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从战略出发推进企业绩效管理

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发布时间: 2011-3-25 23:01

正文摘要:

[p=30,2,center]学习资料:IT运维管理社区专家讲堂直播300期视频回放[p=30,2,center] [p=30,2,center] 国内企业在绩效方面存在许多困难,最主要的难点在于没有指定科学的绩效考核指标的方法,其次在于没有相应 ...

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bstar 发表于 2011-4-6 13:42:04
xuexi
rickerxu 发表于 2011-3-29 11:30:27
这个与ITIL有什么关系?
hansen272 发表于 2011-3-25 23:01:32
第二步:实现战略管理与绩效管理的融合

国内企业在绩效方面存在许多困难,最主要的难点在于没有指定科学的绩效考核指标的方法,其次在于没有相应的绩效目标分解技术,所以企业绩效的评价缺乏客观性和公正性,以至于不能起到推动企业战略目标实现的目的。

平衡计分卡正是解决以上问题一种有效的方法和工具,它通过“平衡”的视角衡量组织的绩效,是一种把企业战略转化为有效地联系战略内涵和激励业绩的工具,是一个很好的战略执行的工具,它将战略转化成具体的经营行为,使战略变得可测量可管理。

◇ 战略与平衡计分卡

针对可能影响企业战略有效执行的五个主要因素,公司引入了平衡计分卡,把战略同平衡计分卡的四个角度联系起来,形成了逻辑上具有因果关系的战略体系:

1、财务战略:

增加公司的价值可以从两个方面入手:增加营销收入和降低成本。增加收入可以从客户和市场上来获得,客户是价值最大化的追求者,只有不断满足客户的价值取向,不断扩大市场占有率,才可能获得更好的财务结果;而降低成本则可以通过内部的优异运作来实现。

2、客户战略:

由于互联网应用服务行业目前已经进入同质化竞争时代,因此公司准备采取密切客户关系 的价值取向。留住老客户和赢得的新客户越多,企业的市场份额就越大,所以,客户满意度是基石,客户盈利率是市场营销活动的中心,客户满意度、客户盈利率、 客户的取得、客户的保持、市场占有率之间的逻辑关系可用图3表示:

3、内部业务流程战略:

面对越来越成熟的互联网应用服务市场,服务商之间的竞争也越来越激烈,公司必须充分利用信息技术,从单纯追求业务规模逐步向追求综合竞争优势转化。

建立CRM系统可以帮助公司更根据“用心服务,创造价值”的价值取向,对内部业务流 程做出了以客户为中心的安排,实现以客户为中心的部门业务流程重新组,即实现跨部门流程的最优化和自动化。同时,CRM系统与公司内部信息化、外部电子销 售结合,并在网络上实现,就可以达到沟通用户的低成本,根据用户的需求提供产品和服务。

4、学习与创新战略:

所有员工都努力进取是实现公司战略的基本保障,公司要运用绩效管理的思想来保证员工绩效的持续提升,通过培训和激励促进员工取得优异绩效。

◇ 平衡计分卡管理体系设计

公司的平衡计分卡体系是绩效管理的基础,主要包括整体平衡计分卡、部门平衡计分卡和员工平衡计分卡设计。平衡计分卡体系的设计过程,是一个从战略目标到部门绩效目标再到岗位职责的分解过程。

1、整体平衡计分卡设计

2、部门平衡计分卡设计

该公司部门平衡计分卡准备按照部门职能,通过以下角度来建立:

第一, 部门关键业绩角度:设立这个部门第一位的关键业绩目标是什么?

第二, 部门职能角度:本部门必须完成哪些职能才能做得更好?

第三, 部门绩效管理角度:怎样管理才能够提升部门绩效?

第四, 学习与发展角度:我们怎样提升能力以满足环境的变化?

3、员工平衡计分卡设计

基于每个岗位的职能,准备通过以下角度来建立员工平衡计分卡,全面反映员工的工作结果以及导致工作结果所做出的工作努力:

第一, 上级角度:设立这个岗位的第一位的关键业绩目标是什么?

第二, 岗位角度:本岗位的主要职责是什么?

第三, 绩效角度:怎样工作才能够提升岗位绩效?

第四, 学习与发展角度:员工怎样持续应对变化而提升能力?

例如,该公司对营销人员从下面四个方面的指标进行考核:财务收入指标(营销收入、毛 利率等,由公司总的经营指标向下分解);过程性指标(如访客量,执行公司制度情况);客户指标(包括老客户维持率、新客户增加率、客户满意指数);学习创 新指标(营销技能提升情况)。四个方面中,财务业绩指标是结果,其他三个方面是导致这一重要结果所做的努力。

Description: media/ccu/img/704/03501t03.jpg

图3 客户指标之间的关联关系

Description: media/ccu/img/704/03501t04.jpg

图4 某企业整体平衡计分卡

第三步:梳理和优化组织结构

组织结构是员工在职、责、权方面的结构体系,是影响组织目标实现的重要因素。组织结构作为企业分工合作的结构体系,服务于企业战略的需要,也是实现企业战略目标的重要载体,并应该随着企业战略的变化而调整。

在实施绩效管理过程中,必须处理诸如权力、责任、分工、协作以及组织与子系统间、成员之间的相互依存、相互配合与协同的关系。

◇ 明确部门职责,优化岗位设置

基于企业确定的战略,在分析了公司价值链和业务流程,并充分借鉴原有部门工作说明书 的基础上,重新撰写了各部门的使命和职责,之后下发到各部门修改或确认,经过一轮的反馈,再组织由部门、总经理和相关协作人员参加的研讨会,讨论并最终确 定了各部门的使命和职责,从而为下一步将公司战略目标分解到部门打好基础。然后根据调整后的组织结构和部门职责,对岗位做相应调整。

◇ 进行工作分析

工作分析是建立绩效管理体系的基础。工作分析又叫职务分析,是对某个特定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作作出明确的规定,并确定完成该工作的所需要的行为、条件、人员的过程。

第四步:制定绩效考核制度,进行绩效管理

绩效考核管理制度是规范企业绩效管理工作,牵引和约束员工行为,最终落实企业战略目标的制度保障,主要包括下面几方面的内容:

◇ 绩效管理流程设计

某企业的绩效管理流程是一个完整的系统,包括四个环节(见图5):

这四个环节环环相扣、相辅相成,构成完整的管理体系。在平衡计分卡的指引下,所有部 门和人员全部参与进来,通过沟通把战略、职责、方式、手段以及绩效目标等管理的基本内容确定和细化,在持续不断沟通的前提下,帮助清除工作过程中的障碍, 提供必要的支持、指导和帮助,共同完成绩效目标,实现远景规划。

◇ 绩效考核

依据平衡计分卡经过重新设计和调整,该企业制定了《某企业绩效管理制度》,对考核范围、考核的参与者及责任、绩效指标的权重分配、效益工资的分配系数、考核的实施流程、实施时间表作出规定。

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