不同的管理层对ITSS都有哪些不同的目标建议
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2.3IT运维现状以下从管理层、IT运维支持人员、相关用户等几个方面来总结本次访谈,总结的内容完全摘自深圳某公司相关工作人员的访谈记录。2.3.1管理层对IT服务管理的看法及目标nIT服务管理管理目标
流程化处理IT服务管理工作,提高工作效率;规范和标准化沟通渠道和IT服务管理流程从而保障电信的相关业务得到更好地支撑;完善组织自身的发展,有前瞻性地规划组织的发展方向和进行相关的技术管理储备;[*]为组织/部门的相关用户提供高质量的IT服务,提升组织/部门的服务形象;ITSS考试
n衡量标准
[*]目前有一些考核、考量办法,但是没有较为准确的、客观的IT服务管理衡量数据;
n管理层看到的主要问题o人员a/38_files/image001.gif信息的沟通不够,导致管理层的意图执行人员理解不清楚,执行人员又没有及时将执行的情况及时反馈;a/38_files/image001.gif大部分员工对工作比较敬业,但工作的分配不合理,没有准确的量化数据来反映工作成绩;a/38_files/image001.gif没有技术储备,新员工成长较慢,影响了工作效率和服务满意度;a/38_files/image001.gif有制度难以执行,没有实质的方法来考核员工的效能,致使流程和制度仅仅局限在纸面上;a/38_files/image001.gif由于资源不够和较大的工作量导致响应速度不够及时;a/38_files/image001.gif人员流动太快,尤其资深员工的流动导致技术流失严重,同时也导致人力资源匮乏;a/38_files/image001.gif受一些客观因素限制,对员工的激励手段不够;a/38_files/image001.gif员工工作太被动;
o流程a/38_files/image001.gif没有统一的IT服务管理受理界面;a/38_files/image001.gif事件的处理过程没有形成规范;a/38_files/image001.gif在事件/需求处理过程中没有形成严格的闭环管理;a/38_files/image001.gif不能够及时了解不同组的工作情况,对运维情况无法一目了然,不能够清楚地知道员工地工作情况和工作状态;a/38_files/image001.gif有很多成文的规章制度,但是缺少方法和工具确保制度的执行;a/38_files/image001.gif缺少对流程有效的监控和跟踪;
o工具a/38_files/image001.gif需要进一步完善中心协作工作平台,保障相关IT服务管理的流程能够得到体现;n管理层希望通过本项目达到的目标
o人员a/38_files/image001.gif采用什么方法可以提高工作人员的服务意识,执行规范流程管理;a/38_files/image001.gif如何能够提高工作效率;a/38_files/image001.gif对业务/运维统一受理员的技能和工作职责提供建议;a/38_files/image001.gif怎么样能够缓解人员流失对IT服务管理带来的负面影响;a/38_files/image001.gif如何定义清晰的人员角色和职责,并明确相关工作人员的考核指标;a/38_files/image001.gif为了实现IT服务管理,提出对目前新技术开发中心组织架构的建议;a/38_files/image001.gif如何在当前人力资源的情况下,优化IT服务,提高管理水平,提高用户满意度;
o流程a/38_files/image001.gif在业务/运维有统一受理方面有所建议;a/38_files/image001.gif如何规范沟通渠道和事件处理流程,提高响应速度和用户满意度;a/38_files/image001.gif如何能够将IT设备实现清晰的管理;a/38_files/image001.gif找出现在流程的差距,规范流程,提高服务质量和工作效率;a/38_files/image001.gif采用什么样的方式能够使流程管理透明化;a/38_files/image001.gif确定可持续发展的IT服务管理的目标;a/38_files/image001.gif清晰地定义服务内容;
o工具a/38_files/image001.gif采用什么工具可以协助人员可以更好地管理;a/38_files/image001.gif目前的工具方面有哪些欠缺;a/38_files/image001.gif怎样的工具可以规范流程,可以促进员工的工作,可以使被动的工作变为主动的工作;
2.3.2IT相关使用人员的看法和建议o看法§流程a/38_files/image001.gif后台(中心)重要需求及时完成率不够;a/38_files/image001.gif故障维护扣分很严重,对问题处理不够,事件量太大;a/38_files/image001.gif除了核心系统的较好的故障申报,一些小的系统的保障流程不完善、保障人员不固定;a/38_files/image001.gifIT服务的成本化,需要建立成本的意识;a/38_files/image001.gif核心业务系统可用性还好,网络末梢会出现一些问题;a/38_files/image001.gifIT的可用性和支撑约70%可以满足市场需求;a/38_files/image001.gif从整体业务上来说,55%的满意度;a/38_files/image001.gif很多时候的故障和业务需求不知向谁提出;a/38_files/image001.gif现存IT服务不能支持市场的增长,发展滞后;a/38_files/image001.gifIT服务中断对业务影响非常严重;a/38_files/image001.gif对现存的IT机制在排除类似事件的再次发生方面的自信心较弱;a/38_files/image001.gif只是在新系统上线或重大变更时提供培训;
§组织/人员a/38_files/image001.gif技术部门需要具有完善的业务知识,研发中心业务专家太少;a/38_files/image001.gif业务部门受理室的技术流失严重,同时培训不足;a/38_files/image001.gif受理热线只是话务员,只能转接电话,无法及时得到业务解释和故障处理;§技术/工具a/38_files/image001.gif业务系统的架构需要更加灵活,以适应市场的需要;o建议
§流程a/38_files/image001.gif在故障维护方面能够分成优先级别;a/38_files/image001.gif需要提高IT成本的意识,并约束相关需求提出部门;a/38_files/image001.gif加强网络末梢的维护工作;a/38_files/image001.gif业务/故障统一受理台,应该覆盖中心的业务系统、故障维护;ITSS认证a/38_files/image001.gif80%的事件应该在受理台解决;a/38_files/image001.gif明确服务热线的范围,并进行推广;
§组织/人员a/38_files/image001.gif技术部门需要具有完善的业务知识,需要更多的业务专家;a/38_files/image001.gif希望受理热线不是话务员,提高在线解决问题的能力;a/38_files/image001.gif希望能够有不间断的部分部门(如,业务部门处理室等)培训;
2.3.3技术工程师的看法和建议n研发室v看法
§人员a/38_files/image001.gif人员流动快,资深员工的流动导致技术流失严重;a/38_files/image001.gif新的员工业务成长周期较长;a/38_files/image001.gif有相应的员工考核指标,但是数据的准确性无法控制;a/38_files/image001.gif对第三方的服务没有量化指标,没有质量控制;a/38_files/image001.gif有热线,但是由于不作任何预处理,所以没有起到应有的作用;a/38_files/image001.gif用户没有问题受理意识,直接打电话给相应的工程师,或者直接找相关管理人员;a/38_files/image001.gif有些员工只是针对某个单一需求的实现,没有真正对需求的数据和意义负责,如,有可能数据是不正确的,或者是会影响到其它业务;
§流程a/38_files/image001.gif靠个人关系取得协作,导致某些事件处理无法及时;a/38_files/image001.gif在服务清单中有一些归类,但是不是很科学,比较乱,比较模糊;a/38_files/image001.gif对事件处理过程的记录较分散,没有控制;a/38_files/image001.gif对事件分级,目前只有A/B/C三类,太粗略,实用性不强;a/38_files/image001.gif在处理事件时,没有规范的流程,所以在事件实施质量上和用户满意度上无法控制;a/38_files/image001.gif在故障处理、运维、需求实现等方面没有进行关联管理;a/38_files/image001.gif配置项没有确定,没有配置管理;a/38_files/image001.gif在软件版本控制和原代码管理方面都较弱;a/38_files/image001.gif业务部门不能够很好的理解IT部门,没有IT成本的意识;a/38_files/image001.gif业务需求太多,而且都很急;a/38_files/image001.gif临时需求和业务故障太多,打断原来的计划,降低软件质量;a/38_files/image001.gif由于太忙,所以很多需求或故障调整都不能走流程或不能完整走流程;a/38_files/image001.gif事务太多:临时开会,与业务部门沟通:需求分析、数据问题(更多的客户抱怨)、地面局的咨询(软件的使用法),项目建议书不断修改,包括:需求文档的反复及功能反复;a/38_files/image001.gif需求的反复性较为严重,50%的需求会在需求分析时出现反复,10%的需求会在功能阶段反复;a/38_files/image001.gif在软件测试方面很弱;a/38_files/image001.gif没有统一受理的机制,很多时候直接接到各种服务请求电话,由于担心破坏关系,只能自己受理。a/38_files/image001.gif对于重复发生的故障或事件,没有很有效的回顾和分析机制;a/38_files/image001.gif业务需求的质量需要控制;a/38_files/image001.gif前台对业务使用不清楚,研发人员需要不停的解释;a/38_files/image001.gif经常需要中转其它系统(不在维护范围内的)的故障,很难处理,自己不清楚,但是又不能将电话直接转接过去;
§技术a/38_files/image001.gif中心协助平台不能起到流程协助的作用,很多时候,只是记录了事件的流水帐,提供报表;a/38_files/image001.gif没有知识库,新人的成长周期很慢;a/38_files/image001.gif需要IT部门和业务部门建立良好的沟通;a/38_files/image001.gif对于很多业务的运行没有有效的监控工具;v建议a/38_files/image001.gif控制业务需求的质量;a/38_files/image001.gif由被动的IT的管理提升为主动的IT管理;a/38_files/image001.gif提高IT服务质量,提高用户满意度;a/38_files/image001.gifIT管理的流程化,规范化和标准化,改变目前无序的管理现状;
n运维室v看法§组织/人员a/38_files/image001.gif人员流动和技术流失的现象严重;a/38_files/image001.gif运维室和人事部门在人力资源方面存在分歧;a/38_files/image001.gif没有界定热线技术人员,现场技术人员;
§流程a/38_files/image001.gif流程混乱,导致很多事件都堆积在运维部门;a/38_files/image001.gif桌面和网络末端的管理需要作为工作重点,提升IT部门的形象;a/38_files/image001.gif没有定义明确的运维服务清单;a/38_files/image001.gif对厂商的依赖较强,同时没有有效的对厂商量化考核;a/38_files/image001.gif事件分A/B/C三类,但是实用性不强;a/38_files/image001.gif没有完整的闭环流程;a/38_files/image001.gif运维工作缺乏规划,在任务的逼迫下,只能做救火员;a/38_files/image001.gif对用户没有规划性培训;a/38_files/image001.gif对于系统的变更,只有很重要的系统,才会有评估、确认等流程;a/38_files/image001.gif事件的紧急程度没有和解决时间要求联系在一起;a/38_files/image001.gif没有规范的事件/变更类型的分类依据;a/38_files/image001.gif因为管理流程太乱,致使投诉太多;a/38_files/image001.gif没有知识积累,相关资料不够;a/38_files/image001.gif电话处理和派单应该更加规范;a/38_files/image001.gif内部用户报障的渠道:运维室报障手机、运维室受理电话(没有固定接线员)、中心内部及时通、中心受理热线、打个人手机、通过平台报障(不到总量的1%);a/38_files/image001.gif有时工作太忙,导致答应客户解决的问题无法及时解决,引起投诉;a/38_files/image001.gif没有配置管理,无法直接判断机器的位置、配置、历史错误等信息等;a/38_files/image001.gif业务处理室的系统管理人员技术水平太低下,无法过滤较为简单的故障;
§技术a/38_files/image001.gif系统可用率/故障及时解决率/故障发生率/性能指标,数据不准确;a/38_files/image001.gif从中心协助平台上获取的员工相关考核数据不准确,且指标项较弱;a/38_files/image001.gifIT管理工具的配合不足,如桌面管理系统、补丁管理系统等;a/38_files/image001.gif数据分析方面的工具不足,不能够分析运维事件的趋势和规律;a/38_files/image001.gif没有有效的数据库、系统等监控手段,该方面的维护都很被动;a/38_files/image001.gif员工只会在中心协助平台上记录重大事件的一些简单信息;a/38_files/image001.gif中心协助平台没有达到协调运维流程处理的目的;a/38_files/image001.gif没有灾难备份/恢复;
v建议a/38_files/image001.gif需要规范员工作业,尽可能使故障处理技术少量流失;a/38_files/image001.gif其它业务方面的运维已经比较成熟,需要通过桌面管理来提升IT部门形象;ITSS培训a/38_files/image001.gif建立知识库,确保技术资料的完整;a/38_files/image001.gif增加IT管理的辅助工具,如桌面监控、系统和数据库监控等;a/38_files/image001.gif希望有技术背景的热线人员;
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