一般的改进过程是:确定目标,现状评估,分析和设计方案,方案实施,效果检验。 针对服务台而言,可以首先了解大家希望服务台能够起到什么作用,是否能够满足各方的要求。例如: ---领导希望服务台起什么作用?用户接口的作用,服务监督的作用,服务度量和报告的作用; ----客户希望服务台起什么作用?加快响应速度,提高服务质量? ----各流程的执行者希望服务台的作用?流程的粘合剂,信息的提供者 ----服务台内部的希望,工作有序,能力提升等等 ----服务台的流程指标设置是否得当,效能和效率指标是否达到了预期 通过这些明确这些目标,为评估找好相应的维度维度 2、进行现状调研和分析 --这些需求,哪些完成比较好,哪些方面有不足,困难在哪里? ---或者与其他流程的接口不够顺畅,其他流程的执行不够好,例如是否问题管理不能为服务台提供支持,是否事件管理的响应事件影响到了服务台的响应事件,或者配置管理混乱? 3、制定解决方案 --是人员素质问题,还是流程的集成性有问题,或者工作平台需要改进。找到问题和改进点 4、 实施改进 ---或者更新平台,或者人员培训、招聘、换岗,找到合适的人员。 -- 或者进行流程改进 5、试运行与评估效果,看看实施过程的质量,是否达到了发起改进的目的 |