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ITILv3(ITInfrastructureLibrary3.0)的正式发布已经有一年的时间了。总体上说,作为IT服务交付最佳实践的一个框架,ITILv3进一步强化了ITIL的作用,因而也吸引了更多人的注意。那么,IT部门是否就应该马上行动,开始部署ITIL了?答案却是不确定。
ITILv3的首批采用者大多数对它称赞有加,认为新版ITIL更全面、更深入、组织得更好,特别是对其中关于IT服务的“生命周期”这种提法非常认可,说这是对ITILv2的最大改进;相比而言ITILv2过于关注日常的操作,其中有很多描述也显得非常凌乱。然而,这么说并不意味着所有ITILv2的用户都应该马上转移到ITILv3。很多ITILv2的用户表示,他们对ITILv2很满意,针对ITILv2的不足他们也已经引入了一些新的方法论或者自己想出了一些补救办法。更为重要的是,要全面采用新版本的ITIL并不是一件容易的事情。
那么,现在究竟是不是部署ITILv3的时候呢?在做决定之前,还是先听听那些过来人的建议。
建议1不要抛弃ITILv2上做的工作
“在过去的几年里对ITILv2进行过补充和完善的公司根本就不用急着部署ITILv3。”美国汽车零售商AutoNation把微软的MOF和ITILv2结合起来使用,并补充了一些自己制定的规范,效果非常不错,其服务整合部门的总经理PhyllisDrucker评价说,“这些流程确保了IT部门交付合格的服务,更为重要的是,它把变更管理、能力和服务设计管理等流程整合到了一起。”
ProgressEnergy公司已经部署ITILv2长达6年了。“但是,仍然还有很多内容我们没有实现。”其工艺服务部门主任(她还有一个非正式的职务叫ITIL项目经理)SheriCassidy说,“有人也许会马上部署ITILv3,但我觉得不应该把ITILv3看成是ITILv2的替代品,应该把ITILv3看成是对ITILv2的一个补充。”
她说将继续采用ITILv2,至少在采用ITILv3之前还会继续完善ITILv2的部署,其中包括部分ITILv3的内容,如知识管理、服务分类管理、转换管理、持续改善和一些模板(如服务级别协议)。
美国佛罗里达州坦帕市业务应用经理AlanClaypool说,他在一年半以前开始部署ITILv2。Claypool决定下一步继续完善ITILv2。与Claypool不同的是,他的下属却对v3积极得多,已经开始尝试ITILv3中的《战略》这本书中介绍的一些方法了。Claypool的一位下属说,“当我们开始服务设计时,才意识到我们的服务策略缺乏一个很好的基础,因此,我只好重新回到服务策略阶段。在ITILv3中非常好的地方是,它让你真正回归到业务,让你的服务能满足业务的需要。”
建议2直接从ITILv3开始
业内人士认为,ITILv3最重要的改进是把IT服务与企业的业务部门紧密联系起来了。
惠普公司早已使用ITIL来管理它内部的运营和为客户提供的服务,惠普公司的IT服务管理负责人同时也是ITILv3中的《服务运营》一书的作者之一DavidCannon说,在ITILv2中花了很大篇幅讲投资回报、成本节约等,也就是说,把关注点放到IT服务的成本上而没有重视服务给业务带来的价值。
“而ITILv3不是这样的,它的重点是服务具体要达到什么目标。”Cannon说。
Cannon认为,ITILv3给出了很多具体的指导方针,例如如何分解服务、如何把服务和最终业务效果联系起来以及如何为服务进行投入。
还有,ITILv3不再仅仅局限于服务的运营,而是把服务的规划和最终的实现也纳入进来。Cannon说,ITILv3为他的部门提供了一个新的框架,可以用来评估新近刚刚部署的一些应用。“在这些应用真正部署以前,我们不可能把所有问题都想到,还有,我们现在已经部署了一些东西,如Vista和微软的Office2007,而ITILv3可以告诉我们如何把这些做得更好。”
建议3合理使用工具
因为ITIL是逐步演化而来的,在不断完善的过程中,IT供应商开发出了很多工具来满足各种与实施ITIL有关的需求。坦帕的Claypool说,他之所以在原来部署ITILv2时进展很慢,一个重要原因就是缺少支持一些关键功能的工具,比如配置管理数据库。“现在,你完全可以从外面买到一些支持ITIL架构的工具类产品,它们对于部署ITIL非常有用。”
Cassidy则表示,她非常高兴在ITILv3中将各个主题更好地集成到一起,她认为相关的工具很快也会提供这方面的支持。她说,ProgressEnergy在8月份将会推出一个名为的网站,这里将有支持ITILv3的各种最佳实践的工具。“我们会把不同流程更好地集成到一起,”Cassidy说,“比如,你正处于问题管理流程之中,但你想对配置进行一下更新,这里的工具提供无缝的支持。”
Cassidy不同意企业要部署ITIL一定要先找到适合它们流程的工具的说法。“事实上对于企业来说,要找到合适的工具并不容易。我们部署ITIL已经三年了,直到第三年,我们才意识到我们用的工具并不能让我做成想做的事情。”
建议4要改变企业文化
“我们遇到的最大挑战是要改变我们的文化。”坦帕市的Claypool说,困难在于要改变在人们的头脑中已经形成的一些观点,比如认为有些方法足够好了,而实际上,人们完全可以做得更好。
佛罗里达州萨拉索塔市接受ITIL的思想已经有8年了—这比ITIL在美国流行要早得多。“2000年,Gartner甚至还没有把ITIL列入它的研究范围,我们已经开始部署ITIL了。”萨拉索塔县CIOBobHanson说。现在,这个县已经基本掌握了ITILv2的核心思想,“但是,对于我们来说仍然有难度。”BobHanson说,“主要问题不是出在流程,而是出在人上。因为在传统的运行模式中,IT部门是业务运营的核心,而ITIL提供了一个IT部门提交服务的框架,从而剥夺了IT部门在业务运营中的核心地位。”
Hanson建议,“你必须告诉IT人员ITIL对他们意味着什么,事实上,从长远的角度看,不让他们处于核心地位,将会简化他们的生活。”
坦帕市才刚刚开始部署ITIL,不过坦帕市并没有打算请咨询顾问,因为这些顾问的价格实在太高。Claypool说,“我们和萨拉索塔县保持着密切联系,我们比照他们的流程来设计自己的流程,因为县和市很相似,我先复制他们的流程,然后再根据我们自己的实际情况进行调整。”
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