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多年来,随着IT基础设施的成长和发展,组织中对于每一项IT服务的供应者和客户已经不是那么的清晰。为了能够明确IT服务上下游,建立服务目录,是继服务级别管理规划后,实施服务级别协议的重要的第一步。
服务目录必须列出供应者提供的所有服务,以及每项服务特点和客户具体情况的概述。完成建立服务目录一定程度上需要实施“侦察”工作来了解这些信息,并且需要与客户沟通这些信息,取得一致。这些“侦察”工作的信息来源可以是旧文档,项目知识库,与IT员工和客户的交流,采购记录,与供应商的交流等等。如果组织已经配备配置管理数据库(CMDB)或类似的资产数据库,那将是一个重要的信息来源。
那么如何来描述服务,究竟什么是一项服务呢?`这个问题并不象看起来那么简单,许多组织没有在IT背景下给出一个合适清晰的定义。而IT员工常常理解为向客户提供一个IT系统。在许多情况下,一项服务可能有很多其他服务组成,而这些服务又可能建立在一个或者多个IT系统中。这些IT系统可以分布在IT运营层,网络层,应用层等。经常询问客户他们使用那些IT服务和这些IT服务如何映射到他们的服务流程中,是定义服务的好的起点。客户,对拟建的一项服务通常更为清晰。在这个角度,一项服务也许可以这样定义:能够完成一项业务流程的一个或多个IT系统。
为了避免混淆,在服务目录内建立起服务的层次结构不失为一个好方法。可以根据服务类型来进行,例如,业务服务(对客户而言)、基础服务、网络服务、应用服务(这些对用户是透明的,但是对提供客户服务是必不可少的)。
服务目录一开始可以以表单,矩阵或电子数据表的形式记录。一些组织将服务目录作为他们配置管理数据库(CMDB)的一部分进行整合和维护。通过定义每一项服务为一个配置项(CI),并组织这些配置项,形成服务的层次结构,组织就可以将突发事件,变更请求等事件与所涉及的服务联系起来。这样就能够提供一个服务检测的整合工具了。
服务目录也可用于其他的服务管理用途。比如,用于支持业务影响分析(BIA),工作量管理,能力管理等等。因此,建立服务目录是非常合理的。它将成为做好服务级别协议的重要的第一步。
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