monicazhang 发表于 2015-10-28 11:15:04

如何制定ITSS问题优化计划

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20151028淡然续上




3.4.2.(SO4.2)问题优化和计划详细流程描述如下:
序号
步骤名称责任人说明
SO4.2.1
评估问题优先级问题协调员q问题优先级是基于影响、紧急程度、严重度、频率和风险来评估的。例如,突发事件重复出现的频率可能会影响到解决问题的紧急程度;q也有可能需要进行风险评估。由于资源限制,重点处理对业务影响最大的问题(例如,服务可用性、风险和客户满意度)非常重要。ITSS考试
SO4.2.2
与利益相关者一起讨论问题问题协调员q与利益相关者在问题会议中一起讨论问题,以求在解决问题的优先级上达成一致。
SO4.2.3
是否正确记录了问题?问题协调员q根据与利益相关者一起审核的结果,确定是否已对问题进行了正确的记录和分类。q如果是,请继续活动SO4.2.4。如果不是,请返回活动SO4.1.5,更新问题详细信息。
SO4.2.4
是否需要对问题进行调查?问题协调员q在与利益相关者一起审核问题后,确定是否继续调查此问题或延迟此问题。q如果是,请继续SO4.2.5。如果不是,请转至SO4.2.7。
SO4.2.5
计划问题问题协调员q为问题处理确定目标日期。根据优先级和对受影响服务的影响确定目标日期。q此计划还需考虑是否有有效的应对措施或修复措施可用。问题将被分配到分配组。q将问题更新到下一阶段“查找问题根本原因”。
SO4.2.6
通知利益相关者问题协调员q向利益相关者通知计划和问题调查的资源分配。

SO4.2.7
问题是否不再相关?问题协调员q确定是要关闭问题还是将问题延迟一段指定的时间(例如,在后续阶段审核问题)。可能当前不需要为问题调查计划人工(例如,重复出现的可能性低)。q如果利益相关者不把此问题当作问题,则将该问题关闭。必须记录其原因。将问题阶段更新到“问题关闭与审核”。q请继续SO4.8.8。q如果问题仍然相关,则继续SO4.2.8。
SO4.2.8
延迟问题并记录原因问题协调员q问题将延迟一段指定的时间。q记录原因并更新问题的状态(延迟状态)。q问题协调员会定期对已延迟的问题进行审核以确定采取适当措施。
3.4.3.(SO4.3)查找问题根本原因
详细流程描述如下:
序号
步骤名称责任人说明
SO4.3.1
协调根本原因分析问题协调员q确定问题调查所需的技能和资源。q分配问题分析员。所分配任务的截止日期由问题协调员填充。此分析还可以使用其他资源(例如,联系供应商和其他专业技术人员)。q监控未决问题任务。ITSS认证
SO4.3.2
调查和诊断问题分析员q问题分析员将查看问题,然后对问题进行调查和诊断。q确定应对措施并查找根本原因。
SO4.3.3
是否已找到根本原因?问题分析员q如果是,请继续SO4.3.4。q如果不是,请转至SO4.3.5
SO4.3.4
记录根本原因问题分析员q在问题中记录根本原因。q请继续SO4.3.10
SO4.3.5
应对措施是否已确定?问题分析员q如果是,请继续SO4.3.6。q如果不是,请继续SO4.3.9
SO4.3.6
测试应对措施问题分析员q测试已确定的应对措施,以验证其解决相关突发事件的适用度
SO4.3.7
应对措施是否成功?问题分析员q如果不成功,请转至SO4.3.9
SO4.3.8
记录应对措施问题分析员q更新应对措施,并通知利益相关者
SO4.3.9
是否继续分析根本原因?问题分析员q分析员确定他或她是否有调查和确定问题根本原因的能力(即,技能级别和可用时间)。q如果是,请继续SO4.3.2。如果不是,请转至SO4.3.10
SO4.3.10
通知问题协调员问题分析员q问题分析员通知问题协调员找到根本原因或无法找到根本原因q请继续活动SO4.3.11
SO4.3.11
是否已确定根本原因?问题协调员q问题协调员将验证问题分析员的工作结果。q如果找到根本原因,请继续SO4.3.14q如果未找到根本原因,请转至SO4.3.12,并确定是否需要额外资源或进行升级
SO4.3.12
是否需要额外资源?问题协调员q确定调查问题原因是否需要额外资源。q如果是,请转至SO4.3.13。q如果不是,请继续SO4.3.1
SO4.3.13
通知问题经理问题协调员q升级到问题经理。通知问题经理解决此问题需要额外资源。q将问题阶段修改为前一个阶段。q请继续SO4.2.1ITSS培训
SO4.3.14
是否由待定已知错误引起问题协调员q根据确定的根本原因决定是否与待定的已知错误相关
SO4.3.15
将问题与待定已知错误关联问题协调员q标记问题为已知错误并与待定的已知错误相关联,问题合并处理





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