概要描述交互管理流程设计方案(ITSS)
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5流程详述5.1用户交互管理流程概要设计图1用户交互管理总体流程ITSS考试
流程活动:
序号
活动说明角色
8.4.1
记录交互1)热线员接到用户电话后要填写用户信息如名称或请求人名称、联系方式及用户所在部门,以上信息如已实施语音平台接口,可自动由系统带入,热线员只需填写与用户实际交互的内容;2)如交互单是通过WEB端自助服务输入,则只需作影响度和优先级判断,然后自行处理或升级热线员协调员
8.4.2
分类和升级1)确定用户的实际要求;2)判断是否用户投诉,如果则转用户投诉流程;3)判断是否服务请求,如果是则转服务请求流程;ITSS认证4)对确定是故障类的交互进行初步分类,确定故障的类别,以便后续的处理及分派相应的处理团队;5)根据热线员的个人能力或通过检索知识库后,判断自己是否能解决用户的故障?热线员
8.4.3
实施解决方案根据自身能力及利用知识库的帮助,对用户咨询及一般的故障进行解答和处理。热线员
8.4.4
验证及关闭1)检查解决方案的完整性,检查交互记录的完整性;2)与用户沟通解决方案的实施是否能满足或解决了用户的需求,如果不满足则新建或重打开事件单或请求单进一步处理。3)对交互服务的质量进行内部评分,然后关闭交互质控员
8.4.6
抽样满意度调查质控员根据预先设定需要作满意度调查的交互单,统一发送调查问卷给用户,再由系统保存用户问卷数据并自动生成报告。ITSS培训质控员
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