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项目管理经验杂谈  

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今天突然想动笔写些东西,做了桌面运维已经三年多的时间了,觉得有些东西确实是需要拿出来给自己讨论,以便自己更好的提升,经过三年桌面运维项目的运作,越来越感觉有以下几个方面,是需要我去深刻思考:

1、人员管理
人员管理方式是不是合格的?其实自己也不敢给自己打分,感觉自己本身仍有很多的不足;从茂名做完项目启动后,人员管理问题,一直就在自己的脑海里挥之不去,换位思考后,一直在想:如果是我站在茂名项目组长的位置上,我会用什么样的办法去解决项目中的各种人员问题?针对人员对薪酬、职责、上下属关系、沟通等问题,曾经用过周、月度会议沟通、职责分析工具表、建立畅通的沟通机制来处理,但最难处理的却是人员的工作氛围、同事间的信任关系的建立,不少管理前辈曾经说过,人是多变的,也是不满足的,不管你做什么宏伟的事业,人的管理做不上来,什么都免谈;感觉作为的项目的管理者,不是把自己定位为一个上层指挥者,而更应该是一个对公司、项目合同、下属同事良好支撑角色;收心即收人,项目管理者如果没有个好的管理思路,无法让项目成员的目标跟自己形成一统一,则这个项目的良好开展就无从谈起。


人员培训管理,在项目启动初期,会涉及到人员技术不强、不熟悉工作流程等情况,作为项目管理者,需要进行及时、有效的培训,提高人员的相关技能水平,可以通过项目培训会、以老带新、建立常见问题知识库等方式进行,在这过程中必须是有效的,并有自己相关的追踪机制,跟进相关培训效果,避免出现走形式式培训情况出现,做好各项考核,并对新员工技能掌握有个时效性,确定一个人员满足项目合同服务需求所需要的时间,避免出现掌握时间过长,导致项目质量的下降。


2、工单管理
桌面运维项目涉及到大量工单的处理,对这些工单进行有效的分析,也是项目存在的一个管理难题,工单的处理一定涉及到区域机器的故障率、工程师处理故障水平与效率、交通费的产生等,如果在工单的管理上未能做好相应的分析,将会出现忙不知所忙,累不知所累的情况,也无从让客户知道代维项目的实际动作情况,而项目人员为客户到底提供了怎么样的服务?工单分析的缺失,也将导致项目人员的KPI出现不平等现象,无法真正体现项目人员的工作情况,从而得到真实的KPI分数;项目交通成本也无法进行有效监控,对于异常数据无法及时发现。


3、事件管理
项目运作过程中,有很多的事件的产生,工单事件、人员事件、风险事件,针对这些事件的产生该如何解决?也是作为项目管理者需要关注的,频繁产生的事件,我们称之为问题;当一个事件未能进行有效的解决控制,将有可能变成为投诉;对于事件的处理,在标准流程中应该是有个专门的事件经理来进行监控的,但作为一个小型运维项目,这身份自然落到了项目管理者身上,对事件进行编号,记录时间、类型、事件发生人、事件处理承接人、后续跟进人、事件状态等信息,做到事件处理流程一线化,对各种事件有个监控手段,防止出现事件无法得到跟进的情况,拖延进度、影响客户满意度等。


4、风险管理
风险管理在项目管理中也是最重要的一方面,内容包括信息风险、人员风险、办公安全风险等等,一直觉得要做好风险管理的方法,就是将各种事件标准化、细致化,针对事件的产生有个全面的分析,对于常见的事件要升级为问题,指派专人对该问题进行专项分析,对起初的应急解决方案进行深入分析,将不合理化去除,从而提供一个整体解决方案对问题进行处理,防止由于没有进行正确的、及时的升级,导致事件的影响范围的扩大,发生项目管理者无法把控的风险存在;风险管理包括很多方面,如何处理产生风险后的后续动作是最重要的:1、对风险的产生有详细的了解与受到影响的范围;2、形成应急方案来对风险进行控制,防止影响范围的扩大;3、处理过程中有详细的记录,以便对风险后续的跟进,并制订相关的处理解决方案,防止以后类似事件的发生。


5、专项\协助类工单管理
在桌面运维的过程中,会出现各类专项工作或协助类工作,这些工作并不属于项目合同范围内的,但应客户的要求,为了项目的正常运作,提高客户的满意度,并不会完全拒绝相关的各类工作,为了更好的对工作进行把控,在这过程中,必须记录这类工作的发起人、发起时间、结束时间、工作结果指标等,防止出现工程师目标不明确,引起的相关责任事故;对专项工作量的把控,也是项目工作的重点之一,如果未能明确专项工作的具体内容,将会出现职责不明确、工程师无法对自我工作进行正确评估,在一定程度上,会影响到项目正常工作的进行,对专项/协助类工作进行把控,一方面可以清楚知道这类工作的占比,并从中进行控制,避免影响到人员工作量的增大,无法进行正常的项目工作;第二方面可以了解到这类工作是否属于常规事件,如是?将会与客户沟通,将会加入到项目合同服务范围,进行明确定义,并在人员、成本等资源进行调控等;

因为项目组仍有事情处理,故在更新比较慢,将会继续努力!!加油。。。







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Jims

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daisy8 发表于 2013-3-9 22:43:53
小弟,写原创还这么低调啊。总结的很不错啊!
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