monicazhang 发表于 2015-6-5 14:10:05

知识管理(ITSS)流程设计之详细方案


20150605MONICAZHANG续上

6.6流程详细设计

6.6.1知识管理策略的制定和监控

描述如下:


序号步骤名称责任人输入输出说明
300.1.1确定知识管理的范围和分类知识经理知识管理范围和分类范围和分类定义定义知识管理的范围和分类,可由知识经理组织知识流程组共同讨论确定,确定后转到300.2ISO20000培训
300.1.2定义知识收集模板知识经理收集模板根据知识的范围和分类,定义不同范围和分类代码及相应的信息项,形成收集模板,定义后转到300.2
300.1.3定义知识库定期审核规则知识经理定期维护计划确定定期维护的周期以及人员,确定要定期审核的知识范围,定义后转到300.4定期执行
300.1.4定期知识管理流程执行评价知识经理定期维护结果和意见知识管理新规则对知识分析专家提供的定期维护结果和意见进行分析后,采取改进措施,重新定义知识管理规则并发布。ITIL培训


6.6.2知识的采集、编写和提交

描述如下:


序号步骤名称责任人输入输出说明
300.2.1多方采集和编写知识知识编纂员各类知识收集未经审核的各种知识通过多种渠道收集知识,对于暂时不能收集的知识,考虑通过个人编写知识来实现知识的文档化,需要通过导入实现的,转到300.2.2,否则转到300.2.4
ITSS工具
300.2.2录入知识收集模板知识编纂员空白的收集模板含知识数据的收集模板对于需要导入的知识,可直接录入知识收集模板后,转到300.2.3
300.2.3模板数据提交审核知识编纂员未审核的知识数据的模板录入模板的数据需要提交知识审核员审核,提交后转到300.3
ITSS培训
300.2.4从系统创建知识知识编纂员信息项内容知识草稿文档直接登录系统,创建知识表单,输入知识信息项,形成草稿知识,完成后转到300.2.5
300.2.5系统数据提交审核知识编纂员未批准的草稿知识登录系统创建的草稿数据需要提交知识审核员审核,转到300.3
ITSS团购


6.6.3知识的审核和修改
描述如下:


序号步骤名称责任人输入输出说明
300.3.1对知识进行审核知识审核员待审核知识知识审核员对提交的知识进行判断ITSS认证
300.3.2是否有价值?知识审核员判断知识是否有价值,包括是否无用知识,以及知识的期限是否过期,无价值,转到300.3.3有价值,转到300.3.4
300.3.3不批准知识入库使用知识审核员无价值的知识不批准无价值的数据进入知识库使用,转到300.5
ITSS考试
300.3.4是否需要修改完善?知识审核员有价值的知识判断有价值的知识是否需要通过调整修改才能发布到知识库使用,需要修改,转到300.3.5不需要修改,转到300.3.6
ITSS体系
300.3.5修改编辑知识知识审核员有价值但需要修改的知识有价值且可以发布的知识知识审核员修改完善知识后,转到300.3.6
300.3.6批准知识入库使用知识审核员审核通过可发布的知识知识审核员批准知识进入知识库使用,批准后转到300.5
ITSS软件




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