登录iTop
登录地址:http://localhost(安装时指定的地址);
帐号:管理员帐号admin,登录后的界面如图4-1所示。
iTop操作的总体步骤如下。
组织设置
定义组织,我们需要先确定组织名称,一般与公司名字或部门名字一致,如:深圳市艾拓先锋企业管理咨询有限公司(以下简称“艾拓先锋”)。
步骤 1)操作方法:依次点击左侧菜单【数据管理】→【组织】,此时会以列表形式显示出当前所有已建组织,点击相应组织名,可进入查看详细信息。 2)查看同时可点击右上角【修改】进入修改页面;点击右上角【新建】可创建新组织,输入相关信息,如图。
然后点击【应用】即完成创建。
添加组织的地址信息,操作方法是:在左上角的下拉菜单里,选择刚刚创建的组织,点击【配置管理】→【位置】,再点击【创建一个新的位置】,输入部分关键信息即可完成组织的通信地址录入。
说明:在创建新位置的页面上,除了“属性”选项卡外,还有“人员清单”“设备清单”等信息,由于我们处于组织创建初期,有很多信息无法提供到位,需要等到后面的操作完成后,才能添加完整。在接下来的所有“创建”页面,均会有此情况,敬请留意。
在完成服务管理中的“交付模式”的配置后,为刚新建的组织匹配一项交付模式。 添加联系人
添加联系人,在系统中,联系人内容包括团队和人员。 • 创建团队 步骤 1)首先在左上角选定组织,见图所示。
然后点击左侧【配置管理】→【新联系人】,选择要创建的联系人的类别,选择“团队”后,点击“应用”,记得类别要选团队,再点“应用”就看到创建画面了,是必填项,名称最好能唯一,为便于识别,这里在部门名字前面加入“007”(为方便你查找),其他选项卡暂时不填,本次操作我们只完成“属性”卡即可,见图。
按照同样的方法,再创建一个007-生产部和007-MIS部。新建完成后见图
添加联系人 步骤 1)市场部人员、生产部人员各2人,MIS部人员9人(服务台1人、工程师2人、事件经理1人、问题经理1人、配置经理1人、变更主管1人、变更执行人1人、变更经理1人); 2)按照添加团队的方法,添加人员,只需在类别选择处选“人员”即可,属性卡填完后,点选“所属团队”选项卡把刚刚新创建的团队添加至相应人员。见图
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