ITSS服务台和事件管理流程设计目标
本帖最后由monicazhang于2015-11-1216:57编辑20151112淡然续上
4管理流程规划所有的流程都必须经历PLAN(计划、设计)、DO(实施)、CHECK(效果检查)、和ACT(改进行动)的四个步骤并形成循环以实现持续改进。参见附录《PDCA持续改进理论简介》。下面将会针对每个流程在流程设计目标、体系要素管理描述、管理目的、管理范围、执行的效果、与其他管理模块的关系、主要改进点七大方面进行阐述。ITSS考试
4.1服务台和事件管理4.1.1设计目标通过分析监管指引要求,并对同业实施的经验教训进行深入总结。某公司在流程建设方面通过结合ITIL理念,以ISO20000国际标准作为主要参考,逐步建立闭环的事件管理流程,以指导某公司事件处理的稳定运行:•需要建立文档化的事件管理流程,规范化事件管理。比如某公司的“事件管理流程”、“服务台管理办法”、“重大事件管理办法”等;•准备建立“技能型”IT服务台,具备一线技术处理能力。比如中心层面的“IT服务台团队”、“一线支持团队”等;•正式任命事件流程经理。建立“事件经理任命书”文件,同时推荐任命备份人选;•建立事件管理流程的详细说明。建立“流程设计文件”,具体说明“流程管理范围”,涉及的管理要求等;•定义事件的记录、分派、跟踪、解决、关闭和监督等详细职责;•要求事件的全部记录,涵盖服务请求、故障、监控报警类事件;•优化事件流转机制。比如服务台->一线->二线;•明确服务台管理机制,建立投诉处理机制;•定义明确、科学的事件处理指标。比如“一线受理时间指标”,“一线处理时间指标”,“二线受理时间指标”,“二线处理时间指标”,“一线解决率指标”;•明确的事件考核机制。如与“服务级别考核”关联。ITSS认证
4.1.2管理管理描述•服务台通过设置单一的服务接入点,保证所有的IT呼叫能够完整地记录,进行初始的支持性活动,并及时转交至IT团队提供约定的服务支持。•事件管理通过整个事件生命周期的全程管理,确保突发事件和服务请求处理的及时性,并向用户提供准确的服务信息,直至事件或服务请求的关闭。
4.1.3管理目的规范事件流程处理步骤,记录、跟踪、处理事件,最小化对用户的影响,建立重大事件的管理程序;快速恢复受影响的IT服务,减少对业务的影响,以最快的速度帮助用户解决事件或进行事件升级,力求使事件对用户的影响最小化;提供IT与业务部门之间统一的IT热线,受理IT用户的导致服务中断的事件和标准服务请求,并给予用户及时地反馈信息,达到事件状态透明化,提高用户满意度;产生事件的统计汇总报告,提供运维管理所需信息,为工作量的考核提供参考依据。
4.1.4管理范围涉及技术架构的突发事件(由技术故障引起);有关IT系统使用方面的服务请求;有关服务状态(事件处理态势)的询问;
4.1.5执行的效果通过制定事件管理流程,可以帮助某公司能够有效地解决IT环境的事件,提高IT系统和服务的质量,为业务的快速发展提供更优质的IT服务,并且可以有效地实施其他相关ITIL管理流程,如问题管理等。
4.1.6与其它管理模块的关系问题管理:重大事件和重复发生的事件可以输出到问题管理;问题管理中的已知错误和临时解决方案可以输入到事件管理。变更管理:事件管理可以输出变更请求(RFC)到变更管理;变更管理中的变更信息可以输入到事件管理。发布与部署管理:事件管理可以输出发布和部署需求到发布管理;发布管理中的信息可以输入到事件管理。配置管理:事件管理可以输出事件状态信息到配置管理;配置管理中的配置关系可以输入到事件管理。知识管理:事件管理可以输出解决措施信息到知识管理;知识管理中的历次解决办法可以输入到事件管理。服务级别管理:事件管理可以输出实际服务水平信息到服务级别管理;服务级别管理中的服务管理指标可以输入到事件管理。容量管理:事件管理可以输出系统容量故障信息到容量管理;容量管理中的性能监控指标可以输入到事件管理。可用性管理:事件管理可以输出系统中断故障信息到可用性管理;可用性管理中的指标可以输入到事件管理。ITSS培训连续性管理:事件管理可以输出连续性预案有效性信息到连续性管理;连续性管理中的预案和演练信息可以输入到事件管理。
4.1.7本期项目改进重点
编号现状改进建议
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