monicazhang 发表于 2015-7-16 10:39:29

通用设备服务商提供的这些服务都达到了ITSS的要求吗?

20150716淡然续上




2)通用设备服务商及人员职责
通用设备服务商及人员职责

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服务商服务范围
系统范围:PC、笔记本、打印机、外设等软硬件
地理范围:局大楼

组织架构
一线:一名现场负责人、三名维护工程师
二线:一名项目经理ITSS考试

主要职责
1、负责保证通用设备及办公桌面系统正常稳定安全运行及使用
2、负责解决桌面用户使用过程遇到的问题
3、负责建立完善通用设备维护服务体系

主要相应权利与义务
权利:对服务台以及信息中心的建议权
义务:按服务承诺及职责执行信息中心的计划、方针、政策

主要工作内容

(1)巡检、保养:对通用设备硬件进行巡检、保养
(2)软硬件的升级、更换:对通用设备软硬件升级、更换
(3)公用信息化设备消毒除尘:对共用设备的表面进行消毒处置
(4)资产信息登记表更新:定期更新资产信息登记表
(5)现场事件处理:依据管理制度、SLA完成事件设备的维修
(6)VIP用户现场服务:对关键重点岗位及紧急的事件及时响应并及时汇报
(7)保修期内的设备维修更换跟进:供应商联络、维修更换督促
(8)保修期外的设备维修更换跟进:商务联络、报价、授权后的维修更换执行
(9)系统优化和数据整理:根据客户的要求备份指定数据
(10)数据进行相应安全保密处理:需送专业维修点检测的设备,协助采购人对于敏感或重要的数据进行相应安全保密处理
(11)通用设备数据备份:根据客户要求备份指定数据
(12)维护、优化、管理信息更新:协助客户拟制一般信息化设备最新维护、优化、管理信息
(13)通用设备操作系统维护:桌面操作系统的安装、调试及升级
(14)外调维护:(打印机、扫描仪等设备)驱动程序及软件的安装调试
(15)通用设备软件维护:经采购人授权进行软件安装、升级并排除软件使用过程中的事件
(16)通用设备软件使用事件处理:解决软件冲突造成的系统事件
(17)通用设备病毒处置:对计算机进行病毒检测和清除,防止病毒扩散
(18)通用设备数据维护:包括随机恢复光盘,附带赠送软件、驱动程序等
(19)设备发放部署:设备发放的安装、调试、部署等
(20)设备回收清洁:设备回收入库前的清洁
(21)客户端网维护:信息插座到桌面
(22)重大事件报告:按照相关要求编制重大事件汇报
(23)通用设备问题管理:参与项目经理组织的通用设备问题分析会议
(24)知识库存整理:知识库存整理
(25)投诉处理与反馈:投诉整改
(26)文档管理:按照文件管理及版本控制要求的项目文档
(27)作业分类统计:周度、月度工作总结
(28)桌面服务级别管理达标分析汇报:月度服务级别管理达成统计,参与分析会议
(29)防病毒服务:1)病毒疫情监控;2)防毒系统客户端日常维护;3)防毒系统服务器端日常维护;4)整体防毒系统的风险分析;5)通报预警服务;6)实时监控与管理分析服务;7)防毒系统客户器日常维护



服务水平一般事件30分钟响应,2小时解决ITSS培训
紧急事件10分钟响应,1小时解决

绩效关键指标
客户满意度
设备重复故障率

2
项目经理主要职责1、负责管理通用设备维护项目
2、负责总结服务内容并制定服务计划
3、负责贯彻计划的执行
4、负责建立完善通用设备服务管理体系

主要工作内容
1、制定完善业务系统服务流程
2、制定项目服务目标及实施计划
3、检查计划的执行情况
4、协调服务管理
5、分析、总结、解决重要事件问题

工作要求
1、参加每周例会、月会议
2、按年及月制定服务计划
3、每月底提交月服务报告
4、提交问题分析报告

任职要求
三年以上通用设备项目维护及项目管理经验
公司部门经理以上职位
项目经理认证
通用设备类相关认证

绩效关键指标
服务管理能力
沟通交流能力
组织安排能力

3
工程师主要职责1、负责协助项目经理的各项服务工作
2、负责执行日常服务工作
3、负责处理各类应急事件
4、协助信息中心及服务台的各项目工作

主要工作内容
1、解答用户提出的涉及通用设备的软硬件问题。
2、主动发现、分析、解决、预防通用设备问题
3、协助通用设备耗材及设备管理
4、执行通用设备维护计划
5、解决通用设备故障及服务请求事件
6、通用设备安全管理及病毒处理

工作要求
1、现场、电话、远程解决故障及服务请求事件
2、判断、分析、并详细记录服务事件
3、对通用设备问题提出解决方案并实施
4、遵守信息中心各项管理制度

任职要求
二年以上通用设备维护经验ITSS认证
通用设备类相关认证

绩效关键指标
通用设备维护能力
沟通交流能力
组织安排能力






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