元,再向上合拢为大的组织单元。


再次,在流程活动组织化的基础上,设计组织运行(协同)的机制(即责任权力关系和结构)。根据互联网时代的组织演变,将组织协同及连接机制概括为权力机制、流程机制和交易机制。将交易机制纳入组织机制中,意味着市场和组织两者边界的模糊。


上述三个步骤体现了以顾客价值为导向,以经营活动为出发点,流程(processes)、组织(organizations)、协同(cooperating)一体化的理念和逻辑。流程、组织、协同这三个变量的组合,构成了企业管理体系的POC模型。


构建企业管理体系需遵循以下五个理念:

第一,宏伟目标与坚定行动并重。既要有远大的目标,又要有坚定、持续的行动;脚踏实地,打好基础,实现动态迭代和提升。


第二,结构化产生能量。应将体系的各个模块和部分,结构化地组成整体,以产生系统功能。


第三,宏观与微观兼顾。既要有整体的框架,又要有关键问题的解决方法。


第四,保持体系的开放性和弹性。体系内部的结构、流程不应固化,而是开放和弹性的;各部分、各模块可以灵活组合以及多方面连接。


第五,简化复杂性。不应将体系与复杂性相联系。在某种程度上,体系的构建正是为了减少组织内部复杂性,简化管理关系,清除低效行为,使组织运行更加顺畅、快捷。优秀的体系可以让管理者更轻松,提升组织能量,并使之作用于外部市场。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料

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orange78

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